App voor het nachtregister en de toeristenbelasting laten maken
Appfront bouwt apps waarmee hotels, parken, campings en verhuurders het nachtregister bijhouden zoals de gemeente het vraagt: per gast de aankomst, het vertrek en de gegevens die het register vereist, per overnachting de toeristenbelasting die daar geldt, vrijstellingen met de reden erbij, en aan het eind van de periode een aangifte per gemeente die rechtstreeks uit het register volgt. Zodat een controle van de gemeente een export is, niet een zoektocht door boekingen en registratiekaarten.
Wat is een app voor het nachtregister en de toeristenbelasting?
Het nachtregister is de verplichte registratie van wie waar overnacht: verhuurders van verblijf zijn wettelijk verplicht een register bij te houden van hun gasten, en gemeenten heffen op basis van de overnachtingen toeristenbelasting, elk met een eigen tarief, eigen vrijstellingen en een eigen aangifteperiode. Een app voor het nachtregister registreert de gast bij aankomst met de vereiste gegevens, telt de overnachtingen per accommodatie en per gemeente, past het tarief en de vrijstellingen van die gemeente toe en maakt daar per periode de aangifte uit.
Zonder zo'n app staat de registratie op een kaart bij de receptie of in een veld in het boekingssysteem, telt de administratie aan het eind van het kwartaal de nachten uit een export, zoekt per gemeente het tarief op en schat de vrijstellingen. Bij een verhuurder met woningen in vijf gemeenten zijn dat vijf aangiften met vijf rekenwijzen, en bij een controle blijkt dat het register van maart de vertrekdata mist.
Wij bouwen maatwerk omdat de registratie moet aansluiten op uw gasten en uw gemeenten: welke gegevens u bij aankomst al heeft uit de boeking, of gasten zelf inchecken, in welke gemeenten u accommodaties heeft en welk boekingssysteem u gebruikt. Een boekingssysteem kent de boeking, maar niet het register van de gemeente en niet haar vrijstellingen.
Registratie bij aankomst
De gast bevestigt bij inchecken de gegevens die het register vereist, vooraf ingevuld uit de boeking, op een tablet bij de receptie of op zijn eigen telefoon.
Overnachtingen per gemeente
Elke nacht per gast en per accommodatie, met het tarief en de vrijstellingen van de gemeente waar de accommodatie staat, zodat de aangifte per gemeente klopt.
Aangifte en controle
Per periode de aangifte per gemeente uit het register, en een export waarmee de gemeente bij een controle per nacht kan zien wie er verbleef en waarom een nacht is vrijgesteld.
Hoe wij uw app voor het nachtregister en de toeristenbelasting bouwen
We beginnen bij de laatste aangifte en de laatste controle: hoe de nachten zijn geteld, welke vrijstellingen zijn toegepast en waar de gemeente om vroeg. Daar volgt de app uit.
Welke gegevens u nu bij aankomst vastlegt, in welke gemeenten u accommodaties heeft, welke tarieven en vrijstellingen daar gelden, hoe gasten inchecken en welk boekingssysteem u gebruikt.
Per accommodatie de gemeente, per gemeente het tarief per nacht of per persoon en de vrijstellingen, met ingangsdata voor tariefwijzigingen.
Inchecken op tablet of telefoon met de gegevens uit de boeking vooraf ingevuld, de overnachtingen automatisch geteld, vrijstellingen met reden vastgelegd.
De aangifte per gemeente per periode, de controle-export, de koppeling met de boekhouding, en daarna beheer en nieuwe gemeenten.
Wat een app voor het nachtregister en de toeristenbelasting concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke verhuurder van verblijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal gemeenten en van hoe uw gasten inchecken.
Gastregistratie
Bij aankomst de vereiste gegevens bevestigen, vooraf ingevuld uit de boeking, met een handtekening of bevestiging van de gast en een bewaartermijn per gemeente.
Nachtenteller
Per gast en per accommodatie de overnachtingen, automatisch uit aankomst en vertrek, ook bij verlenging of vervroegd vertrek.
Tarieven per gemeente
Per gemeente het tarief, de grondslag (per nacht, per persoon, percentage) en de vrijstellingen, met ingangsdata.
Vrijstellingen
Kinderen, ingezetenen, zakelijk verblijf of andere categorieën volgens de verordening van de gemeente, vastgelegd met de reden bij de gast.
Aangifte per periode
Per gemeente de aangifte met het aantal belaste en vrijgestelde nachten en het bedrag, klaar om in te dienen, met de onderbouwing eronder.
Koppeling boekingssysteem
Boekingen, gasten en accommodaties uit uw boekingssysteem, de belasting terug naar de factuur van de gast en de aangifte naar de boekhouding.
Voor wie wij een app voor het nachtregister en de toeristenbelasting bouwen
De app is bedoeld voor verhuurders van verblijf waar de registratie een verplichting is en de aangifte nu handwerk per gemeente.
Hotels
Dagelijkse in- en uitcheck met veel gasten. De registratie bij inchecken en de automatische nachtenteller zijn de kern.
Vakantieparken en campings
Lange verblijven, gezinnen en seizoensplaatsen met eigen regels. De vrijstellingen per categorie en de telling per accommodatie tellen het meest.
Verhuurorganisaties in meerdere gemeenten
Woningen verspreid over gemeenten met verschillende tarieven. De tarieftabel per gemeente en de aangifte per gemeente zijn wat nodig is.
B&B's en kleine verhuurders
Weinig accommodaties, maar dezelfde verplichting. Het inchecken op de telefoon van de gast en de eenvoudige aangifte zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het register en de belasting. Voor de afrekening met de eigenaar van de woning is er onze pagina over eigenaarsafrekening software, voor het hotel als geheel onze pagina over hotelsoftware, en aan de kant van de gemeente onze pagina over software voor gemeentelijke belastingen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor het nachtregister en de toeristenbelasting?
Het nachtregister is een verplichting die pas opvalt als de gemeente controleert. Daar bouwen we op: registreren bij aankomst, aangifte uit het register, bewijs per nacht.
Registreren is inchecken
De gast bevestigt bij aankomst wat het register vraagt, vooraf ingevuld. Geen aparte kaart, geen veld dat later leeg blijkt.
De aangifte volgt uit het register
Nachten, tarieven en vrijstellingen staan er al per gemeente. De aangifte is een controle van een getal dat de app al heeft.
De controle is een export
Per nacht wie er verbleef, welk tarief gold en waarom een nacht is vrijgesteld. De gemeente krijgt een lijst, niet een verhaal.
Security en privacy bij een app voor het nachtregister en de toeristenbelasting
Het register bevat persoonsgegevens van gasten, soms met identiteitsgegevens, en de gemeente stelt eisen aan wat wordt vastgelegd en hoe lang. Toegang is per rol en per locatie ingericht: de receptie registreert, de administratie ziet de aangiften, de gemeente krijgt bij een controle een export voor de gevraagde periode en niets meer. Gegevens worden na de bewaartermijn van de gemeente automatisch verwijderd, en elke inzage wordt gelogd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het boekingssysteem en de boekhouding werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor het nachtregister en de toeristenbelasting
Vragen die hotels, parken en verhuurders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij registreert elke gast bij aankomst met de gegevens die het register vereist, telt de overnachtingen per gast en per accommodatie, past het tarief en de vrijstellingen toe van de gemeente waar de accommodatie staat, en maakt per periode de aangifte per gemeente. Bij een controle levert hij een export per nacht met de onderbouwing.
Dat bepaalt de gemeente in haar verordening, en het verschilt per gemeente; meestal gaat het om naam, adres, aankomst en vertrek en soms om nationaliteit of het aantal personen. De app legt per gemeente vast welke velden verplicht zijn, zodat de registratie bij aankomst alleen vraagt wat daar nodig is.
Ja. De gast krijgt vóór aankomst een link waarop hij zijn gegevens bevestigt, of doet dat bij aankomst op een tablet bij de receptie of op zijn eigen telefoon. Wat de boeking al bevat, staat vooraf ingevuld; de gast bevestigt en vult aan.
Per accommodatie staat de gemeente vast, en per gemeente het tarief, de grondslag en de vrijstellingen, met ingangsdata voor wijzigingen. Een verhuurder met woningen in vijf gemeenten krijgt vijf aangiften, elk berekend volgens de eigen verordening, uit hetzelfde register.
Bij de gast, met de categorie en de reden, bijvoorbeeld een kind onder de leeftijdsgrens van die gemeente of een ingezetene. De nacht telt dan mee in het register maar niet in de belasting, en op de aangifte en in de controle-export staat waarom.
Ja. Boekingen, gasten en accommodaties komen uit het systeem dat u gebruikt, de toeristenbelasting gaat terug naar de factuur van de gast en de aangifte naar de boekhouding. We sluiten aan op wat u heeft; de app wordt geen tweede boekingssysteem.
Vraag dat eerst na. Veel systemen rekenen toeristenbelasting op de factuur, en dat is genoeg bij één gemeente en weinig vrijstellingen. Maatwerk heeft zin als u in meerdere gemeenten zit, als vrijstellingen met reden moeten worden vastgelegd, als het register bij een controle per nacht moet kunnen worden geleverd, of als de aangifte nu uit exports wordt nagerekend.
Elke overnachting geregistreerd en elke aangifte uit het register?
Vertel ons in hoeveel gemeenten u accommodaties heeft, welk boekingssysteem u gebruikt en hoe de laatste controle of aangifte verliep. We laten zien hoe de registratie, de tarieftabel en de aangifte eruitzien.