Asbestdossier met LAVS-koppeling laten maken
Een woningcorporatie, gemeente of vastgoedbeheerder laat per jaar veel asbestinventarisaties en saneringen uitvoeren. De rapporten staan in het LAVS, in mailboxen en in mappen per bureau. Wie wil weten wat er nog in een woning of gebouw zit, moet zoeken. Appfront bouwt het asbestdossier voor de eigenaar: per object de bronnen, saneringen en vrijgaves bij elkaar, met de gegevens uit het LAVS erbij.
Wat is een asbestdossier met LAVS-koppeling?
Het LAVS, het Landelijk Asbestvolgsysteem, legt vast welke asbestinventarisaties en saneringen er zijn uitgevoerd. Inventarisatiebureaus en saneerders registreren daarin hun projecten en rapporten, en de eindbeoordeling na een sanering komt erin terecht. Voor de eigenaar van het gebouw is dat waardevolle informatie, maar het LAVS is geen dossier per pand.
Een eigenaar met honderden of duizenden objecten wil weten wat er per woning of gebouw nog aanwezig is, waar, in welke toestand, en wat al is verwijderd. Die vraag komt bij elke mutatie, elke renovatie en elke klacht van een huurder. Nu zoekt iemand in het LAVS, in de mail en in mappen per bureau, en is het antwoord vaak een rapport van jaren geleden zonder de sanering die erna kwam.
Wij bouwen maatwerk omdat elke organisatie haar vastgoed anders indeelt. Welke objecten en ruimtes, welke bureaus, welk vastgoed- of onderhoudssysteem, en wie het dossier moet zien, bepaalt hoe de software werkt. Welke gegevens u uit het LAVS kunt halen, hangt af van uw rol daarin; dat bekijken we in de eerste stap.
Eén dossier per object
Bronnen, sanering, vrijgave.
LAVS erbij
Rapporten op de goede plek.
Signaal bij onderhoud
Voordat er wordt geboord.
Hoe wij uw asbestdossier met LAVS-koppeling bouwen
We beginnen bij uw vastgoed: hoe zijn objecten en ruimtes ingedeeld, welke bureaus werken voor u, waar staan de rapporten nu, en wie heeft het dossier nodig. Daarna bekijken we welke gegevens uit het LAVS beschikbaar zijn voor uw rol en hoe ze bij het juiste object komen. Vaak beginnen we bij de bestaande rapporten van één regio of complex, omdat daar meteen blijkt waar het dossier gaten heeft. De koppeling met het LAVS, de signalen bij onderhoud en de koppeling met uw vastgoedsysteem volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als het LAVS of uw werkwijze verandert.
Objecten, bureaus en rapporten.
Welke gegevens voor uw rol.
Per object en ruimte.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een asbestdossier met LAVS-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk asbestdossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vastgoed en uw werkwijze.
Bronnen per ruimte
Plek, soort en toestand.
Saneringen
Wat is verwijderd.
Vrijgaves
De eindbeoordeling erbij.
LAVS-gegevens
Gekoppeld aan het object.
Signaal bij onderhoud
Bron nog aanwezig.
Overzicht
Voor beleid en verantwoording.
Voor wie wij een asbestdossier met LAVS-koppeling bouwen
De software is bedoeld voor eigenaren en opdrachtgevers die veel vastgoed hebben en snel willen weten wat er per object aanwezig is. Hoe meer objecten en hoe meer bureaus, hoe meer het oplevert.
Woningcorporaties
Mutatie en renovatie.
Gemeenten
Scholen, sport en kantoren.
Instellingen
Onderwijs en zorg.
Vastgoedbeheerders
Voor meerdere eigenaren.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het dossier van de eigenaar. Voor bedrijfssoftware van een inventarisatiebureau of saneerder die naar het LAVS meldt is er onze pagina over de LAVS-koppeling, voor het veldwerk onze pagina over een app voor asbestinventarisatie, en voor het vastgoed zelf onze pagina over woningcorporatie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw asbestdossier met LAVS-koppeling?
Een rapport dat niet te vinden is, een sanering die niet in het dossier staat of een monteur die in een bron boort, kost een eigenaar geld en is een risico voor mensen. Daar bouwen we op: één dossier per object, de LAVS-gegevens op de goede plek, en een signaal voordat er wordt gewerkt.
Snel antwoord
Wat zit er in dit object.
Compleet
Inventarisatie en sanering samen.
Veiliger werken
Signaal vóór het onderhoud.
Security en privacy bij een asbestdossier met LAVS-koppeling
De software verwerkt vooral gegevens over gebouwen, bronnen en saneringen, en soms adressen en namen van bewoners of contactpersonen. Toegang is per rol ingericht: een aannemer ziet alleen de objecten waar hij werkt, een bewoner niets van andere woningen. Elke wijziging wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Toegang tot het LAVS loopt via de rol en de inlog die uw organisatie daar heeft, en we leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een asbestdossier met LAVS-koppeling
Vragen die eigenaren en opdrachtgevers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het LAVS legt per project vast welke inventarisaties en saneringen zijn uitgevoerd, door wie en met welke uitkomst. Een asbestdossier is per object: wat zit er in deze woning of dit gebouw, waar, in welke toestand, en wat is al verwijderd. Het dossier gebruikt de gegevens uit het LAVS, maar ordent ze rond uw vastgoed.
Dat hangt af van uw rol in het LAVS en van wat het systeem voor die rol beschikbaar stelt. Lukt het niet rechtstreeks, dan kunnen bureaus hun rapporten ook bij u aanleveren in het dossier. Welke route past, bekijken we in de eerste stap.
Via het adres en de gegevens van het object, en waar nodig de ruimte of het onderdeel. De software koppelt wat zeker is automatisch, en zet twijfelgevallen in een lijst om met de hand te bevestigen. Zo raakt geen rapport los van zijn gebouw.
Ja. Wordt er voor een object onderhoud, renovatie of mutatie gepland, dan laat de software zien welke bronnen er nog aanwezig zijn. De opdrachtgever en de aannemer weten dan vooraf waar ze op moeten letten, en of er eerst moet worden gesaneerd.
Vaak wel. Objecten en ruimtes komen uit uw vastgoedsysteem, en geplande werkzaamheden uit uw onderhoudsplanning. Welke koppeling mogelijk is, hangt af van het systeem dat u gebruikt.
Die koppeling is voor inventarisatiebureaus en saneerders die hun projecten vanuit hun eigen software in het LAVS registreren. Deze software is voor de eigenaar of opdrachtgever die de uitkomst per object wil bijhouden.
Voor woningcorporaties, overheden, instellingen en beheerders met veel objecten, meerdere bureaus en een vastgoedsysteem waar het dossier bij moet aansluiten. Hebt u een paar gebouwen, dan is een goede map per gebouw vaak genoeg.
Per object weten wat er zit?
Vertel ons hoeveel objecten u hebt en waar de asbestrapporten nu staan. We laten zien hoe het dossier dat kan regelen.