Software voor cultivarregistratie en fytosanitaire aantoonbaarheid laten maken
De internationaal aanvaarde regel voor naamgeving is: één cultivar, één naam. Een bolgewas mag maar onder één naam worden verhandeld. Dat klinkt eenvoudig tot je een administratie opent waarin dezelfde partij bij de teelt een werknaam heeft, bij de keuring een geregistreerde naam en bij de klant een handelsnaam.
Waar de registratie samenkomt
De KAVB is de internationale registratieautoriteit voor tulp, hyacint en veel bijzondere bolgewassen. Alle nieuwe introducties van die gewassen, uit Nederland en uit alle andere landen, worden daar beschreven en vastgelegd. Per jaar gaat het om ruim honderd nieuwe tulpen en daarnaast zo'n driehonderdvijftig nieuwe cultivars van andere gewassen.
Voor het aanmelden van een nieuwe cultivar zijn dertig gezonde, goed bloeiende bollen in één maat nodig, met een ingevuld registratieformulier en een digitale foto. In het najaar wordt de inzending geplant, in het voorjaar beoordeeld op onderscheidbaarheid, uniformiteit en stabiliteit. Tussen inzending en registratie ligt dus een heel teeltseizoen waarin de partij ook gewoon doorgroeit.
Daarnaast lopen de verplichtingen richting de keuringsdienst. Telers zijn wettelijk verplicht hun percelen en partijen te registreren, en de sluitingstermijnen daarvoor worden strikt gehandhaafd: te laat aanmelden leidt tot een aanmaning met kosten die per dag oplopen. Voor partijen boven de vijftig are geldt dat ze als handelsproduct worden gezien en dus gekeurd worden.
Aan de fytosanitaire kant hangt alles aan het plantenpaspoort. Daarop staan vier verplichte onderdelen: de botanische naam, het officiële fytosanitaire registratienummer van het bedrijf, de traceerbaarheidscode van de partij en de landcode van de oorsprong. Dat registratienummer is negen cijfers, voorafgegaan door NL en een koppelteken. Traceerbaarheidsgegevens moeten ten minste drie jaar worden bewaard.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de partij. Een partij heeft een naam, een perceel, een keuringsstatus en een traceerbaarheidscode, en die vier moeten op elk moment bij elkaar horen.
Werknaam, geregistreerde cultivarnaam en handelsnaam naast elkaar, met één daarvan als de naam waaronder verhandeld wordt.
Wat waar staat, in welke maat en met welke oppervlakte, zodat aanmelden bij de keuringsdienst een uitdraai is en geen invuloefening.
De traceerbaarheidscode blijft bij de partij door alle bewerkingen heen: rooien, sorteren, opslaan en leveren.
Sluitingsdata worden strikt gehandhaafd. Het systeem waarschuwt vooraf, niet op de dag zelf.
Wat de software concreet doet
De partijadministratie draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw rol: veredelen, telen, handelen of alle drie.
Cultivarregister
Geregistreerde namen, aanmeldingen die nog lopen en werknamen voor wat nog geen naam heeft, zonder dat ze door elkaar gaan lopen.
Aanmelding volgen
Een inzending doorloopt een najaar en een voorjaar. Zolang die loopt, hoort de partij een status te hebben en geen aanname.
Partij- en perceelregistratie
Alles wat de keuringsdienst vraagt komt uit de eigen administratie, inclusief de oppervlakte die bepaalt of iets als handelsproduct geldt.
Plantenpaspoortgegevens
Botanische naam, registratienummer, traceerbaarheidscode en landcode, opgebouwd uit wat al is vastgelegd.
Traceerbaarheid drie jaar terug
Van een geleverde partij terug naar het perceel en de moederpartij, ook als er sinds die levering twee seizoenen overheen zijn.
Termijnbewaking
Sluitingsdata en keuringsmomenten met een waarschuwing vooraf, zodat een gemiste datum geen aanmaning wordt.
Voor wie wij bouwen
Wie hiermee werkt verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Bloembollenkwekers
Voor hen komen teelt, keuring en levering samen in dezelfde partij, met per spoor een andere administratie.
Veredelaars
Zij werken jaren met nummers voordat er een naam is, en moeten die overgang zonder gaten kunnen maken.
Handelshuizen
Zij kopen partijen van meerdere telers en moeten de herkomst kunnen aantonen tot de partij waaruit is geleverd.
Exporteurs
Voor hen is het fytosanitaire dossier geen administratie maar de voorwaarde om te mogen leveren.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Registratieregels worden herzien, gewassen komen erbij en keuringseisen verschuiven. Gewassen, velden en termijnen horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
Eén cultivar, één naam is een administratieve eis
De regel is helder, maar hij sneuvelt op werknamen en handelsnamen. Wij bouwen namen als één register met één handelsnaam.
De code moet de bewerking overleven
Rooien, sorteren en herverpakken zijn precies de momenten waarop traceerbaarheid breekt. Daar zetten wij het spoor vast.
Termijnen kosten geld, geen excuses
Sluitingsdata worden strikt gehandhaafd. Een waarschuwing een week vooraf is goedkoper dan een aanmaning.
Wij keuren en registreren niet
De beoordeling blijft bij de keuringsdienst en de registratieautoriteit. Wij zorgen dat uw eigen administratie klopt met wat u aanmeldt.
Security en privacy
Uw partijgegevens zeggen iets over uw teeltplan, uw afnemers en uw nog niet geregistreerde selecties. Dat laatste is bedrijfsgevoelig: een nieuwe cultivar is jarenlang werk voordat er een naam op staat. Wij zetten toegang per rol, houden lopende selecties gescheiden van wat handelsklaar is, en leggen inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een partijherkomst die na een klacht is aangepast, is geen traceerbaarheid meer. Wij leggen bewerkingen en koppelingen tussen partijen onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over cultivarregistratie en partijadministratie
Dat een bolgewas maar onder één naam mag worden verhandeld. In de administratie botst dat met werknamen tijdens de teelt en handelsnamen richting de klant, en juist daar ontstaan de fouten.
Dertig gezonde, goed bloeiende bollen in één maat, met een ingevuld registratieformulier en een digitale foto. In het najaar wordt geplant, in het voorjaar beoordeeld op onderscheidbaarheid, uniformiteit en stabiliteit.
Vier verplichte onderdelen: de botanische naam, het officiële fytosanitaire registratienummer van het bedrijf, de traceerbaarheidscode van de partij en de landcode van de oorsprong. Het registratienummer is negen cijfers, voorafgegaan door NL en een koppelteken.
Ten minste drie jaar. Dat betekent in de praktijk dat u van een levering van twee seizoenen geleden nog terug moet kunnen naar de partij en het perceel.
De sluitingsdata worden strikt gehandhaafd. Te laat aanmelden leidt tot een aanmaning waarbij de kosten per dag oplopen, met een maximum per aanmaning.
Dat is een eigen schema met een eigen auditdossier. Daarvoor hebben wij een aparte pagina over GlobalG.A.P.-teeltregistratie.
Kunt u een levering van vorig seizoen terugvoeren tot het perceel?
Pak één geleverde partij van twee seizoenen geleden en loop terug: traceerbaarheidscode, partij, perceel, moederpartij. Breekt het spoor bij het sorteren, dan breekt het daar ook bij een fytosanitaire vraag. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.