Kalibratiesoftware laten maken

Kalibratiesoftware, ook wel calibration management software, ondersteunt het beheren van meetinstrumenten en hun kalibraties. De software houdt een centraal register bij van alle meetmiddelen met locatie en eigenaar, bewaakt de kalibratietermijnen, legt kalibratiecertificaten, meetwaarden en afwijkingen vast, en houdt per instrument de status bij: goedgekeurd, afgekeurd of uit bedrijf genomen. Zo weet u op elk moment welk instrument geijkt is, wanneer de volgende kalibratie valt en met welke meetonzekerheid is gemeten. Maatwerk software laat u dit inrichten op uw eigen meetmiddelen, termijnen en kwaliteitsnorm in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket.

Kalibratiesoftware richt zich op het kalibratiebeheer van meetmiddelen: het borgen dat meetinstrumenten geijkt, traceerbaar en binnen termijn zijn, met certificaten, meetonzekerheid en status. Tool management of gereedschapsbeheer gaat over het bredere beheer van gereedschap in productie, zoals een gereedschapsregister, uitgifte via een tool crib, standtijd en voorraad. De twee raken elkaar, omdat ook meetmiddelen gereedschap zijn, maar ze hebben een ander zwaartepunt. Voor breder gereedschapsbeheer in productie verwijzen wij naar onze pagina over tool management software; deze pagina gaat specifiek over kalibratiebeheer van meetinstrumenten.

Wij bouwen maatwerk. Geen twee organisaties beheren hetzelfde park aan meetmiddelen, met dezelfde termijnen, kalibratieprocedures, normen en interne en externe laboratoria. Maatwerk kalibratiesoftware sluit aan op uw werkelijke proces: uw instrumentcategorieen, uw kalibratieschema's, uw goedkeuringsregels en de koppelingen die u nodig heeft. Na een verkenning bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen. De software kan meegroeien als uw meetpark, normen of organisatie veranderen.

ISO/IEC 17025 stelt eisen aan kalibratie- en testlaboratoria, en ISO 9001 vraagt in artikel over monitoring- en meetmiddelen dat meetinstrumenten worden geijkt, geidentificeerd en beschermd tegen verstelling. Onze software ondersteunt die onderbouwing doordat elk meetmiddel, elke kalibratie, het certificaat, de meetonzekerheid, de traceerbaarheid en de goed- of afkeurbeslissing centraal en herleidbaar worden vastgelegd, met datum, uitvoerder en revisie van de procedure. U kunt overzichten en historie exporteren als bewijslast voor audits en accreditatiebeoordelingen. We claimen geen certificering of accreditatie namens u, maar bouwen de registratie en rapportage zo in dat u uw eigen kalibratiebeheer aantoonbaar kunt maken.

Per meetmiddel of per instrumentcategorie legt u een kalibratie-interval vast, bijvoorbeeld op basis van een vaste periode, het aantal gebruiksuren of een combinatie. De software berekent op grond daarvan de vervaldatum en plaatst instrumenten waarvan de termijn nadert in een werkstroom. Verantwoordelijken krijgen tijdig een herinnering, zodat een kalibratie kan worden ingepland voordat het instrument vervalt. Instrumenten waarvan de termijn is verstreken kunnen automatisch worden geblokkeerd of als niet-gebruiksgereed gemarkeerd, zodat niemand per ongeluk met een niet-geijkt middel meet. De termijnregels stelt u zelf in en kunnen meebewegen als uw kwaliteitsbeleid verandert.

Bij elke kalibratie legt de software de gemeten waarden, de afwijking ten opzichte van de referentie en de opgegeven meetonzekerheid vast. Daarnaast registreren we de traceerbaarheid: via welke referentienormaal en kalibratieketen de meting herleidbaar is naar de nationale standaarden, in Nederland beheerd door VSL als nationaal metrologisch instituut. Zo blijft per instrument zichtbaar met welk gekalibreerd referentiemiddel en welke onzekerheid is gemeten, en kunt u de ononderbroken keten aantonen die ISO/IEC 17025 vraagt. De gegevens leggen we gestructureerd vast zodat ze herbruikbaar zijn in rapportage en audits.

Ja. Veel organisaties besteden een deel van de kalibraties uit aan een geaccrediteerd extern laboratorium. De software ondersteunt dat proces: u meldt instrumenten aan voor externe kalibratie, houdt bij welke buitenshuis zijn en wanneer ze terugkomen, en koppelt het ontvangen certificaat met meetwaarden en onzekerheid aan het juiste meetmiddel. Waar een laboratorium digitale certificaten of een uitwisselformaat aanbiedt, kunnen we de inname automatiseren in plaats van handmatig overtypen. Zo blijft uw register compleet, ongeacht of een kalibratie intern of extern is uitgevoerd, en blijft de historie per instrument sluitend.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij of in een verlopen spreadsheet zijn opgebouwd. We voeren een review uit op het datamodel, de koppelingen, het autorisatiemodel, de logging en de beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Bestaande meetmiddelen, certificaten en historie kunnen we migreren met datavalidatie, zodat u niet opnieuw begint. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.