Intrastat-aanleverkoppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen waarmee bedrijven hun Intrastat-aangifte aan het CBS uit hun eigen administratie halen. Intrastat is de statistiek van de goederenhandel met andere EU-landen, en bedrijven die zijn aangewezen, leveren elke maand hun aankomsten en verzendingen aan. Wij zorgen dat de gegevens uit uw ERP of orderadministratie komen, met goederencode, land, waarde, gewicht en transactiesoort, gecontroleerd op volledigheid en klaar om aan te leveren.
Wat is een Intrastat-aanleverkoppeling?
Intrastat is het systeem waarmee het CBS de goederenhandel tussen Nederland en andere EU-landen in kaart brengt. Bedrijven die zijn aangewezen, leveren elke maand hun aankomsten uit en verzendingen naar andere EU-landen aan, met per regel onder meer de goederencode, het land, de waarde, het gewicht en de soort transactie. De aangifte kan met een bestand worden aangeleverd.
In veel bedrijven wordt de aangifte elke maand met de hand samengesteld. Een export uit het ERP wordt in een spreadsheet bewerkt, ontbrekende goederencodes worden opgezocht, gewichten geschat, en retouren apart verrekend. Artikelen zonder goederencode of gewicht vallen pas op als de aangifte moet worden ingediend. En een correctie op een eerdere maand is lastig terug te vinden.
Wij bouwen maatwerk omdat de gegevens in elk bedrijf anders zijn vastgelegd: in welk systeem orders, leveringen en facturen staan, of artikelen al een goederencode en gewicht hebben, hoe retouren en driehoeksverkeer worden geboekt, en wie de aangifte indient. Of en hoe u aangifteplichtig bent en welke regels gelden, leest u in de berichten van het CBS en bespreekt u met uw adviseur; de koppeling zorgt dat de gegevens compleet en op tijd klaarstaan.
Uit uw administratie
Aankomsten en verzendingen per maand uit uw ERP of orderadministratie, zonder spreadsheet.
Compleet per regel
Goederencode, land, waarde, gewicht en transactiesoort per regel, met ontbrekende gegevens gesignaleerd.
Klaar om aan te leveren
Een bestand in het gevraagde formaat, gecontroleerd, met historie en correcties per maand.
Hoe wij uw Intrastat-aanleverkoppeling bouwen
We beginnen bij uw goederenstromen: welke systemen, welke gegevens per artikel, hoe gaan retouren, en hoe wordt de aangifte nu gemaakt. Vaak blijkt dan dat een groot deel van de artikelen al alles heeft, en dat het gat bij een kleine groep zit.
Uw systemen, artikelgegevens, retouren, bijzondere stromen en wie aangeeft.
Aankomsten en verzendingen per maand, met goederencode, land, waarde en gewicht.
Ontbrekende of onlogische gegevens gesignaleerd, en aanvullen bij het artikel.
Bestand voor de aangifte, correcties op eerdere maanden, en daarna beheer.
Wat een Intrastat-aanleverkoppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Intrastat-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw stromen.
Aankomsten en verzendingen
Per maand uit ERP, orders of WMS.
Goederencodes
Goederencode per artikel, met signaal als die ontbreekt.
Waarde en gewicht
Waarde, nettogewicht en aanvullende eenheid.
Controle
Ontbrekende en onlogische gegevens per regel.
Bestand
Bestand in het formaat voor de aangifte.
Correcties
Correcties op eerdere maanden met historie.
Voor wie wij een Intrastat-aanleverkoppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die de aangifte nu elke maand met de hand maken.
Groothandels
Veel artikelen uit en naar EU-landen. De goederencodes zijn de kern.
Producenten
Grondstoffen in, producten uit. Waarde en gewicht tellen het meest.
Webwinkels
Veel kleine zendingen naar EU-landen. Het bundelen is wat nodig is.
Administrateurs
Aangifte voor klanten. Een koppeling per klant is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de Intrastat-aangifte uit uw eigen administratie. Voor douane buiten de EU is er onze pagina over automatisering van douaneafhandeling, voor een eigen ERP onze pagina over een ERP-systeem op maat, en voor accijns onze pagina over accijnsadministratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Intrastat-aanleverkoppeling?
Een aangifte die elke maand met de hand wordt samengesteld, kost een dag en bevat schattingen. Daar bouwen we op: gegevens uit uw administratie, ontbrekende codes en gewichten vroeg gesignaleerd, en een bestand dat klaarstaat.
Geen maandelijkse klus
De aangifte volgt uit de administratie.
Minder schattingen
Ontbrekende codes en gewichten worden bij het artikel aangevuld.
Correcties te volgen
Per maand staat wat is aangeleverd en gecorrigeerd.
Security en privacy bij een Intrastat-aanleverkoppeling
De koppeling verwerkt gegevens over uw handel, zoals klanten, leveranciers, waarden en hoeveelheden, vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Toegang is per rol ingericht, en elke aanlevering wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een Intrastat-aanleverkoppeling
Vragen die bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij haalt de aankomsten en verzendingen per maand uit uw administratie, vult per regel goederencode, land, waarde, gewicht en transactiesoort in, signaleert wat ontbreekt, en maakt een bestand voor de aangifte. Correcties op eerdere maanden worden bijgehouden.
Het systeem waarmee het CBS de goederenhandel met andere EU-landen in kaart brengt. Bedrijven die zijn aangewezen, leveren elke maand hun aankomsten en verzendingen aan.
Dat bepaalt het CBS, en u krijgt daarover bericht. Welke regels voor u gelden, leest u in dat bericht en bespreekt u met uw adviseur. De koppeling helpt als u aangifteplichtig bent, en kan klaarstaan als u dat wordt.
Dan signaleert de koppeling dat, per artikel. De code wordt één keer bij het artikel vastgelegd, en daarna gaat het vanzelf. Zo wordt de aangifte elke maand completer.
Retouren worden volgens de regels die u vastlegt verwerkt, als aparte regel of als correctie. Hoe dat voor uw bedrijf moet, bespreekt u met uw adviseur; de koppeling past het consequent toe.
Ja. Een correctie wordt vastgelegd met de maand waarop hij betrekking heeft, zodat te volgen is wat oorspronkelijk is aangeleverd en wat is gecorrigeerd.
Vraag dat eerst na. Veel ERP-pakketten hebben een Intrastat-module, en die is genoeg als uw artikelgegevens compleet zijn. Maatwerk heeft zin als gegevens in meerdere systemen staan, of als u aangiften voor meerdere klanten of bedrijven maakt. Dan is een koppeling vaak sneller dan elke maand een spreadsheet.
Intrastat uit uw eigen administratie?
Vertel ons uit welk systeem uw orders en leveringen komen, hoe u de aangifte nu maakt en waar gegevens ontbreken. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.