Software voor examenadministratie van een exameninstelling laten maken
Appfront bouwt software voor exameninstellingen die het examenbureau op kantoor willen ondersteunen. Inschrijvingen komen binnen van opleiders, werkgevers en kandidaten, en worden gepland op locaties en bij examinatoren met capaciteit. Uitslagen worden verwerkt, bezwaren gevolgd tot een besluit, en rapportages voor de examencommissie en de schemabeheerder komen uit dezelfde gegevens. Het werk op de examendag beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor examenadministratie van een exameninstelling?
Een exameninstelling neemt examens af die leiden tot een diploma of certificaat. Dat vraagt meer dan de examendag zelf: inschrijvingen van kandidaten, vaak via opleiders of werkgevers, planning van zittingen op locaties met examinatoren die onafhankelijk moeten zijn, het verwerken van uitslagen, en het afhandelen van bezwaar. En de instelling legt verantwoording af aan een examencommissie, een schemabeheerder of een accrediterende instantie.
In de praktijk komen inschrijvingen binnen via mail, formulieren en lijsten van opleiders, en worden ze overgetypt. De planning van locaties en examinatoren staat in een spreadsheet. Uitslagen komen uit een toetssysteem of op papier van examinatoren, en worden met de hand verwerkt. Een bezwaar wordt in mail behandeld, en de termijn wordt bijgehouden in een agenda. Voor de jaarrapportage worden cijfers uit verschillende bestanden gehaald.
Wij bouwen maatwerk omdat exameninstellingen verschillen: welke examens u afneemt, welk certificatieschema geldt, hoe inschrijving en facturatie gaan, welk toetssysteem u gebruikt, en aan wie u rapporteert. Welke eisen het schema stelt, bepaalt de schemabeheerder; de software zorgt dat uw administratie ze volgt.
Inschrijving zonder overtypen
Inschrijvingen van kandidaten, opleiders en werkgevers, ook in bulk, rechtstreeks in de administratie.
Capaciteit en onafhankelijkheid
Zittingen gepland op locaties en bij examinatoren, met capaciteit en een toets op onafhankelijkheid.
Uitslag tot rapportage
Uitslagen, herexamens, bezwaren en rapportages uit dezelfde gegevens.
Hoe wij uw software voor examenadministratie van een exameninstelling bouwen
We beginnen bij uw examenbureau: welke examens, welk schema, hoe komen inschrijvingen binnen, en waar wordt overgetypt. Als u de app voor de examendag al heeft of laat maken, sluiten we daarop aan. Het kantoor en de examendag gebruiken dan dezelfde kandidaten, zittingen en uitslagen, zonder dat iets twee keer wordt ingevoerd.
Uw examens, schema, inschrijving, toetssysteem en rapportages.
Inschrijvingen, zittingen, locaties en examinatoren met capaciteit.
Uitslagen, herexamens, en bezwaar en beroep met termijnen.
Rapportages, statistiek, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor examenadministratie van een exameninstelling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke exameninstelling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw examens.
Inschrijving
Kandidaten, opleiders en werkgevers, ook in bulk.
Planning
Zittingen op locaties met capaciteit.
Examinatoren
Inzet met toets op onafhankelijkheid.
Uitslagen
Uit toetssysteem of van examinatoren.
Bezwaar
Bezwaar en beroep met termijnen.
Rapportage
Voor examencommissie en schemabeheerder.
Voor wie wij software voor examenadministratie van een exameninstelling bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die examens afnemen.
Exameninstellingen
Veel kandidaten per jaar. De inschrijving is de kern.
Certificerende instellingen
Een schema met eisen. De rapportage telt het meest.
Branches
Examens voor de eigen sector. De planning is wat nodig is.
Opleiders
Een eigen examenbureau. De onafhankelijkheid is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het examenbureau op kantoor. Voor het werk op de examendag is er onze pagina over een app voor examenadministratie, voor het afnemen en nakijken van toetsen onze pagina over examensoftware, en voor certificaten onze pagina over een certificeringsportaal. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor examenadministratie van een exameninstelling?
Een inschrijving die wordt overgetypt, een uitslag die met de hand wordt verwerkt, en een bezwaartermijn in een agenda: elk is een plek waar het misgaat. Daar bouwen we op: inschrijving zonder overtypen, planning met capaciteit, en een lijn van uitslag tot rapportage.
Minder handwerk
Inschrijvingen en uitslagen komen vanzelf.
Termijnen bewaakt
Bezwaren op tijd afgehandeld.
Rapportage klaar
Uit dezelfde gegevens, zonder zoeken.
Security en privacy bij software voor examenadministratie van een exameninstelling
De software bevat persoonsgegevens van kandidaten, uitslagen en soms vertrouwelijke examengegevens. Toegang is per rol ingericht, een opleider ziet alleen de eigen kandidaten, en examengegevens zijn alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Wijzigingen in uitslagen worden gelogd.
Veelgestelde vragen over software voor examenadministratie van een exameninstelling
Vragen die exameninstellingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij verwerkt inschrijvingen van kandidaten, opleiders en werkgevers, plant zittingen op locaties en bij examinatoren, verwerkt uitslagen en herexamens, volgt bezwaar en beroep, factureert, en maakt rapportages voor de examencommissie en de schemabeheerder.
De app is voor de examendag en de kandidaat: van aanmelding tot certificaat, zittingen en examinatoren op locatie, en het register. Deze software is voor het examenbureau op kantoor: inschrijvingen in bulk, capaciteit, facturatie, bezwaar en rapportage.
Ja. Een opleider of werkgever krijgt een portaal of levert een lijst aan, en de kandidaten komen rechtstreeks in de administratie. De opleider ziet daarna de planning en uitslagen van de eigen kandidaten, als u dat wilt.
Per examinator legt u vast bij welke opleiders of werkgevers er een band is. De planning laat een examinator niet toe bij een zitting met kandidaten van die opleider, of geeft een waarschuwing, volgens de regels van uw schema.
Uit het toetssysteem via een koppeling, of van examinatoren via een formulier of de app. Uitslagen worden vastgelegd met wie ze heeft ingevoerd, en wijzigingen worden gelogd.
Elk bezwaar krijgt een termijn volgens uw reglement, een behandelaar en een status. De software herinnert aan termijnen, en het besluit wordt vastgelegd. In de rapportage is te zien hoeveel bezwaren er waren en hoe ze zijn afgehandeld.
Vraag dat eerst na. Een toetssysteem neemt examens af en kijkt na, maar regelt vaak niet de inschrijving via opleiders, de planning van locaties en examinatoren, of bezwaar. Maatwerk heeft zin als die processen nu in mail en spreadsheets lopen.
Een examenbureau zonder overtypen?
Vertel ons welke examens u afneemt, hoe inschrijvingen binnenkomen en welk toetssysteem u gebruikt. We laten zien hoe de inschrijving, de planning en de rapportage eruitzien.