App voor examenadministratie van een exameninstelling laten maken
Appfront bouwt apps waarmee exameninstellingen de hele administratie rond een examen voeren: inschrijving van kandidaten, planning van zittingen en examinatoren, afname, beoordeling, uitslag en het certificaat. Met de geheimhouding, de bezwaarroute en het register dat een instelling nodig heeft om haar erkenning te behouden.
Wat is een app voor examenadministratie?
Een app voor examenadministratie volgt een kandidaat van inschrijving tot certificaat. De kandidaat of zijn werkgever schrijft in, de instelling plant een zitting met een locatie en examinatoren, het examen wordt afgenomen en beoordeeld, de uitslag wordt vastgesteld en gecommuniceerd, en bij een voldoende volgt een certificaat met een geldigheidsduur en een plek in het register. Bij een onvoldoende volgen de herkansing en eventueel het bezwaar.
Zonder app is dat een keten van formulieren, mails en spreadsheets. De inschrijving komt per mail, de zitting staat in een agenda, de beoordeling op papier, de uitslag in een spreadsheet en het certificaat in een tekstverwerker. Als een werkgever belt om te vragen of het certificaat van een medewerker nog geldig is, moet iemand zoeken. Als een toezichthouder vraagt om het proces rond één examen te reconstrueren, duurt dat dagen.
Wij bouwen maatwerk omdat elke exameninstelling een eigen reglement heeft. Wie mag examineren, hoeveel examinatoren er per zitting nodig zijn, hoe een beoordeling tot stand komt, wanneer een kandidaat mag herkansen en hoe een bezwaar loopt: dat staat in uw examenreglement en in de eisen van uw erkenning. De app hoort dat reglement uit te voeren, niet een algemene versie ervan.
Kandidaat tot certificaat
Inschrijving, zitting, afname, beoordeling, uitslag en certificaat aan één kandidaatdossier, met de herkansing en het bezwaar erbij.
Zittingen en examinatoren
Planning van locaties, examinatoren en surveillanten, met de eisen uit uw reglement: bevoegdheid, onafhankelijkheid en aantal per zitting.
Register en geldigheid
Elk certificaat in een register met geldigheidsduur, opvraagbaar door werkgevers en toezichthouders binnen de grenzen die u stelt.
Hoe wij uw een app voor examenadministratie bouwen
We beginnen bij uw examenreglement en bij de eisen van de instantie die u erkent. Daaruit volgt wat de app moet afdwingen en wat hij aan de examinator mag overlaten.
Welke examens, welke eisen aan examinatoren, hoe de beoordeling werkt, welke termijnen gelden voor uitslag en bezwaar. We lezen het reglement en de erkenningseisen mee.
Inschrijving door kandidaat of werkgever, met de toelatingseisen gecontroleerd voordat een zitting wordt toegewezen.
Planning van zittingen met examinatoren en locaties, en de beoordeling in de app volgens uw beoordelingsmodel, met een tweede beoordelaar waar het reglement dat vraagt.
Uitslag vaststellen, communiceren en het certificaat uitgeven met registratie en geldigheid. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor examenadministratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke exameninstelling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw examens en uw reglement.
Inschrijving en toelating
Kandidaat of werkgever schrijft in, de app controleert de toelatingseisen en de betaling voordat een plek wordt toegewezen.
Zittingsplanning
Locaties, data, examinatoren en surveillanten, met controle op bevoegdheid en onafhankelijkheid per zitting.
Beoordeling in de app
Het beoordelingsmodel van uw reglement, met een tweede beoordelaar en een vastgelegde uitkomst per onderdeel.
Uitslag en herkansing
Uitslag vaststellen en communiceren, met de herkansingsregels en de termijnen uit uw reglement.
Certificaat en register
Certificaat uitgeven met uniek nummer en geldigheidsduur, en een register waarin de geldigheid is te controleren.
Bezwaar en beroep
Een bezwaar registreren, toewijzen aan een commissie en afhandelen binnen de termijn, met het dossier erbij.
Voor wie wij een app voor examenadministratie bouwen
De app is bedoeld voor instellingen die examens afnemen namens een branche, een certificatieschema of een wettelijke regeling en daar verantwoording over afleggen.
Branche-exameninstituten
U neemt examens af voor een vak of een branche, met een reglement en een erkenning die u wilt behouden. De administratie is het bewijs.
Certificerende instellingen
Persoonscertificatie met een schema, een geldigheidsduur en een hercertificering. Het register is de kern van uw dienst.
Opleiders met een eigen examenbureau
U leidt op en examineert, en moet die twee aantoonbaar scheiden. De app dwingt die scheiding af in rollen en rechten.
Instellingen met examens op locatie
Zittingen door het hele land, met examinatoren die reizen en locaties die wisselen. De planning is het grootste werk.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de administratie rond het examen: de kandidaat, de zitting, de examinator en het certificaat. Gaat het u om de digitale afname zelf, met vragenbanken en toetsen op een scherm, kijk dan naar onze pagina over examensoftware. Voor het beheer van certificaten en hercertificering is er het certificeringsportaal, en onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor examenadministratie?
Een examenadministratie draait op vertrouwen. Een fout in een uitslag of een lek in de geheimhouding raakt de erkenning van de instelling, en dat is waar wij als eerste naar kijken.
Het reglement zit in de app
Wie wat mag, hoeveel beoordelaars er nodig zijn en welke termijnen gelden, wordt afgedwongen in plaats van afgesproken.
Alles is terug te lezen
Elke handeling rond een examen staat in het logboek met naam en tijdstip. Een reconstructie voor de toezichthouder kost minuten.
Scheiding van opleiden en examineren
Wie opleidt, ziet het examen niet. Wie examineert, ziet niet wie de kandidaat heeft opgeleid. Die scheiding is een recht, geen afspraak.
Security en privacy bij een app voor examenadministratie
Examenvragen, beoordelingen en uitslagen zijn vertrouwelijk, en de administratie bevat persoonsgegevens van kandidaten. Wij bouwen met rollen per examen en per zitting: een examinator ziet alleen de zitting waarvoor hij is ingedeeld, en de examenvragen zijn pas zichtbaar op het moment van afname. Elke inzage wordt gelogd.
Uitslagen en certificaten zijn onveranderbaar na vaststelling. Een correctie loopt via een vastgelegde procedure met een tweede persoon en blijft zichtbaar als correctie. Het register is te raadplegen zonder dat de rest van het dossier zichtbaar wordt.
Veelgestelde vragen over een app voor examenadministratie
Vragen die exameninstellingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij voert de administratie rond een examen van inschrijving tot certificaat: kandidaten, zittingen, examinatoren, afname, beoordeling, uitslag, herkansing, bezwaar en het register. Het reglement van de instelling zit in de app, zodat termijnen en bevoegdheden worden afgedwongen in plaats van afgesproken.
Nee. Examensoftware gaat over de afname zelf: vragenbanken, toetsen op een scherm, automatisch nakijken. Deze app gaat over alles eromheen. De twee kunnen worden gekoppeld, zodat een uitslag uit de afname direct in het kandidaatdossier landt.
Ja, dat is het uitgangspunt. Wie mag examineren, hoeveel beoordelaars er nodig zijn, hoe een uitslag wordt vastgesteld, wanneer herkansen mag en hoe een bezwaar loopt, wordt per examen vastgelegd. Wijzigt het reglement, dan wijzigt de instelling en niet de code.
Met rollen per zitting, met examenmateriaal dat pas zichtbaar is op het moment van afname, en met een logboek van elke inzage. Een examinator ziet alleen zijn eigen zitting; een medewerker van de opleiding ziet het examen niet. Dat is ingebouwd, niet afgesproken.
Ja, via een register dat alleen laat zien of een certificaatnummer geldig is en tot wanneer. De rest van het dossier blijft afgeschermd. U bepaalt wat het register toont en wie erbij kan.
Ja. De examinator gebruikt een tablet op locatie, ook zonder verbinding, en de beoordeling synchroniseert zodra er weer bereik is. De planning van locaties en reistijden van examinatoren zit in de zittingsplanning.
Ja, met behoud van de scheiding tussen opleiden en examineren. De opleidingsadministratie levert de kandidaat en de toelatingsgegevens; de examenadministratie levert de uitslag terug. Wat de opleiding ziet van het examen, is een keuze die u maakt en die wij afdwingen.
Uw examenadministratie van inschrijving tot register?
Vertel ons welke examens u afneemt en waar de administratie nu wringt. We lezen uw reglement mee en laten zien wat een app in uw situatie concreet oplevert.