Employee monitoring software laten maken

Employee monitoring software geeft werkgevers, HR en operations inzicht in hoe werk wordt uitgevoerd: urenregistratie, een activiteitenoverzicht, tijdsbesteding per project, toegang en aanwezigheid en productiviteits- en workload-inzichten op team- of geaggregeerd niveau. Het doel is sturing op werkdruk, capaciteit en facturabele uren, niet het heimelijk volgen van individuen. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen processen en uw afspraken met de ondernemingsraad dat vragen. Omdat het om persoonsgegevens van medewerkers gaat, bouwt Appfront monitoring transparant en privacy by design, met doelbinding en dataminimalisatie als uitgangspunt.

Monitoren mag, maar alleen rechtmatig en transparant. Onder de AVG heeft u een gerechtvaardigd doel nodig, een geldige grondslag en moet u de inbreuk op de privacy afwegen tegen het belang van de medewerker. Heimelijke, permanente of onbeperkte monitoring is niet toegestaan. In de praktijk betekent dit doelbinding, dataminimalisatie, een informatieplicht naar medewerkers en vaak een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA). Wij bouwen de software zo dat deze randvoorwaarden technisch zijn afgedwongen en richten geen functies in die op verkapt toezicht of stiekem volgen neerkomen.

Doorgaans wel. Een regeling die gericht is op het waarnemen van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van medewerkers is een instemmingsplichtig besluit onder artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Het is verstandig de ondernemingsraad vroeg te betrekken en de afspraken over doel, bewaartermijnen en toegang vast te leggen. Wij ondersteunen dat door de software configureerbaar te maken naar wat u met de OR afspreekt, en door inzichtelijk te maken welke gegevens worden vastgelegd en met welk doel.

Nee. Wij bouwen geen keyloggers, geen heimelijke schermopnames en geen software die medewerkers ongemerkt volgt. Dat is in de regel in strijd met de AVG en met goed werkgeverschap. Wij bouwen transparante monitoring die medewerkers kennen: zij weten welke gegevens worden vastgelegd, met welk doel en wie er toegang toe heeft. De nadruk ligt op urenregistratie, geaggregeerde inzichten en sturing op werkdruk en capaciteit, niet op individueel toezicht of controle achter de schermen.

Door productiviteits- en workload-inzichten standaard op team- of geaggregeerd niveau te tonen, zodat sturing mogelijk is zonder dat het neerkomt op het beoordelen van een individu op detailniveau. We passen dataminimalisatie toe, leggen per gegevensstroom de grondslag en het doel vast, stellen bewaartermijnen in en richten autorisatie in op basis van rol en noodzaak. Zo ziet een teamleider andere informatie dan HR of een projectmanager, en blijft de inbreuk op de privacy zo klein mogelijk.

Wij bouwen maatwerk. Hoe u uren registreert, projecten inricht, werkdruk meet en wat u met de ondernemingsraad afspreekt verschilt per organisatie. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en uw juridische kaders, en kan meegroeien als uw werkwijze of de wet verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Voor een compleet beeld koppelen we vaak met de systemen die u al gebruikt: HR- en salarisadministratie, personeelsplanning, projectmanagement, agenda en single sign-on voor toegang en aanwezigheid. Elke koppeling richten we in met dataminimalisatie als uitgangspunt, zodat alleen de gegevens worden uitgewisseld die nodig zijn voor het afgesproken doel, met de juiste grondslag en logging.

We bouwen voor werkgevers, HR-afdelingen en operations-teams die willen sturen op werkdruk, capaciteit en aanwezigheid, en voor dienstverleners die uren factureren en betrouwbare urenregistratie en tijdsbesteding per project nodig hebben. In alle gevallen ligt de nadruk op transparante, rechtmatige monitoring met draagvlak bij medewerkers en de ondernemingsraad.