Software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau laten maken
Een reserveringsbureau verdient aan commissie: per boeking voor een accommodatie, groepsuitje, hotel of activiteit, tegen een afspraak per aanbieder. Afspraken verschillen, boekingen worden gewijzigd of geannuleerd, en de factuur moet kloppen met wat er echt is afgenomen. Appfront bouwt software die commissie per boeking berekent, wijzigingen verrekent, aanbieders factureert en volgt wat er nog openstaat.
Wat is software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau?
Een reserveringsbureau boekt voor aanbieders: accommodaties, groepsuitjes, hotels of activiteiten. Daar staat een commissie tegenover, een percentage of een vast bedrag per boeking, soms per product of seizoen verschillend. Aan het eind van de maand stuurt het bureau elke aanbieder een factuur of een opgave, of houdt de commissie in op wat het uitbetaalt.
Daar gaat het vaak mis. Een boeking wordt gewijzigd of geannuleerd nadat de commissie al is gefactureerd. Een aanbieder heeft een andere afspraak voor groepen dan voor losse gasten. De opgave komt uit een spreadsheet die iemand met de hand bijhoudt, en een aanbieder belt omdat de factuur niet klopt met zijn eigen boekingen.
Wij bouwen software die de commissie per boeking uit uw reserveringssysteem berekent, tegen de afspraak die voor die aanbieder en dat product geldt. Wijzigingen en annuleringen worden verrekend, de factuur of opgave per aanbieder wordt gemaakt, en u ziet wat er nog openstaat. Hoe uw afspraken in elkaar zitten en welk reserveringssysteem u gebruikt, bekijken we in de eerste stap.
Commissie per boeking
Tegen de afspraak per aanbieder.
Wijzigingen verrekend
Ook na de factuur.
Overzicht
Wat openstaat, per aanbieder.
Hoe wij uw software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau bouwen
We beginnen bij uw afspraken: welke aanbieders, welke commissie per product of seizoen, factureert u of houdt u in, en hoe gaan wijzigingen en annuleringen nu. Daarna bekijken we waar de boekingen vandaan komen en waar de facturen heen moeten. Vaak beginnen we bij de commissie per boeking en de maandelijkse opgave, omdat daar de meeste discussie over is. Verrekening van wijzigingen, openstaande posten en de koppeling met de boekhouding volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als afspraken of systemen veranderen.
Aanbieders, producten en commissie.
Reserveringssysteem en boekhouding.
Per boeking, per aanbieder.
Livegang, en beheer bij nieuwe afspraken.
Wat software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke commissieafrekening terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw afspraken en systemen.
Commissieafspraken
Per aanbieder en product.
Commissie per boeking
Uit het reserveringssysteem.
Wijzigingen
Verrekend, ook achteraf.
Facturen en opgaven
Per aanbieder per periode.
Openstaande posten
Wat nog moet worden betaald.
Boekhouding
Gekoppeld.
Voor wie wij software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau bouwen
De software is bedoeld voor bureaus die voor aanbieders boeken en daar commissie voor rekenen. Hoe meer aanbieders en afspraken, hoe meer het oplevert.
Accommodatiebureaus
Veel aanbieders. Afspraak per aanbieder telt.
Bureaus voor groepsuitjes
Pakketten. Commissie per onderdeel telt.
Incoming bureaus
Buitenlandse gasten. Seizoenen tellen.
Boekingsplatforms
Verkoop voor aanbieders.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de commissie die het bureau bij aanbieders in rekening brengt. Voor de uitbetaling aan eigenaren van vakantiewoningen is er onze pagina over eigenaarsafrekening software, voor provisie van uw eigen verkopers onze pagina over commissiesoftware, en voor het boeken zelf onze pagina over reserveringssoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau?
Commissie die met de hand wordt uitgerekend, en annuleringen die na de factuur nog moeten worden verrekend, kosten een reserveringsbureau tijd, omzet en discussies met aanbieders. Daar bouwen we op: commissie per boeking, wijzigingen verrekend, en een overzicht van wat openstaat.
Geen rekenwerk
Commissie per boeking berekend.
Geen discussie
Opgave sluit aan op boekingen.
Niets gemist
Wat openstaat in beeld.
Security en privacy bij software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau
De software verwerkt gegevens over boekingen, gasten en aanbieders, met namen, data en bedragen. Toegang is per rol ingericht, en elke berekening en correctie wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor commissieafrekening van een reserveringsbureau
Vragen die reserveringsbureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Bij eigenaarsafrekening betaalt een verhuurorganisatie de opbrengst van vakantiewoningen uit aan de eigenaren, na aftrek van kosten. Deze pagina gaat over de commissie die een reserveringsbureau bij aanbieders in rekening brengt voor de boekingen die het doet. Ze kunnen samen worden gebouwd als u allebei doet.
Ja. Per aanbieder, per product en per seizoen kan een andere afspraak gelden, een percentage of een vast bedrag, met of zonder minimum. De software rekent elke boeking tegen de afspraak die op dat moment gold.
De software verrekent de commissie volgens uw afspraak. Is de commissie al gefactureerd, dan komt er een correctie op de volgende opgave of een creditfactuur, zodat de aanbieder ziet waarom het bedrag anders is.
Allebei kan. Sommige bureaus factureren de aanbieder, andere ontvangen de betaling van de gast en houden de commissie in bij het uitbetalen. De software ondersteunt de route die bij uw afspraken past, en per aanbieder kan dat verschillen.
Vaak wel. De software leest boekingen, wijzigingen en annuleringen uit uw reserveringssysteem via een koppeling of een export. Welke route er is, bekijken we in de eerste stap.
Ja, als u dat wilt. Een aanbieder ziet in een portaal zijn boekingen, de commissie per boeking en de facturen, zodat vragen worden beantwoord voordat ze worden gesteld. Klopt er iets niet, dan meldt de aanbieder dat bij de boeking zelf, en ziet u de vraag naast de berekening.
Voor reserveringsbureaus voor accommodaties en groepsaccommodaties, voor bureaus voor groepsuitjes, evenementen en zakelijke reizen, voor boekingsplatforms die voor aanbieders verkopen, en voor incoming bureaus. Werkt u met een paar aanbieders en één afspraak, dan is een spreadsheet vaak nog genoeg.
Commissie die per boeking klopt?
Vertel ons hoe uw commissieafspraken in elkaar zitten en hoe u nu afrekent. We laten zien hoe de software eruitziet.