Earned value management software laten maken

Een methode om projectvoortgang in geld uit te drukken. U vergelijkt de geplande waarde tot nu toe, de werkelijk gerealiseerde waarde en de werkelijke kosten. Uit die drie volgen een kostenprestatie-index en een planningsprestatie-index, en daarmee een prognose voor het eindbedrag en de einddatum. Het voordeel is dat afwijkingen zichtbaar worden terwijl er nog tijd is om bij te sturen.

Projectmanagementsoftware helpt bij plannen, taken verdelen en samenwerken. EVM-software is een beheersingslaag daarbovenop die begroting, voortgang en kosten tegen elkaar afzet. Ze bijten elkaar niet: in de praktijk koppelen we een EVM-systeem juist aan de planning en de urenregistratie die er al zijn, zodat projectleiders niet in twee systemen hoeven te werken.

Door de invoer zo klein mogelijk te maken. Uren en facturen komen automatisch uit bronsystemen; wat de projectleider toevoegt, is de voortgang die alleen hij kan beoordelen — en dan liefst in de vorm van een afgeronde mijlpaal in plaats van een percentage dat hij moet verzinnen. Als de invoer zwaarder voelt dan de opbrengst, wordt een EVM-systeem niet gebruikt, hoe mooi de rapportages ook zijn.

Ja, mits u vastlegt wat 'waarde' betekent. Bij agile werk is een afgeronde en geaccepteerde story of increment een prima eenheid. Wat niet werkt, is EVM opleggen aan werk waarvan de scope nog helemaal open is — dan meet u tegen een basis die geen betekenis heeft. We bespreken vooraf welke delen van uw portefeuille zich lenen voor EVM en welke niet.

Ja, en dat is belangrijk. De rekenkundige eindprognose gaat ervan uit dat de rest van het project verloopt zoals het tot nu toe ging, en soms weet de projectleider beter. We leggen zo'n handmatige prognose altijd vast mét onderbouwing en naast de berekende waarde, zodat achteraf te zien is wie gelijk had — dat maakt de volgende prognose beter.

Minimaal uw urenregistratie en uw financiële of inkoopsysteem, want zonder werkelijke kosten is er geen EVM. Vaak komt daar de planning bij en soms een ERP-systeem voor verplichtingen. Welke koppelingen technisch haalbaar zijn, onderzoeken we in de eerste fase — dat bepaalt in grote mate wat er mogelijk is.

Ja. Werkpakketten aggregeren naar project, programma en portefeuille, zodat de directie ziet welke projecten buiten bandbreedte lopen zonder alles door te hoeven nemen. De signalering stelt u zelf in: wanneer is een index reden voor aandacht en wanneer voor ingrijpen.

Er bestaan sterke pakketten, vooral in de hoek van grote engineering- en bouwprojecten. Die zijn alleen zwaar en gaan uit van een manier van werken die u dan moet overnemen. Maatwerk loont wanneer u wilt aansluiten op de systemen en werkwijze die u al heeft, of wanneer u alleen de beheersingslaag nodig heeft en niet het hele pakket eromheen.