Dierregistratie software voor een dierenwinkel laten maken
Appfront bouwt software waarmee dierenwinkels en dierenspeciaalzaken de administratie van hun dieren bijhouden zoals de wet die vraagt: per dier de herkomst, de datum van binnenkomst, de gezondheid en verzorging, de verkoop met de koper, en bij honden het chipnummer en de registratie. Met de kassa als bron van de verkoop en het register altijd klaar voor een controle.
Wat is dierregistratie software voor een dierenwinkel?
Dierregistratie software houdt per dier of per groep dieren bij wat de wet en uw eigen zorgvuldigheid vragen: waar het dier vandaan komt, wanneer het is binnengekomen, welke verzorging en behandeling het heeft gehad, of het ziek is geweest of is overleden, en wanneer het aan wie is verkocht. Bij honden komen het chipnummer en de registratie erbij. Het register is daardoor op elk moment compleet, en bij een controle drukt u het af in plaats van het te reconstrueren.
Zonder zo'n systeem staat de binnenkomst in een schrift, de verkoop in de kassa zonder dier erbij, en de verzorging in het hoofd van degene die vandaag werkt. Bij een controle blijkt dat de herkomst van een groep dieren niet te vinden is, of dat een verkocht dier nog als aanwezig staat. En als een koper terugkomt met een ziek dier, is de vraag welke verzorging het bij u heeft gehad niet te beantwoorden.
Wij bouwen maatwerk omdat de administratie per diersoort en per winkel verschilt. Honden en katten registreert u per exemplaar; vissen, vogels en knaagdieren vaak per groep. Welke gegevens verplicht zijn, verschilt per soort en verandert. De software hoort die verschillen te kennen, de kassa als bron van de verkoop te gebruiken en het register te leveren in de vorm die de controleur verwacht.
Dier of groep als dossier
Per exemplaar of per groep de herkomst, de binnenkomst, de kenmerken, de verzorging en de gezondheid, met foto's en documenten van de leverancier.
Verkoop uit de kassa
De verkoop komt uit de kassa en hangt aan het dier: datum, koper en wat er is meegegeven. Het dier verdwijnt uit het aanwezige bestand.
Register voor controle
Het overzicht van aanwezige, binnengekomen, verkochte en overleden dieren per periode, in de vorm die bij een controle wordt gevraagd.
Hoe wij uw dierregistratie software voor een dierenwinkel bouwen
We beginnen bij de administratie zoals u die nu voert en bij wat de wet voor uw diersoorten vraagt. Daar volgt de opzet van het register uit.
Welke dieren u verkoopt, wat per soort geregistreerd moet worden, hoe de binnenkomst en de verkoop nu worden vastgelegd en wat bij de laatste controle werd gevraagd.
Dieren per exemplaar of per groep met herkomst, binnenkomst, kenmerken en documenten, invoer op tablet of telefoon bij binnenkomst, en verzorging en gezondheid per dag.
De verkoop uit de kassa aan het dier, met koper en datum; bij honden het chipnummer en de registratie in dezelfde stap.
Het register per periode in het gevraagde formaat, meldingen bij ontbrekende gegevens, en de historie per dier. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat dierregistratie software voor een dierenwinkel concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke dierenwinkel terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de diersoorten die u verkoopt.
Dierdossier
Per exemplaar of groep de herkomst, de leverancier, de binnenkomst, kenmerken, foto's en documenten, met de historie tot en met de verkoop.
Verzorging en gezondheid
Per dag of per gebeurtenis wat er is gedaan: voeding, schoonmaak, behandeling, dierenartsbezoek, ziekte en overlijden.
Binnenkomst
Registratie bij ontvangst met de gegevens van de leverancier en het transport, op tablet bij de kooi of het aquarium.
Verkoop uit de kassa
De verkoop gekoppeld aan het dier, met koper, datum en meegegeven documenten; het dier gaat uit het aanwezige bestand.
Chip en registratie
Bij honden het chipnummer, de registratie en de overdracht aan de koper, vastgelegd in dezelfde stap als de verkoop.
Controleregister
Het overzicht per periode van aanwezig, binnengekomen, verkocht en overleden, in het formaat dat de controleur vraagt, met melding bij ontbrekende gegevens.
Voor wie wij dierregistratie software voor een dierenwinkel bouwen
De software is bedoeld voor winkels waar de dierenadministratie een wettelijke plicht is die nu te veel tijd kost of niet sluit.
Dierenspeciaalzaken
Meerdere diersoorten, van vissen tot knaagdieren, met per soort andere gegevens. Het register kent de verschillen en houdt ze sluitend.
Winkels die honden of katten verkopen
Per exemplaar met chip, registratie en overdracht aan de koper. Het dossier per dier is wat de wet en de koper vragen.
Handelaren en importeurs
Grote aantallen dieren per groep, met herkomst en transport per zending. Het register per zending en per groep maakt de keten na te lezen.
Ketens met meerdere winkels
Eén register per winkel, één overzicht voor de organisatie, en dezelfde werkwijze overal. Bij een controle op één vestiging is alles op orde.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de administratie van de dieren zelf. Voor de zorg voor dieren in bredere zin is er onze pagina over dierenzorg software, en voor de winkel als geheel onze pagina over kassa software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw dierregistratie software voor een dierenwinkel?
Een dierenadministratie sluit alleen als binnenkomst, verzorging en verkoop in hetzelfde dossier staan. Daar bouwen we op.
Verkoop uit de kassa
De kassa weet al wat er is verkocht. Wij koppelen die verkoop aan het dier, zodat het register klopt zonder dubbele invoer.
Per soort de juiste gegevens
Wat u per exemplaar en wat u per groep vastlegt, en welke velden verplicht zijn, verschilt per soort. De software kent dat verschil en dwingt het af.
Het register dat de controleur vraagt
Aanwezig, binnengekomen, verkocht en overleden per periode, in één export. Dat is de reden om het bij te houden, en het moet er in één klik zijn.
Security en privacy bij dierregistratie software voor een dierenwinkel
Het register bevat gegevens van kopers en leveranciers. Toegang is per rol geregeld: de winkelmedewerker registreert en verkoopt, de beheerder ziet het register en de exports. Kopersgegevens worden bewaard zolang de wet en de garantie dat vragen, en niet langer.
Registraties worden gelogd met gebruiker en tijdstip en niet met terugwerkende kracht gewijzigd; een correctie is een nieuwe registratie met verwijzing naar de oude. Bij een controle is na te lezen wat er wanneer is vastgelegd.
Veelgestelde vragen over dierregistratie software voor een dierenwinkel
Vragen die dierenwinkels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze houdt per dier of per groep de herkomst, de binnenkomst, de verzorging, de gezondheid en de verkoop bij, met bij honden het chipnummer en de registratie. De verkoop komt uit de kassa en hangt aan het dier. Het register per periode is in één klik te exporteren voor een controle.
Dat hangt af van de diersoort en van de regels die voor bedrijfsmatige verkoop gelden, en die veranderen. Bij de start stellen we per soort vast wat verplicht is en wat u zelf wilt weten, en de software dwingt de verplichte velden af. Bij twijfel over een specifieke verplichting verwijzen we naar de toezichthouder, niet naar de software.
Ja. Soorten die niet per exemplaar te onderscheiden zijn, registreert u per groep met aantal, herkomst en binnenkomst, en de verkoop gaat per aantal van die groep af. Honden en katten registreert u per exemplaar. Beide kunnen in hetzelfde register.
Uit de kassa. Bij de verkoop van een dier kiest de medewerker het dier of de groep, en de verkoop hangt daaraan met datum en koper. Het dier verdwijnt uit het aanwezige bestand, en de koper krijgt de documenten mee die bij de soort horen.
Bij binnenkomst legt u het chipnummer en de registratie vast, en bij verkoop de overdracht aan de koper, in dezelfde stap als de verkoop. Zo is per hond na te lezen waar hij vandaan komt en naar wie hij is gegaan.
Ja, als export per periode: aanwezig, binnengekomen, verkocht en overleden, met per dier of groep de herkomst. Ontbreken er gegevens, dan meldt de software dat vóór de controle, niet tijdens.
Ja, dat is het uitgangspunt. De verkoop komt uit de kassa die u al gebruikt; de software voegt het dier eraan toe en houdt het register bij. Voorraad van voeding en benodigdheden blijft in de kassa; de software gaat over de dieren.
Uw dierenadministratie sluitend?
Vertel ons welke dieren u verkoopt, welke kassa u gebruikt en wat er bij de laatste controle werd gevraagd. We laten zien hoe het dossier per dier eruitziet en hoe het register bij een controle wordt geëxporteerd.