DAC7-rapportage voor verkopersgegevens laten maken
Appfront bouwt koppelingen voor platformexploitanten die onder DAC7 gegevens van hun verkopers moeten rapporteren. Marktplaatsen, verhuur- en dienstenplatforms verzamelen de gegevens van verkopers, controleren ze, tellen transacties en vergoedingen per verkoper, en rapporteren elk jaar aan de Belastingdienst. De software haalt de gegevens uit uw platform, signaleert wat ontbreekt, en maakt de rapportage en de kopie voor de verkoper klaar.
Wat is een DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens?
Sinds 2023 moeten digitale platforms onder de Europese richtlijn DAC7 gegevens over hun verkopers verzamelen, controleren en rapporteren aan de belastingdienst. Het gaat onder meer om de verkoop van goederen, de verhuur van onroerende zaken en vervoermiddelen, en persoonlijke diensten. De platformexploitant rapporteert per kalenderjaar, uiterlijk 31 januari van het jaar erna, en elke gemelde verkoper krijgt een kopie van de eigen gegevens.
In de praktijk staan de gegevens verspreid: verkopersprofielen in het platform, betalingen in een betaalsysteem, en transacties in een database. Fiscale nummers ontbreken of kloppen niet. Welke verkopers onder een uitzondering vallen, wordt aan het eind van het jaar met de hand uitgezocht. En de rapportage wordt op het laatste moment samengesteld, met de kans op fouten die een verkoper later bij de eigen aangifte tegenkomt.
Wij bouwen maatwerk omdat platforms verschillen: welke activiteiten u faciliteert, hoe verkopers zich registreren, welke gegevens u al heeft, en welke systemen u gebruikt. Of uw platform onder DAC7 valt en welke regels voor uw verkopers gelden, bepaalt u met uw fiscalist; de software zorgt dat de gegevens en de rapportage kloppen.
Gegevens compleet
Verkopersgegevens uit uw platform, gecontroleerd, met een verzoek aan de verkoper als iets ontbreekt.
Per verkoper geteld
Transacties en vergoedingen per verkoper en per periode, en wie moet worden gemeld.
Rapportage klaar
De rapportage in het formaat van de Belastingdienst, en een kopie voor elke verkoper.
Hoe wij uw DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens bouwen
We beginnen bij uw platform: welke activiteiten, hoe registreren verkopers zich, welke gegevens heeft u al, en waar staan transacties en betalingen. Vaak blijkt dat gegevens bij de registratie niet worden gevraagd. Daar richten we de registratie op in, zodat ontbrekende gegevens voortaan aan het begin worden verzameld in plaats van aan het eind van het jaar.
Uw activiteiten, verkopers, gegevens en systemen.
Verkopersgegevens verzameld, gecontroleerd en aangevuld.
Transacties en vergoedingen per verkoper, en wie te melden.
Rapportage, kopie voor de verkoper, en daarna beheer.
Wat een DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke DAC7-rapportage terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw platform.
Verkopers
Gegevens uit uw platform.
Controle
Ontbrekende of onjuiste gegevens.
Verzoek
De verkoper vult aan.
Tellingen
Transacties en vergoedingen per periode.
Rapportage
In het formaat van de Belastingdienst.
Kopie
Voor elke gemelde verkoper.
Voor wie wij een DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens bouwen
De koppeling is bedoeld voor platforms die onder DAC7 rapporteren.
Marktplaatsen
Veel verkopers van goederen. De tellingen zijn de kern.
Verhuurplatforms
Woningen en vervoermiddelen. De gegevens tellen het meest.
Dienstenplatforms
Persoonlijke diensten. De controle is wat nodig is.
Platformbouwers
Software voor platforms. De rapportage is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de DAC7-rapportage. Voor het bouwen van een platform is er onze pagina over een marketplaceplatform, voor btw onze pagina over btw-compliancesoftware, en voor het identificeren van klanten onze pagina over KYC- en AML-compliancesoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens?
Een rapportage die op het laatste moment wordt samengesteld, levert fouten op die een verkoper later bij de eigen aangifte vindt. Daar bouwen we op: gegevens compleet, per verkoper geteld, en een rapportage die klaarligt.
Op tijd
Rapportage klaar voor de deadline.
Juist
Gegevens gecontroleerd en aangevuld.
Aantoonbaar
De controle is vastgelegd.
Security en privacy bij een DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens
De software verwerkt persoons- en fiscale gegevens van verkopers, zoals identificatienummers en rekeningnummers. Toegang is strikt per rol ingericht, gegevens worden alleen gebruikt voor de rapportage, en elke inzage wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over een DAC7-rapportagekoppeling voor verkopersgegevens
Vragen die platformexploitanten stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze haalt verkopersgegevens uit uw platform, controleert en vult ze aan, telt transacties en vergoedingen per verkoper, bepaalt wie moet worden gemeld, maakt de rapportage in het formaat van de Belastingdienst, en een kopie voor elke gemelde verkoper.
Per kalenderjaar, uiterlijk 31 januari van het jaar erna. De gegevens moeten voor het einde van het jaar zijn verzameld en gecontroleerd. Wat in uw situatie geldt, stemt u af met uw fiscalist.
Dat volgt uit de regels van DAC7. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld voor verkopers van goederen die onder een drempel blijven. De software past de regels toe die u met uw fiscalist hebt vastgesteld, en laat zien waarom een verkoper wel of niet wordt gemeld.
De software stuurt de verkoper een verzoek om aan te vullen, en houdt bij wanneer dat is gebeurd. Gegevens die niet kloppen, worden gesignaleerd, zodat ze kunnen worden gecorrigeerd voordat er wordt gerapporteerd.
Ja. Elke gemelde verkoper krijgt een kopie van de eigen gegevens, zodat die kunnen worden gebruikt bij de eigen aangifte. De software maakt die kopie per verkoper klaar.
Ja, als die een koppelvlak of export hebben. Verkopers komen uit het platform, betalingen uit het betaalsysteem, en de controle wordt vastgelegd voor uw administratie.
Vraag dat eerst na. Sommige platformpakketten en betaaldiensten hebben een DAC7-functie, en die kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als gegevens verspreid staan, als u meerdere activiteiten faciliteert, of als de rapportage nu op het laatste moment met de hand gebeurt.
Een DAC7-rapportage die op tijd klaarligt?
Vertel ons welke activiteiten uw platform faciliteert, hoe verkopers zich registreren en waar transacties en betalingen staan. We laten zien hoe de controle, de tellingen en de rapportage eruitzien.