Constructiedossier voor tijdelijke bouwwerken laten maken
Wie tenten, tribunes, podia of andere tijdelijke constructies verhuurt of opbouwt, krijgt bij elk evenement dezelfde vraag van de gemeente: laat zien dat het constructief veilig is. Welke stukken daarvoor nodig zijn, verschilt per gemeente en per bouwsel. Appfront bouwt software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken: per bouwsel de vaste stukken, per inzet wat de gemeente vraagt, en de controle bij opbouw vastgelegd.
Wat is software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken?
Een constructiedossier voor tijdelijke bouwwerken houdt bij welke stukken er per bouwsel zijn en welke er per inzet nodig zijn. Voor een tent is dat vaak een tentboek volgens NEN 8020-41 en een berekening of verklaring volgens NEN-EN 13782; voor een tribune of een groot podium een constructieberekening voor de configuratie die u bouwt. De software bewaart de vaste stukken per bouwsel, maakt per evenement een dossier met wat die gemeente vraagt, en legt vast hoe het is opgebouwd.
Zonder zo'n systeem zoekt de planner voor elke aanvraag dezelfde pdf's op een netwerkschijf, weet niemand zeker welke versie van de berekening bij deze opstelling hoort, en staat de controle bij opbouw op een formulier in de bus. Vraagt de gemeente of de veiligheidsregio om een aanvulling, dan begint het zoeken opnieuw. In het hoogseizoen, met tientallen evenementen per week, gaat daar veel tijd in zitten.
Wij bouwen maatwerk omdat de eisen niet overal gelijk zijn. Gemeenten verschillen in wat ze vragen en wanneer een bouwsel is vrijgesteld, en elk bedrijf heeft zijn eigen materiaal, configuraties en constructeur. De software doet de constructieve beoordeling niet; die blijft bij de constructeur. Hij zorgt dat de juiste stukken bij de juiste inzet zitten en dat zichtbaar is wat nog ontbreekt.
Per bouwsel
Vaste stukken bewaard.
Per inzet
Wat de gemeente vraagt.
Bij opbouw
Controle vastgelegd.
Hoe wij uw software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken bouwen
We beginnen bij uw materiaal en uw aanvragen: welke bouwsels u hebt, welke stukken erbij horen, wat gemeenten van u vragen en hoe de controle bij opbouw nu gaat. Daarna maken we een eerste versie met de stukken per bouwsel en het dossier per inzet, omdat daar het meeste zoekwerk zit. U werkt er een tijd mee bij echte evenementen. De controle bij opbouw, eisen per gemeente, termijnbewaking en de koppeling met uw planning volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als uw materiaal of de eisen veranderen.
Bouwsels en stukken.
De eerste versie.
Controle en eisen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk constructiedossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw materiaal en de evenementen die u doet.
Bouwsels
Tent, tribune, podium.
Vaste stukken
Tentboek en berekening.
Configuratie
Wat er gebouwd wordt.
Eisen per gemeente
Wat waar gevraagd wordt.
Opbouwcontrole
Met foto en verklaring.
Termijnen
Signaal bij te laat.
Voor wie wij software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die regelmatig tijdelijke constructies plaatsen en daarvoor stukken bij gemeenten aanleveren. Hoe meer bouwsels en evenementen, hoe meer het oplevert.
Tentenverhuur
Tentboek per tent.
Tribunebouwers
Berekening per opstelling.
Podiumbouw
Podia en overkappingen.
Organisatoren
Alle stukken bij elkaar.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het dossier voor de constructieve veiligheid van tijdelijke bouwwerken. Voor de planning van het evenement zelf is er onze pagina over evenementenplanning-software, voor veiligheid op de bouwplaats onze pagina over een bouwveiligheidsplan-app, en voor vergunningen in het algemeen onze pagina over vergunningen-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken?
Een aanvraag die terugkomt omdat de berekening niet bij de opstelling past, een opbouwverklaring die in de bus is blijven liggen, of een planner die elke week dezelfde stukken zoekt, kost een bedrijf tijd en soms een evenement. Daar bouwen we op: de juiste stukken bij de juiste inzet, de eisen per gemeente zichtbaar, en de opbouw vastgelegd waar het gebeurt.
Niet zoeken
Stukken per bouwsel.
Op tijd compleet
Vóór de aanvraag.
Aantoonbaar
Opbouw met foto vastgelegd.
Security en privacy bij software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken
Het dossier bevat technische stukken, gegevens van klanten en locaties van evenementen. Toegang is per rol ingericht: de opbouwploeg ziet de inzet waar hij aan werkt, een organisator alleen zijn eigen evenement, en een gemeente krijgt als u dat wilt een link naar het dossier van die ene aanvraag. Elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Oude versies van berekeningen blijven bewaard, zodat u ook later kunt laten zien welk stuk bij welke inzet hoorde.
Veelgestelde vragen over software voor het constructiedossier van tijdelijke bouwwerken
Vragen die verhuurders en bouwers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een dossier per tent, tribune, podium of andere tijdelijke constructie met de stukken die de constructieve veiligheid onderbouwen, zoals een tentboek of een constructieberekening, en per inzet wat de gemeente vraagt en hoe het is opgebouwd.
Dat verschilt per gemeente en per bouwsel. Voor tenten wordt vaak verwezen naar NEN-EN 13782 en een tentboek volgens NEN 8020-41; voor tribunes en grotere podia meestal een constructieberekening. Kleine bouwsels zijn soms vrijgesteld. De software houdt per gemeente bij wat er gevraagd wordt.
Nee. De beoordeling blijft bij uw constructeur en bij de gemeente. De software zorgt dat de juiste stukken bij de juiste inzet zitten, toont wat ontbreekt en legt vast hoe er is opgebouwd.
Ja. De ploeg ziet de configuratie die gebouwd moet worden, vinkt de controlepunten af, maakt foto's en tekent de verklaring op locatie. Dat komt direct in het dossier.
Ja. U kunt het dossier van een inzet als pdf aanleveren of een link delen waarmee de gemeente alleen dat ene dossier ziet.
Ja. Evenementen en ingezet materiaal kunnen uit uw planning komen, zodat het dossier vanzelf ontstaat zodra een inzet is ingepland. Welke route past, bekijken we in de eerste stap.
Voor verhuurders, bouwers en organisatoren die regelmatig tijdelijke constructies plaatsen in verschillende gemeenten. Doet u een paar evenementen per jaar met hetzelfde materiaal, dan kan een goed bijgehouden map volstaan.
Elke inzet met de juiste stukken?
Vertel ons welk materiaal u plaatst en hoe u nu stukken bij gemeenten aanlevert. We laten zien hoe het constructiedossier dat kan regelen.