Software voor campagneplanning en mediabudget laten maken
Bij een mediabureau of marketingafdeling loopt het geld van een campagne langs veel plekken: het jaarbudget van de klant, de mediaplanning, inkooporders bij kanalen en uitgevers, facturen die binnenkomen, en de doorbelasting aan de klant. Appfront bouwt software die die stroom in één model zet, gekoppeld aan uw financiële administratie, zodat budget, inkoop en facturatie per klant en campagne kloppen.
Wat is software voor campagneplanning en mediabudget?
Een campagne heeft een planning en een budget, maar het geld loopt via veel stappen. Het jaarbudget van een klant wordt verdeeld over campagnes en kanalen, er worden orders geplaatst bij uitgevers, platforms en buitenreclame, facturen komen binnen met hun eigen nummers en perioden, en uiteindelijk wordt alles doorbelast aan de klant, met of zonder fee of marge.
Bij veel bureaus staat elke stap in een ander bestand. De planning in een spreadsheet, de orders in de mail, de facturen in de boekhouding en de doorbelasting in een ander overzicht. Wie wil weten hoeveel er van het budget van een klant over is, telt met de hand op. Een factuur zonder order, of een order die nooit is gefactureerd, valt pas bij de jaarafsluiting op.
Wij bouwen maatwerk omdat bureaus en afspraken met klanten verschillen. De software zet budget, inkoop, facturen en doorbelasting in één model, haalt realisatie uit advertentieplatforms waar dat kan, en koppelt met uw financiële administratie. Voor wie onderweg of bij de klant snel wil zien hoe een campagne ervoor staat, hebben we een aparte app.
Eén model
Budget, inkoop, facturen en doorbelasting.
Facturen afgeletterd
Elke factuur tegen een order.
Doorbelasting klopt
Per klant en campagne, met fee of marge.
Hoe wij uw software voor campagneplanning en mediabudget bouwen
We beginnen bij een klant met een volledig jaar: hoe is het budget verdeeld, hoe zijn orders geplaatst, welke facturen kwamen binnen, en hoe is er doorbelast. Daarna leggen we het model vast: klanten, campagnes, kanalen, orders, facturen en afspraken over fee of marge. Vaak beginnen we bij budget en inkooporders per klant, omdat daar het overzicht het eerst ontbreekt. Het afletteren van facturen, de realisatie uit advertentieplatforms en de koppeling met de financiële administratie volgen daarna. Daarna houden we de software bij als kanalen of afspraken veranderen.
Budget, orders, facturen en doorbelasting.
Campagnes, kanalen en afspraken.
Inkoop, afletteren en doorbelasting.
Livegang, koppelingen, en beheer.
Wat software voor campagneplanning en mediabudget concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor mediabudget terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw klanten en kanalen.
Jaarbudget
Per klant en merk.
Planning
Campagnes en kanalen.
Inkooporders
Bij media en uitgevers.
Facturen
Afgeletterd tegen orders.
Doorbelasting
Met fee of marge.
Signalen
Bij overschrijding.
Voor wie wij software voor campagneplanning en mediabudget bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die media inkopen voor meerdere klanten, merken of afdelingen. Hoe meer campagnes en kanalen, hoe meer het oplevert.
Mediabureaus
Veel klanten. Doorbelasting telt het meest.
Reclamebureaus
Media naast creatie. Overzicht is de kern.
Marketingafdelingen
Meerdere merken. Budget per merk telt.
Inkooporganisaties
Media voor afdelingen. Verdelen telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de software op kantoor. Voor snel inzicht onderweg en bij de klant is er onze pagina over de app voor campagneplanning en mediabudget, voor bereik en publiciteit onze pagina over mediamonitoring, en voor uitgevers onze pagina over het plaatsingsplan voor advertentieruimte. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor campagneplanning en mediabudget?
Een budget in een spreadsheet, orders in de mail en facturen die niemand tegen de inkoop legt, kosten een bureau marge en vertrouwen van klanten. Daar bouwen we op: één model voor het geld van een campagne, facturen die worden afgeletterd, en doorbelasting die klopt.
Eén waarheid
Budget en inkoop samen.
Niets vergeten
Elke order gefactureerd.
Uitlegbaar
Doorbelasting met onderbouwing.
Security en privacy bij software voor campagneplanning en mediabudget
De software verwerkt gegevens over klanten, budgetten, tarieven en afspraken met media. Toegang is per klant en rol ingericht, tarieven en marges zijn alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft, en elke wijziging in budget of doorbelasting wordt vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor campagneplanning en mediabudget
Vragen die bureaus en marketingafdelingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
De software is het systeem op kantoor waarin budget, inkooporders, facturen en doorbelasting worden beheerd en gekoppeld met de financiële administratie. De app is voor wie onderweg of bij de klant snel wil zien hoe een campagne ervoor staat. Ze kunnen samen worden gebouwd en delen dan hetzelfde model.
Vaak wel. Platforms zoals Google Ads en Meta bieden toegang tot uitgaven per campagne. Welke platforms u gebruikt en welke toegang er is, bekijken we in de eerste stap. Voor kanalen zonder koppeling legt de software de realisatie vast uit facturen of opgaven van de uitgever.
Elke ontvangen factuur wordt gekoppeld aan een inkooporder, op klant, campagne, kanaal en periode. Een factuur zonder order, een bedrag dat afwijkt van de order, of een order zonder factuur komt in een overzicht voor controle, voordat er wordt doorbelast.
Ja. Per klant, en waar nodig per kanaal, legt u vast hoe er wordt doorbelast: tegen inkoopprijs met een fee, met een opslag, of op een andere afspraak. De software rekent de doorbelasting uit en laat zien waar die op gebaseerd is.
Ja, dat is meestal de kern. Inkooporders, ontvangen facturen en doorbelasting gaan naar of komen uit uw financiële administratie, zodat niemand ze dubbel invoert. Welke koppeling er nodig is, hangt af van uw pakket en bekijken we in de eerste stap.
Als u dat wilt. Een klant kan toegang krijgen tot een overzicht van zijn eigen budget, de planning en de realisatie, zonder uw inkooptarieven of marges te zien. Wat een klant wel en niet ziet, bepaalt u.
Vraag dat eerst na. Een boekhoudpakket kent facturen en projecten, maar meestal niet de planning per kanaal, het budget per klant en de afspraken over doorbelasting. Maatwerk heeft zin als die stappen nu in losse bestanden staan.
Budget, inkoop en doorbelasting in één model?
Vertel ons hoe budgetten nu worden verdeeld, hoe orders en facturen lopen, en hoe u doorbelast. We laten zien hoe de software eruitziet.