App voor campagneplanning en mediabudget laten maken
Appfront bouwt apps waarmee bureaus en adverteerders campagnes plannen en het mediabudget bewaken: per campagne, per kanaal en per periode, van reservering tot afrekening. De planning en het geld in hetzelfde scherm, zodat een verschuiving in de planning direct zichtbaar is in het budget, en andersom.
Wat is een app voor campagneplanning en mediabudget?
Een app voor campagneplanning en mediabudget legt per campagne vast welke uitingen in welk kanaal in welke periode lopen, welk budget daarvoor is gereserveerd en wat er werkelijk aan is besteed. Online kanalen leveren die realisatie automatisch; voor buitenreclame, radio, print en sponsoring komt hij uit de inkooporder en de factuur. De app zet gepland, gereserveerd, ingekocht en gerealiseerd naast elkaar, per kanaal en per maand.
Zonder app staat de planning in een spreadsheet of een planningstool en het budget in een andere spreadsheet, en de facturen in de boekhouding. Als een campagne twee weken opschuift, moet iemand drie bestanden bijwerken, en aan het eind van het kwartaal blijkt dat een kanaal is overschreden zonder dat iemand het zag. Bij een bureau komt daar de doorbelasting aan de klant bij, met de marge die per kanaal verschilt.
Wij bouwen maatwerk omdat de indeling per organisatie verschilt. Een bureau plant per klant en rekent af met een vergoeding per kanaal; een adverteerder plant per merk en per markt en rekent met een jaarbudget dat over kwartalen is verdeeld. Welke kanalen, welke perioden en welke afrekening: dat zijn uw afspraken, en de app hoort die te volgen.
Planning en budget samen
Een campagne verschuiven verschuift het budget mee. Een budget verlagen laat zien welke uitingen niet meer passen.
Gerealiseerd naast gepland
Uitgaven uit de advertentieplatforms en uit facturen naast de planning, per kanaal en per maand, met de afwijking zichtbaar.
Doorbelasting en marge
Voor bureaus: wat is ingekocht, wat wordt doorbelast en welke vergoeding daar per kanaal op zit.
Hoe wij uw een app voor campagneplanning en mediabudget bouwen
We beginnen bij de spreadsheets die u nu gebruikt, want daar staat uw indeling al in. Daaruit volgt wat de app moet overnemen en wat hij moet toevoegen.
Per klant of merk, per kanaal en per periode: hoe plant u nu, hoe verdeelt u budget en waar loopt de afrekening. We nemen uw indeling over in plaats van een nieuwe op te leggen.
Campagnes met uitingen per kanaal en periode, budget per campagne en per kanaal, en de reservering die daaruit volgt. Verschuiven in de planning werkt door in het budget.
Uitgaven uit de advertentieplatforms via hun koppelingen, uitgaven uit inkooporders en facturen via de boekhouding. Per kanaal naast het plan.
Voor bureaus de doorbelasting per klant met de vergoeding per kanaal; voor adverteerders de rapportage per merk en per kwartaal. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor campagneplanning en mediabudget concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke campagneplanning terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw kanalen en van of u voor uzelf of voor klanten plant.
Campagnekalender
Alle campagnes en uitingen per kanaal op een tijdlijn, per klant of merk, met filters op periode en kanaal.
Budget per campagne en kanaal
Jaarbudget verdeeld over campagnes en kanalen, met reservering, inkoop en realisatie per regel.
Koppeling met advertentieplatforms
Uitgaven uit Google Ads, Meta, LinkedIn en andere platforms dagelijks naast het plan.
Inkooporders en facturen
Voor kanalen zonder koppeling: de inkooporder bij de reservering en de factuur bij de realisatie, gematcht per campagne.
Afwijkingen en signalen
Een kanaal dat boven zijn budget dreigt te komen of een campagne zonder realisatie krijgt een signaal, niet een regel in een rapport.
Rapportage per klant of merk
Gepland, besteed en resterend per periode, in het formaat dat de klant of de directie verwacht.
Voor wie wij een app voor campagneplanning en mediabudget bouwen
De app is bedoeld voor organisaties waar meerdere campagnes tegelijk lopen over meerdere kanalen en waar de spreadsheet het niet meer bijhoudt.
Mediabureaus
U plant en koopt in voor meerdere klanten en rekent af met een vergoeding per kanaal. De doorbelasting moet per klant sluiten.
Marketingafdelingen van adverteerders
Een jaarbudget over merken, markten en kwartalen, met campagnes die schuiven. U wilt weten wat er nog over is voordat het kwartaal om is.
Merken met meerdere labels
Elk label een eigen planning en budget, met een gezamenlijke inkoop die per label wordt verdeeld.
Organisaties met veel offline media
Buitenreclame, radio, print en sponsoring leveren geen automatische realisatie. De inkooporder en de factuur zijn de bron, en die horen in de planning.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de planning en het geld achter campagnes. Gaat het u om een app voor het publiek van een campagne of een evenement, kijk dan naar onze pagina over een campagne app. Voor de automatisering van marketingprocessen is er AI marketing automation, en onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor campagneplanning en mediabudget?
Een campagneplanning mislukt niet op de kalender. Ze mislukt als het geld ergens anders staat dan de planning.
Planning en budget zijn één ding
Een verschuiving in de planning is een verschuiving in het budget. Wij bouwen ze als één model, niet als twee schermen met een koppeling ertussen.
Uw indeling, uw vergoeding
Per klant, per merk of per markt, en de afrekening zoals u die hebt afgesproken. Geen herindeling omdat een pakket het anders wil.
Realisatie uit de bron
Uitgaven komen uit de platforms en uit de facturen, niet uit wat iemand overtypt. Dat is het verschil tussen een plan en een bewaking.
Security en privacy bij een app voor campagneplanning en mediabudget
Budgetten, tarieven en vergoedingen zijn commercieel gevoelig, zeker bij een bureau met meerdere klanten. Toegang is per klant of merk geregeld: een klant die meekijkt, ziet zijn eigen planning en budget, niet de inkoopprijs en niet de andere klanten. Elke inzage en elke wijziging wordt gelogd.
Koppelingen met advertentieplatforms lopen via sleutels die in een beheerde omgeving staan en niet in de code, met alleen leesrechten waar dat kan. De realisatie wordt per dag bewaard, zodat een verschil tussen platform en boekhouding terug te leiden is tot een datum.
Veelgestelde vragen over een app voor campagneplanning en mediabudget
Vragen die bureaus en adverteerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per campagne vast welke uitingen in welk kanaal in welke periode lopen, welk budget daarvoor is gereserveerd en wat er werkelijk is besteed. Planning en budget zitten in hetzelfde model, en de realisatie komt uit de advertentieplatforms en uit facturen, zodat afwijkingen per kanaal en per maand zichtbaar zijn.
Google Ads, Meta en LinkedIn hebben koppelingen waarmee de uitgaven per campagne dagelijks kunnen worden opgehaald. Andere platforms bekijken we per geval op hun documentatie. Voor kanalen zonder koppeling, zoals buitenreclame en print, is de inkooporder en de factuur de bron.
Ja. Per klant en per kanaal legt u vast wat wordt doorbelast en welke vergoeding daarop zit. De app berekent per periode wat er aan de klant wordt gefactureerd en wat de marge is, en levert dat aan de facturatie in uw boekhouding.
Ja. Dan vervalt de doorbelasting en blijft de kern over: een jaarbudget verdeeld over merken, kanalen en perioden, met de realisatie ernaast. Dat is voor veel marketingafdelingen precies wat ontbreekt.
De uitingen schuiven mee op de kalender en het budget schuift mee naar de nieuwe periode. Als daardoor een maand of een kwartaal boven zijn budget komt, geeft de app een signaal voordat de inkoop plaatsvindt, niet erna.
Ja, met een eigen rol die de planning en het budget van die klant laat zien, zonder inkoopprijzen en zonder andere klanten. Wat een klant precies ziet, bepaalt u per klant.
Soms wel, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont als uw indeling afwijkt, als u veel offline kanalen hebt waar de factuur de bron is, of als de doorbelasting per klant en per kanaal moet sluiten met uw boekhouding.
Uw campagnes en uw mediabudget in één model?
Vertel ons hoe u nu plant en waar het budget uit het zicht raakt. We kijken mee naar uw spreadsheets en laten zien wat een app in uw situatie concreet oplevert.