App voor mediamonitoring en bereikrapportage laten maken
Appfront bouwt apps voor communicatieafdelingen, pr-bureaus en organisaties die willen weten wat er over hen verschijnt: vermeldingen uit nieuwssites, vakbladen, sociale media, podcasts, radio en tv op één plek, per vermelding het bereik, de toon en het onderwerp, gekoppeld aan campagnes en woordvoerders, en een rapport voor de directie of de klant dat uit de gegevens komt. Zodat de maandrapportage geen dag knippen en plakken meer is en een vermelding die om een reactie vraagt, niet pas na drie dagen wordt gezien.
Wat is een app voor mediamonitoring en bereikrapportage?
Een communicatieafdeling wil weten wat er over de organisatie wordt gezegd, waar, door wie, met welk bereik en in welke toon. De vermeldingen komen uit veel bronnen: nieuwssites, vakbladen, lokale media, sociale media, podcasts, radio en tv. Een app voor mediamonitoring brengt ze samen, ontdubbelt ze, deelt ze in, en maakt er een rapport van dat de directie of de klant begrijpt.
Zonder zo'n app komen vermeldingen binnen via alerts in een mailbox, een knipseldienst die een pdf stuurt, en een collega die iets op sociale media zag. Aan het eind van de maand worden ze in een presentatie geplakt, met een bereik dat per bron anders is berekend. Een kritisch artikel in een vakblad wordt pas gezien als iemand ernaar vraagt. En of de campagne van vorig kwartaal meer publiciteit opleverde dan de vorige, weet niemand zeker.
Wij bouwen maatwerk omdat de monitoring moet aansluiten op uw bronnen en uw rapportage: welke leveranciers van mediagegevens u gebruikt of wilt gebruiken, welke onderwerpen en woordvoerders u volgt, hoe u bereik en toon wilt meten, en wat de directie of uw klanten in een rapport willen zien. Een standaard monitoringdienst levert vermeldingen; uw indeling, uw campagnes en uw rapport zitten er niet in.
Alle vermeldingen op één plek
Nieuws, vakmedia, sociale media en omroep uit uw bronnen en leveranciers samengebracht, ontdubbeld en doorzoekbaar, met de bron en het tijdstip bij elke vermelding.
Bereik en toon per vermelding
Per vermelding het bereik volgens een vaste methode, de toon, het onderwerp en de woordvoerder, zodat periodes en campagnes eerlijk te vergelijken zijn.
Rapport uit de gegevens
Een rapport per campagne, periode of klant met de cijfers en de belangrijkste vermeldingen, opgebouwd uit de database in plaats van uit een presentatie.
Hoe wij uw app voor mediamonitoring en bereikrapportage bouwen
We beginnen bij de rapportage van dit moment: waar komen vermeldingen vandaan, hoe wordt bereik berekend, en hoeveel tijd kost de maandrapportage.
Uw bronnen en leveranciers van mediagegevens, de onderwerpen, campagnes en woordvoerders die u volgt, en wat er in de rapportage moet.
Het binnenhalen van vermeldingen, ontdubbelen, en de indeling op onderwerp, toon en woordvoerder, met een voorstel dat een medewerker bevestigt.
De methode voor bereik per soort medium, de koppeling aan campagnes en persberichten, en signalen bij vermeldingen die om een reactie vragen.
Rapportages per campagne, periode of klant, het archief met zoekfunctie, en daarna beheer en uitbreiding met nieuwe bronnen.
Wat een app voor mediamonitoring en bereikrapportage concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke communicatieafdeling of elk bureau terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bronnen en van voor wie u rapporteert.
Bronnen en import
Vermeldingen uit nieuwsleveranciers, zoekopdrachten, sociale media en transcripties van radio en tv, met bron, tijdstip en link of tekst.
Ontdubbelen en indelen
Hetzelfde bericht op tien sites als één vermelding, en een indeling op onderwerp, toon en woordvoerder die een medewerker bevestigt of aanpast.
Bereik per vermelding
Bereik volgens een vaste methode per soort medium, zoals oplage, bezoekers of volgers, vastgelegd bij de vermelding zodat het later niet verschuift.
Campagnes en persberichten
Vermeldingen gekoppeld aan het persbericht of de campagne waaruit ze voortkomen, zodat de opbrengst per actie zichtbaar is.
Signalen
Een melding bij vermeldingen met een negatieve toon, van een belangrijk medium of over een gevoelig onderwerp, bij de woordvoerder die erover gaat.
Rapportage en archief
Rapporten per periode, campagne of klant, en een archief waarin elke vermelding terug te vinden is op onderwerp, medium of woordvoerder.
Voor wie wij een app voor mediamonitoring en bereikrapportage bouwen
De app is bedoeld voor organisaties die publiciteit meten en rapporteren en dat nu uit losse bronnen doen.
Communicatieteams
Veel vermeldingen en een directie die maandelijks wil weten hoe de organisatie in het nieuws komt. Het signaleren en de maandrapportage zijn de kern.
Pr- en communicatiebureaus
Monitoring voor meerdere klanten, elk met eigen onderwerpen en rapport. De scheiding per klant en de rapportage tellen het meest.
Overheden en instellingen
Vermeldingen over beleid, bestuurders en incidenten. De signalen voor woordvoerders en het archief zijn wat nodig is.
Merken en brancheorganisaties
Share of voice ten opzichte van concurrenten of sectorgenoten. Het bereik per onderwerp en de vergelijking zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het volgen van verdiende publiciteit. Voor betaalde media is er onze pagina over een app voor campagneplanning en mediabudget, voor uitgevers en redacties onze pagina over een pers-app, en voor het omzetten van radio en tv naar tekst onze pagina over een Whisper-transcriptie-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor mediamonitoring en bereikrapportage?
Wat over u verschijnt, gebeurt toch. Daar bouwen we op: alles op één plek, bereik dat vergelijkbaar is, en een rapport dat uit de gegevens komt.
Eén bron van waarheid
Vermeldingen uit alle bronnen, ontdubbeld en ingedeeld. Niemand hoeft meer drie mailboxen en een pdf te combineren.
Vergelijkbaar bereik
Bereik wordt per soort medium op dezelfde manier berekend. Een campagne van dit kwartaal is eerlijk te vergelijken met die van vorig jaar.
Op tijd reageren
Een kritische vermelding komt bij de woordvoerder terecht op het moment dat hij verschijnt, niet bij de maandrapportage.
Security en privacy bij een app voor mediamonitoring en bereikrapportage
De app bevat vermeldingen, interne indelingen en rapportages, soms vertrouwelijk voor klanten of bestuur. Toegang is per rol en per klant ingericht: een bureau ziet per klant alleen diens gegevens, een woordvoerder de signalen over zijn onderwerp. Elke wijziging in een indeling wordt gelogd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Volledige artikelen worden alleen opgeslagen en gedeeld binnen de licenties die u heeft; waar die ontbreken, werkt de app met een samenvatting en een link.
Veelgestelde vragen over een app voor mediamonitoring en bereikrapportage
Vragen die communicatieafdelingen en bureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij verzamelt vermeldingen uit nieuws, vakmedia, sociale media en omroep, ontdubbelt ze, deelt ze in op onderwerp, toon en woordvoerder, berekent het bereik volgens een vaste methode, koppelt ze aan campagnes, signaleert wat om een reactie vraagt, en maakt rapporten per periode, campagne of klant.
Uit leveranciers van mediagegevens, uit zoekopdrachten op nieuwssites, uit de koppelvlakken van sociale media en uit transcripties van radio, tv en podcasts. Welke bronnen u nodig heeft en welke leveranciers daarbij passen, bekijken we in de eerste stap.
Artikelen zijn auteursrechtelijk beschermd, en het verspreiden van volledige teksten binnen een organisatie vraagt vaak een licentie van de uitgever of van een collectieve beheerorganisatie. De app kan werken met een samenvatting en een link, en volledige teksten alleen tonen waar u een licentie voor heeft.
Per soort medium volgens een methode die u vastlegt, bijvoorbeeld oplage voor print, bezoekers voor online en volgers of weergaven voor sociale media. Het bereik wordt bij de vermelding vastgelegd, zodat een rapport van vorig jaar niet verandert als de bron zijn cijfers bijwerkt.
De app kan een voorstel doen voor toon en onderwerp, en een medewerker bevestigt of past aan. Zo is de indeling snel, en blijft een mens verantwoordelijk voor de vermeldingen die ertoe doen.
Ja. Per klant zijn onderwerpen, bronnen, signalen en rapportages apart ingericht, en elke klant kan een eigen omgeving krijgen waarin hij alleen zijn eigen vermeldingen ziet.
Vraag dat eerst na. Monitoringdiensten leveren vermeldingen en vaak een eigen dashboard, en dat is genoeg als hun indeling en rapport passen. Maatwerk heeft zin als u meerdere bronnen combineert, een eigen indeling en bereikmethode wilt, of rapportages in uw eigen vorm voor directie of klanten maakt.
Een mediarapport dat uit de gegevens komt?
Vertel ons welke bronnen u nu gebruikt, wat u volgt en voor wie u rapporteert. We laten zien hoe de verzameling, de indeling en het rapport eruitzien.