Bouwplaatslevering en afroeporder software laten maken
Appfront bouwt software waarmee bouwleveranciers afroeporders beheren: de aannemer bestelt het totaal voor een werk, roept per levering af wat hij die dag nodig heeft, en de leverancier plant de rit met het tijdvak, de loscondities en de kraan die de bouwplaats vraagt. Met het restant per order altijd zichtbaar, en een leverbon met foto en handtekening op de plek waar het materiaal is gelost.
Wat is software voor bouwplaatsleveringen op afroep?
Software voor bouwplaatslevering en afroeporders houdt per werk bij wat er in totaal is besteld, wat er al is geleverd en wat er nog op afroep staat. De uitvoerder roept af wat hij morgen of volgende week nodig heeft, met het tijdvak waarin de bouwplaats kan ontvangen en wat er nodig is om te lossen: een kraan, een heftruck, een plek om te draaien. De planner plant de rit, de chauffeur levert met een bon die op de bouwplaats wordt getekend, en het restant van de order daalt.
Zonder zo'n systeem belt de uitvoerder de binnendienst, die noteert de afroep op de order, de planner belt de chauffeur, en op de bouwplaats blijkt dat de kraan er pas na de middag is. De vracht wacht, de chauffeur wacht, de volgende klant wacht. De leverbon wordt getekend door iemand die niet weet wat er is besteld, en drie maanden later is er een discussie over een pallet die wel of niet is geleverd. Het restant op de order klopt met niemand.
Wij bouwen maatwerk omdat bouwplaatslogistiek per leverancier anders is. Een prefableverancier plant een kraanwagen per element, een handel levert pallets met een heftruck, een betonleverancier levert op de minuut. De afspraken met aannemers over tijdvakken en loscondities staan in bestekken en bouwplaatsregels. De software hoort dat te volgen en het ERP en de facturatie te voeden, niet ze te vervangen.
Afroeporder met restant
Per werk de totaalorder, de leveringen tot nu toe en het restant per artikel. De uitvoerder en de binnendienst zien hetzelfde getal.
Afroep met loscondities
De uitvoerder roept af met datum, tijdvak, kraan of heftruck en de plek op de bouwplaats. De planner ziet het als rit met alles wat de chauffeur moet weten.
Leverbon op de bouwplaats
Foto van de gelaste vracht, handtekening van de ontvanger, tijdstip en plaats. Het bewijs zit bij de levering, niet in een map.
Hoe wij uw software voor bouwplaatsleveringen op afroep bouwen
We beginnen bij de afroep zoals hij nu binnenkomt en bij de leverbon zoals hij nu wordt getekend. Daar zit het verschil tussen een planning en een discussie.
Hoe afroeporders nu worden vastgelegd, hoe de afroep binnenkomt, welke loscondities aannemers stellen en hoe de leverbon wordt getekend. We kijken ook naar de discussies van de afgelopen maanden.
De totaalorder per werk met restant per artikel, de afroep door de uitvoerder via een portaal of app, met tijdvak en loscondities, en de melding aan de planner.
Afroepen als ritten met loscondities, kraan en volgorde; de chauffeur ziet per rit wat er moet gebeuren en levert met foto en handtekening, ook zonder bereik.
Leveringen naar het ERP en de facturatie, het restant bijgewerkt, en rapportage per werk. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat software voor bouwplaatsleveringen op afroep concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke bouwleverancier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van wat u levert en van hoe uw aannemers afroepen.
Afroeporder
Totaalorder per werk met het restant per artikel, de leveringen tot nu toe en de looptijd, gekoppeld aan het projectnummer in uw ERP.
Afroepportaal
De uitvoerder roept af met datum, tijdvak, loscondities en de plek op de bouwplaats, en ziet de status van elke afroep.
Ritplanning
Afroepen als ritten met kraan, heftruck en volgorde, per dag en per wagen, met de loscondities bij de rit.
Chauffeursapp
Per rit de bouwplaats, de contactpersoon, de loscondities en de vracht; leverbon met foto en handtekening, ook zonder bereik.
Restantbewaking
Het restant per order daalt bij elke levering; bij afwijkingen tussen geleverd en afgeroepen komt een melding.
Koppeling ERP en facturatie
Leveringen als afleveringen in het ERP, facturatie per levering of per periode, en de leverbon als bijlage.
Voor wie wij software voor bouwplaatsleveringen op afroep bouwen
De software is bedoeld voor leveranciers waar leveringen op afroep de norm zijn en waar wachttijd op de bouwplaats en discussies over leverbonnen nu geld kosten.
Bouwmaterialenhandels
Pallets en bundels op afroep naar meerdere werken per dag. Het afroepportaal en de ritplanning vervangen de telefoon en het notitieblok.
Prefab- en betonleveranciers
Elementen die op een vast moment met een kraan gelost moeten worden. Het tijdvak en de loscondities per afroep zijn de kern.
Leveranciers van installatiemateriaal
Kleinere leveringen, vaak meerdere per dag per werk. Het restant per order en de bon met handtekening houden de administratie kloppend.
Groothandels met eigen wagenpark
Chauffeurs die per dag meerdere bouwplaatsen aandoen. De chauffeursapp met loscondities en foto's maakt de rit voorspelbaar.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over leveringen op afroep. Voor de planning van de ritten zelf is er onze pagina over routeplanning software, en voor het orderproces onze pagina over een order management systeem op maat. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor bouwplaatsleveringen op afroep?
Een afroeporder is pas onder controle als het restant, de afroep en de leverbon aan elkaar hangen. Daar bouwen we op.
Eén restant voor iedereen
Uitvoerder, binnendienst en planner zien hetzelfde restant, bijgewerkt bij elke levering. Dat is het einde van de discussie over wat er nog moet komen.
Loscondities bij de rit
Kraan, tijdvak en plek staan bij de afroep en reizen mee naar de chauffeur. Wachten op de bouwplaats is meestal een informatieprobleem.
Bewijs waar het gebeurt
Foto en handtekening op de bouwplaats, met tijdstip en plaats. Dat is wat u nodig hebt als een pallet drie maanden later wordt betwist.
Security en privacy bij software voor bouwplaatsleveringen op afroep
Afroeporders bevatten prijsafspraken en bouwplaatsgegevens. Toegang is per rol geregeld: de uitvoerder ziet zijn eigen werken, de chauffeur zijn ritten, de binnendienst alles. Elke afroep en elke levering wordt gelogd met gebruiker, tijdstip en plaats.
Leverbonnen met foto en handtekening worden onveranderlijk bewaard; een correctie is een nieuwe bon met verwijzing naar de oude. Bij een discussie over een levering is na te lezen wat er wanneer waar is gelost en wie ervoor tekende.
Veelgestelde vragen over software voor bouwplaatsleveringen op afroep
Vragen die bouwleveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze houdt per werk de totaalorder en het restant bij, laat de uitvoerder afroepen met tijdvak en loscondities, plant de afroepen als ritten met kraan en volgorde, geeft de chauffeur alles wat hij op de bouwplaats moet weten en legt de levering vast met foto en handtekening. Leveringen gaan naar het ERP en de facturatie.
Ja, via een portaal of app waarin hij zijn werken ziet, het restant per artikel, en afroept met datum, tijdvak en loscondities. De binnendienst ziet de afroep direct en de planner plant hem in. Een afroep per telefoon kan nog steeds; die zet de binnendienst dan in hetzelfde scherm.
Ze staan bij de afroep en reizen mee naar de rit en de chauffeursapp: kraan of heftruck, het tijdvak, de plek op de bouwplaats, de contactpersoon. De chauffeur ziet het vóór hij vertrekt, niet als hij voor het hek staat.
Ja. De rit staat op de telefoon, en de leverbon met foto en handtekening wordt bewaard tot er verbinding is, met het echte tijdstip en de plaats. Op een bouwplaats in een polder of een kelder is dat de normale situatie.
Bij elke levering daalt het restant per artikel op de afroeporder, en de uitvoerder en de binnendienst zien hetzelfde getal. Wijkt een levering af van de afroep, dan komt een melding, zodat het verschil direct wordt opgelost in plaats van bij de eindafrekening.
Ja. De afroeporder hangt aan de order in het ERP, leveringen gaan erin terug als afleveringen, en de facturatie loopt per levering of per periode met de leverbon als bijlage. We sluiten aan op de pakketten die u gebruikt.
Ja: per werk wat is besteld, geleverd, afgeroepen en gefactureerd, met de leverbonnen erbij. Dat is het overzicht dat de aannemer bij de eindafrekening vraagt en dat u nu uit meerdere systemen bij elkaar moet zoeken.
Uw afroeporders zonder telefoon en notitieblok?
Vertel ons wat u levert, hoe aannemers nu afroepen en hoe vaak een vracht op de bouwplaats moet wachten. We laten zien hoe het afroepportaal en de chauffeursapp eruitzien en wat het aan wachttijd en discussies scheelt.