Software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding laten maken
Bij de oplevering van een bouwwerk hoort informatie over hoe het echt is gebouwd: revisietekeningen, toegepaste producten, installatiegegevens en onderhoudsinstructies. Die informatie zit bij tientallen onderaannemers en installateurs, en moet per bouwnummer compleet zijn voordat de gereedmelding naar de gemeente gaat en het dossier naar de koper. Appfront bouwt software waarin onderaannemers hun as-built-informatie zelf aanleveren en de hoofdaannemer per bouwnummer ziet wat er nog ontbreekt.
Wat is software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding?
Een as-builtdossier legt vast hoe een bouwwerk werkelijk is gebouwd, niet hoe het was ontworpen. Daarin staan revisietekeningen, gegevens van toegepaste producten en installaties, garantiebewijzen en onderhoudsinstructies. Onder de Wet kwaliteitsborging hoort bij de gereedmelding een dossier voor het bevoegd gezag, en de opdrachtgever krijgt een consumentendossier. Veel van die informatie is as-built-informatie.
Die informatie zit niet bij de hoofdaannemer, maar bij de onderaannemers en installateurs die het werk deden. Per bouwnummer moeten tekeningen, productbladen en instructies worden uitgevraagd, opgejaagd en gecontroleerd. In de praktijk gebeurt dat met mail en gedeelde mappen, en blijkt vlak voor de oplevering dat van een deel van de woningen de installatietekeningen of de onderhoudsinstructies van de warmtepomp ontbreken.
Wij bouwen maatwerk omdat projecten verschillen: welke soort bouwwerken, hoeveel bouwnummers, welke onderaannemers, en welke systemen voor kwaliteitsborging en documenten er al zijn. Welke informatie verplicht in welk dossier hoort, bepaalt u met uw kwaliteitsborger en de regels; de software zorgt dat het er per bouwnummer is.
Per bouwnummer
Welke informatie nodig is, en wat er al is.
Onderaannemers leveren aan
Via een portaal, zonder mail en mappen.
Compleet voor oplevering
Het dossier klaar voor gereedmelding en koper.
Hoe wij uw software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding bouwen
We beginnen bij uw projecten: welke as-built-informatie is per soort bouwwerk nodig, welke onderaannemers leveren wat aan, hoe gaat dat nu, en waar ontbreekt het bij oplevering. Vaak beginnen we bij de lijst van benodigde informatie per bouwnummer, omdat dat meteen laat zien wat er openstaat. Daarna volgen het portaal voor onderaannemers, de controle en het samenstellen van de dossiers. Koppelingen met uw systeem voor kwaliteitsborging of documenten komen als de basis staat.
Informatie, onderaannemers en dossiers.
Wat nodig is, wie levert.
Aanleveren en beoordelen.
Klaar voor oplevering.
Wat software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor het as-builtdossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw projecten.
Uitvraag
Per bouwnummer en partij.
Portaal
Voor onderaannemers.
Tekeningen
Revisie per bouwnummer.
Producten
Gegevens en instructies.
Volledigheid
Wat ontbreekt nog.
Dossiers
Voor gemeente en koper.
Voor wie wij software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding bouwen
De software is bedoeld voor wie as-built-informatie van veel partijen moet verzamelen. Hoe meer bouwnummers en onderaannemers, hoe meer het oplevert.
Hoofdaannemers
Veel onderaannemers. Uitvragen telt het meest.
Projectontwikkelaars
Veel woningen. Per bouwnummer is de kern.
Installatiebedrijven
Installaties en tekeningen. Aanleveren telt.
Beheerders
Na oplevering. Een compleet dossier telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het verzamelen van as-built-informatie. Voor de koppeling met het dossier voor het bevoegd gezag is er onze pagina over de Wkb-koppeling, voor de oplevering in de afbouw onze pagina over de opleverchecklist-app, en voor installaties onze pagina over het revisiedossier elektrotechniek. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding?
Een installatietekening die ontbreekt bij de oplevering, of een onderaannemer die pas na drie herinneringen aanlevert, houdt een gereedmelding op en laat een koper zonder handleiding. Daar bouwen we op: informatie per bouwnummer, onderaannemers die zelf aanleveren, en een dossier dat compleet is voor de oplevering.
Geen jagen
Onderaannemers leveren zelf.
Per bouwnummer
Zichtbaar wat ontbreekt.
Op tijd compleet
Voor de gereedmelding.
Security en privacy bij software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding
De software bevat projectgegevens, tekeningen en documenten van meerdere partijen, en bij woningen gegevens van kopers. Toegang is per rol en per project ingericht, een onderaannemer ziet alleen de eigen uitvraag, en elke aanlevering wordt vastgelegd met tijd en naam.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor het as-builtdossier bij de gereedmelding
Vragen die aannemers en ontwikkelaars stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een as-builtdossier legt vast hoe een bouwwerk werkelijk is gebouwd: revisietekeningen, toegepaste producten en installaties, garanties en onderhoudsinstructies. Het verschilt van het ontwerp, omdat er tijdens de bouw altijd dingen veranderen.
Onder de Wet kwaliteitsborging hoort bij de gereedmelding een dossier voor het bevoegd gezag, en de opdrachtgever krijgt een consumentendossier. Veel van de informatie daarin is as-built-informatie van onderaannemers. Welke informatie precies verplicht is, bepaalt u met uw kwaliteitsborger.
Via een portaal. Elke onderaannemer ziet per project en bouwnummer wat er wordt gevraagd, levert tekeningen en documenten aan, en ziet wat nog openstaat. Herinneringen gaan vanzelf, zodat niemand hoeft te jagen.
Per bouwnummer staat welke informatie nodig is en wat er al is aangeleverd en goedgekeurd. Een overzicht laat zien welke bouwnummers compleet zijn en waar nog iets ontbreekt, ruim voor de oplevering.
Ja. Het complete dossier kan naar het systeem waarmee u met uw kwaliteitsborger en het bevoegd gezag werkt, of naar uw documentbeheer. Welke koppelingen er zijn, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Per bouwnummer stelt de software het dossier samen met de informatie die de koper of beheerder nodig heeft, zoals onderhoudsinstructies en garanties, en levert het digitaal op.
Vraag dat eerst na. Een documentbeheersysteem bewaart documenten, maar weet meestal niet wat er per bouwnummer nodig is en wie het moet aanleveren. Maatwerk heeft zin als het uitvragen en controleren nu via mail en mappen gaat.
Het as-builtdossier compleet voor de oplevering?
Vertel ons welke projecten u bouwt, welke onderaannemers aanleveren en waar het bij de oplevering misgaat. We laten zien hoe de software eruitziet.