App voor routeplanning bij colportage laten maken
Appfront bouwt apps voor organisaties die aan de deur werven of verkopen: per verkoper een route met de adressen van vandaag, per adres de uitkomst (niet thuis, geen interesse, afspraak, opzegging van verder contact), gebieden verdeeld over teams zonder dubbel bezoek, adressen die niet bezocht mogen worden vooraf uit de route gehaald, en de leadgegevens die direct naar het CRM gaan. Zodat een straat niet twee keer in een week wordt aangebeld en een bewoner die geen contact wil, dat ook niet meer krijgt.
Wat is een app voor routeplanning bij colportage?
Routeplanning bij colportage is het verdelen van adressen over verkopers en dagen, zo dat elk adres één keer wordt bezocht in een periode, elke verkoper een logische loop heeft en de regels per gemeente worden gevolgd. Een app maakt van een gebied een lijst adressen, verdeelt die over teams en dagen, geeft de verkoper zijn route op de telefoon en laat hem per adres de uitkomst vastleggen. Adressen die niet bezocht mogen worden, blijven weg uit de route, en een bewoner die verder contact weigert, komt daar bij.
Zonder zo'n app krijgt de verkoper een geprinte stratenlijst, streept hij af wat hij heeft gedaan en levert hij de lijst aan het eind van de dag in. Twee teams belden dezelfde flat aan, een adres dat vorige maand geen contact wilde staat weer op de lijst, en de klacht komt bij de opdrachtgever terecht. De leads worden 's avonds overgetypt in het CRM.
Wij bouwen maatwerk omdat de planning moet aansluiten op uw campagnes en uw regels: voor welke opdrachtgevers u werft, welke gebieden en periodes, welke gemeenten een ventvergunning vragen, hoe u teams indeelt en in welk CRM leads terechtkomen. Een algemene routeplanner kent geen bezochte adressen, geen uitsluitingen en geen ventvergunning.
Gebieden en routes
Een gebied als lijst adressen uit de kaart, verdeeld over teams en dagen, met per verkoper een loop die begint en eindigt waar de auto staat en overslaat wat al is bezocht of is uitgesloten.
Registratie per adres
Per adres de uitkomst met één tik: niet thuis, geen interesse, afspraak, lead, geen contact meer gewenst. Met tijd en positie, zodat de route aantoonbaar is gelopen.
Regels en leads
Ventvergunningen en gemeentelijke regels per gebied in de app, uitgesloten adressen vooraf uit de route, en leads met de gegevens die de opdrachtgever vraagt direct naar het CRM.
Hoe wij uw app voor routeplanning bij colportage bouwen
We beginnen bij de klachten en de dubbele bezoeken van de afgelopen campagne: waar ging het mis, welke lijst was verouderd en hoe lang duurde het overtypen van de leads. Daar volgt de app uit.
Voor welke opdrachtgevers u werkt, hoe gebieden en teams nu worden ingedeeld, welke gemeenten vergunningen vragen, hoe uitsluitingen worden bijgehouden en welk CRM de leads ontvangt.
Gebieden op de kaart met de adressen erin, de uitsluitingslijst per opdrachtgever en per bewoner, en de vergunningen en regels per gemeente.
De verdeling over teams en dagen, de route op de telefoon van de verkoper, de registratie per adres met uitkomst en de afspraak of lead.
Leads naar het CRM van de opdrachtgever, de rapportage per verkoper en gebied, de opvolging van afspraken, en daarna beheer en nieuwe campagnes.
Wat een app voor routeplanning bij colportage concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke organisatie terug die aan de deur werkt. Welke u nodig hebt, hangt af van uw opdrachtgevers en van de gemeenten waar u werkt.
Gebiedsindeling
Gebieden intekenen op de kaart, adressen erin, verdeling over teams en dagen, met de historie van bezoeken zodat een gebied niet te snel opnieuw wordt gelopen.
Route per verkoper
De adressen van vandaag in een logische volgorde op de telefoon, met navigatie, en het overslaan van bezochte en uitgesloten adressen.
Registratie per adres
Uitkomst met één tik, tijd en positie, notitie en de vervolgactie, ook zonder bereik.
Uitsluitingen en regels
Adressen die niet bezocht mogen worden per opdrachtgever en per bewoner, ventvergunningen en tijdvensters per gemeente, automatisch in de route verwerkt.
Leads naar het CRM
Een lead of afspraak met de gegevens die de opdrachtgever vraagt, direct naar het CRM, met de verkoper en het adres erbij.
Rapportage
Adressen, gesprekken, afspraken en leads per verkoper, per gebied en per campagne, en de klachten per gebied als signaal.
Voor wie wij een app voor routeplanning bij colportage bouwen
De app is bedoeld voor organisaties waar veel mensen tegelijk aan de deur werken en waar dubbel bezoek en verkeerde adressen nu klachten en verloren leads opleveren.
Wervingsbureaus voor goede doelen
Donateurswerving in opdracht, met strikte regels van de opdrachtgever. De uitsluitingen en de leads naar het CRM zijn de kern.
Verkoopteams voor energie en telecom
Verkoop aan de deur met gemeentelijke regels en veel teams. De gebiedsindeling zonder overlap en de vergunningen per gemeente tellen het meest.
Colportage-organisaties met eigen product
Eigen verkopers met een vaste regio. De route per dag en de opvolging van afspraken zijn wat nodig is.
Organisaties met wisselende campagnes
Per campagne een ander gebied en een andere opdrachtgever. De campagne als eenheid met eigen regels en rapportage is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het plannen en registreren van deurbezoeken. Voor buitendienstmedewerkers met een andere opdracht is er onze pagina over een buitendienst-app, voor het CRM waar de leads landen onze pagina over een CRM op maat, en voor de route zelf onze pagina over routeplanning software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor routeplanning bij colportage?
Aan de deur werken is vertrouwen winnen in dertig seconden; een tweede bezoek in dezelfde week verspeelt het. Daar bouwen we op: elk adres één keer, met de regels vooraf in de route.
Geen adres twee keer
De route kent de bezoeken van alle teams. Wat is gedaan, komt niet terug tot de periode voorbij is.
De regels zitten in de route
Uitsluitingen, vergunningen en tijdvensters worden vooraf toegepast. De verkoper hoeft ze niet te kennen; hij ziet alleen de adressen die mogen.
De lead is meteen van de opdrachtgever
Ingevoerd aan de deur, direct in het CRM. Geen lijst die 's avonds wordt overgetypt.
Security en privacy bij een app voor routeplanning bij colportage
De app werkt met adresgegevens, bezoekhistorie, posities van verkopers en leadgegevens van bewoners, en met uitsluitingen die een bewoner zelf heeft gevraagd. Toegang is per rol en per campagne ingericht: de verkoper ziet alleen zijn route van vandaag, de teamleider zijn gebied, de opdrachtgever alleen de leads van zijn campagne. Posities worden gebruikt om de route te registreren en niet langer bewaard dan daarvoor nodig is; leadgegevens worden na overdracht aan het CRM volgens de afspraak met de opdrachtgever verwijderd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het CRM van opdrachtgevers werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor routeplanning bij colportage
Vragen die wervingsbureaus en verkooporganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij maakt van een gebied een lijst adressen, verdeelt die over teams en dagen, geeft elke verkoper zijn route op de telefoon en laat hem per adres de uitkomst vastleggen. Uitgesloten adressen en gemeentelijke regels zitten vooraf in de route, leads gaan direct naar het CRM, en de rapportage laat per verkoper en gebied zien wat het opleverde.
Alle teams werken op dezelfde adressenlijst met bezoekhistorie. Een adres dat is bezocht, verdwijnt uit elke route tot de periode voorbij is die u per campagne instelt, en een adres met een afspraak of een lead wordt niet meer aangeboden.
Een bewoner die dat aangeeft, wordt met één tik uitgesloten, per opdrachtgever of voor al uw campagnes, zo lang als u vastlegt. Uitsluitingslijsten van opdrachtgevers importeert u. Uitgesloten adressen komen in geen route meer voor.
Per gemeente legt u vast of een vergunning nodig is, welke tijdvensters gelden en welke gebieden zijn uitgesloten. De app plant alleen routes binnen die regels en laat de verkoper de vergunning op zijn telefoon tonen als daarom wordt gevraagd.
Ja. De route staat op de telefoon, registraties worden lokaal opgeslagen en verstuurd zodra er bereik is, met tijd en positie van het moment van registreren.
Ja. Per campagne stelt u in welke gegevens een lead bevat en naar welk CRM hij gaat. De lead wordt aan de deur ingevoerd en direct doorgestuurd. We sluiten aan op de systemen van uw opdrachtgevers; de app wordt geen tweede CRM.
Vraag dat eerst na. Een routeplanner maakt een efficiënte loop langs adressen, en dat is genoeg als u alleen de volgorde wilt weten. Maatwerk heeft zin als meerdere teams hetzelfde gebied delen, als uitsluitingen en gemeenteregels in de route moeten zitten, als per adres een uitkomst moet worden vastgelegd, of als leads direct naar een CRM moeten.
Elk adres één keer, de regels in de route en de lead meteen in het CRM?
Vertel ons voor welke opdrachtgevers u werkt, hoeveel verkopers er tegelijk lopen en hoe de laatste klacht over dubbel bezoek is ontstaan. We laten zien hoe de gebiedsindeling, de route en de registratie eruitzien.