App voor materieeluitgifte in de eventcatering laten maken
Appfront bouwt apps voor cateraars die hun materieel in het magazijn en op locatie willen bijhouden. Bij het laden staat de paklijst van het event op de telefoon, en wat in de bus gaat, wordt gescand of geteld. Op locatie wordt bij op- en afbouw geteld, breuk wordt meteen met een foto gemeld, en wat retour komt, sluit aan op wat is meegegaan. De verwerking en verrekening op kantoor beschrijven we op de pagina over de software.
Wat is een app voor materieeluitgifte in de eventcatering?
Een cateraar neemt per event veel materieel mee: borden, glazen, bestek, chafing dishes, tafels, koelingen. Alles wordt in het magazijn geladen, op locatie opgebouwd, na afloop weer ingeladen en in het magazijn gespoeld en opgeborgen. Bij elke stap kan er iets ontbreken, breken of achterblijven, en bij grote events gaat het om duizenden items.
In de praktijk staat de paklijst op papier, wordt er bij het laden geteld op het oog, en wordt op locatie niet geteld. Na afloop blijkt dat er glazen missen, maar niemand weet of ze nooit zijn meegegaan, op locatie zijn gebroken of bij de klant zijn achtergebleven. Breuk wordt mondeling gemeld en niet doorberekend. En materieel dat meteen naar het volgende event gaat, raakt uit beeld.
Wij bouwen maatwerk omdat cateraars verschillen: hoeveel materieel u heeft, hoe het is verpakt, of u scant of telt, wie laadt en wie op locatie werkt, en welke systemen u gebruikt. De app werkt op de telefoon van wie het werk doet, ook in een kelder of op een veld zonder bereik.
Laden met de paklijst
De paklijst van het event op de telefoon, en wat in de bus gaat gescand of geteld.
Tellen op locatie
Bij opbouw en afbouw tellen wat er is, zodat een verschil wordt gezien waar het ontstaat.
Breuk met foto
Breuk en verlies meteen gemeld met een foto, zodat het kan worden verrekend.
Hoe wij uw app voor materieeluitgifte in de eventcatering bouwen
We beginnen bij uw magazijn en events: hoeveel materieel, hoe is het verpakt, hoe gaan laden en retour nu, en waar raakt het kwijt. We kijken mee bij een laadmoment en een afbouw. Tellen op locatie gebeurt alleen als het snel gaat, dus de app moet werken met kratten en aantallen, niet met elk glas apart.
Uw materieel, verpakking, laden, events en systemen.
De paklijst per event, en laden met scannen of tellen.
Tellen bij opbouw en afbouw, en breuk met foto.
Retour met verschil, koppelingen, en daarna beheer.
Wat een app voor materieeluitgifte in de eventcatering concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke cateraar terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw materieel.
Paklijst
Per event op de telefoon.
Laden
Kratten en items scannen of tellen.
Locatie
Tellen bij opbouw en afbouw.
Breuk
Gemeld met foto en aantal.
Doorgaan
Materieel dat naar het volgende event gaat.
Retour
Terug in het magazijn, met verschil.
Voor wie wij een app voor materieeluitgifte in de eventcatering bouwen
De app is bedoeld voor wie materieel laadt, opbouwt en terugbrengt.
Eventcateraars
Veel events per week. Het laden is de kern.
Partycentra
Eigen locatie en externe events. Het doorgaan telt het meest.
Partyverhuur
Servies en meubilair bij klanten. De retour is wat nodig is.
Teams op locatie
Opbouw en afbouw. Het tellen is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het magazijn en de locatie. Voor de verwerking en verrekening op kantoor is er onze pagina over materieeluitgiftesoftware voor eventcatering, voor het plannen van events onze pagina over evenementenplanningssoftware, en voor catering op contract onze pagina over het verrekenmodel in de contractcatering. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor materieeluitgifte in de eventcatering?
Een verschil dat pas in het magazijn opvalt, is niet meer te verklaren. Daar bouwen we op: laden met de paklijst, tellen op locatie, en breuk die meteen met een foto wordt gemeld.
Minder verlies
Verschillen gezien waar ze ontstaan.
Breuk verrekend
Met foto, dus geen discussie.
Niets vergeten
Controle voordat de bus vertrekt.
Security en privacy bij een app voor materieeluitgifte in de eventcatering
De app bevat gegevens over events, klanten en materieel. Toegang is per rol ingericht, en medewerkers zien alleen de events waarop ze zijn ingepland.
De app werkt ook zonder bereik, in een kelder of op een veld, en verstuurt alles zodra er verbinding is. De gegevens worden opgeslagen in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een app voor materieeluitgifte in de eventcatering
Vragen die cateraars stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij toont de paklijst per event, laat laden met scannen of tellen, controleert wat ontbreekt voor vertrek, laat tellen bij opbouw en afbouw, meldt breuk met foto, volgt materieel dat naar het volgende event gaat, en sluit de retour aan op de uitgifte.
De software is voor kantoor: de paklijst uit de offerte, eigen en gehuurd materieel, en de verrekening van breuk en verlies per event. Deze app is voor het magazijn en de locatie: laden, tellen en melden. Ze werken samen.
Nee. Meestal wordt per krat of per soort geteld, en krijgen kratten een code. Duur materieel zoals koelingen of meubels kan per stuk een code krijgen. Hoe fijn u wilt tellen, bepaalt u.
Bij opbouw telt het team wat er is aangekomen, en bij afbouw wat er weer in gaat. Een verschil met de paklijst valt meteen op, zodat het team nog kan zoeken of navragen bij de klant, in plaats van dagen later in het magazijn.
Breuk wordt in de app gemeld met aantal en foto, en komt in de software terecht bij het event. Of en hoe het aan de klant wordt doorberekend, volgt uw voorwaarden en afspraken.
Ja. In een kelder, een tent of op een veld is vaak geen bereik. De app werkt door, en verstuurt alles zodra er weer verbinding is.
Vraag dat eerst na. Sommige pakketten hebben een paklijst en een retourregistratie, en dat kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als u op locatie wilt tellen, breuk met foto wilt melden, of als materieel tussen events doorgaat.
Weten waar uw glazen blijven?
Vertel ons hoeveel materieel u heeft, hoe laden en retour nu gaan en waar het kwijtraakt. We laten zien hoe de app eruitziet.