App voor lozingsverantwoording van reinigingswater laten maken
Appfront bouwt apps voor reinigingsbedrijven die moeten kunnen aantonen wat er met hun reinigings- en spoelwater is gebeurd: per klus de locatie, het volume, de gebruikte middelen en de route, geloosd op het vuilwaterriool binnen de voorschriften of opgevangen en afgevoerd naar een erkende verwerker met de begeleidingsbrief erbij. Zodat de vraag van de omgevingsdienst of het waterschap wordt beantwoord met een rapport uit de app, niet met een stapel werkbonnen.
Wat is een app voor lozingsverantwoording van reinigingswater?
Lozingsverantwoording van reinigingswater is het aantoonbaar maken van wat er met het water is gebeurd dat bij het reinigen vrijkomt: hoeveel, met welke middelen erin, en waar het heen is gegaan. Onder de Omgevingswet gelden voor het lozen van bedrijfsafvalwater regels uit het Besluit activiteiten leefomgeving en soms maatwerkvoorschriften van de gemeente of het waterschap; water dat niet geloosd mag worden, wordt opgevangen en als afvalstof afgevoerd naar een erkende verwerker, met een begeleidingsbrief en een afvalstroomnummer. Een app legt dat per klus vast op het moment zelf, met de bewijzen erbij.
Zonder zo'n app staat het volume op een werkbon, het middel op de inkoopfactuur, de weegbon van de verwerker in een map op kantoor en de vraag welke voorschriften op die locatie golden in het hoofd van de projectleider. Als de omgevingsdienst vraagt wat er op een woensdag in maart is geloosd bij een klant in Moerdijk, kost het antwoord een dag zoeken en blijft het een reconstructie.
Wij bouwen maatwerk omdat de registratie moet aansluiten op uw werk: welke reiniging u doet, welke middelen u gebruikt, of u opvangtanks op de wagen heeft, met welke verwerkers u werkt en wat opdrachtgevers voor hun milieurapportage nodig hebben. Een algemene registratie-app kent geen lozingsroute, geen begeleidingsbrief en geen bevoegd gezag.
Registratie per klus
Op de locatie zelf: het volume, de middelen, de route en een foto van de opvang of het lozingspunt, ingevuld door de ploeg op de telefoon, met tijd en positie.
Route en voorschriften
Per locatie de lozingsroute die is toegestaan en de voorschriften die gelden, zodat de ploeg weet wat mag en de app signaleert wat niet mag.
Afvoer en bewijs
Water dat wordt afgevoerd, gekoppeld aan de verwerker, de begeleidingsbrief en de weegbon, zodat volume, afvalstroomnummer en ontvangst bij elkaar staan.
Hoe wij uw app voor lozingsverantwoording van reinigingswater bouwen
We beginnen bij een verzoek van een toezichthouder of een opdrachtgever uit de afgelopen tijd: wat werd gevraagd, hoe lang het antwoord duurde en waar de gegevens vandaan kwamen. Daar volgt de app uit.
Welke reiniging u doet, welke middelen u gebruikt, waar het water nu heen gaat, met welke verwerkers u werkt, welke voorschriften bij vaste locaties gelden en wat opdrachtgevers vragen.
Per locatie en per opdrachtgever de toegestane route en de voorschriften, de verwerkers met hun acceptatievoorwaarden, en de middelen met hun veiligheidsinformatie.
De ploeg legt per klus volume, middelen, route en foto's vast, ook zonder bereik, en de app signaleert een route die op die locatie niet is toegestaan.
Rapporten per opdrachtgever en per bevoegd gezag, de koppeling met de werkbon en de administratie, en daarna beheer en nieuwe soorten reiniging.
Wat een app voor lozingsverantwoording van reinigingswater concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk reinigingsbedrijf terug dat water loost of afvoert. Welke u nodig hebt, hangt af van uw soort reiniging en van uw opdrachtgevers.
Klusregistratie
Per klus de locatie, het volume, de middelen, de route en foto's, met tijd en positie van de telefoon, ook offline.
Locatiedossier
Per locatie de toegestane lozingsroute, de voorschriften, de contactpersoon van de opdrachtgever en de historie van eerdere klussen.
Middelen en veiligheidsinformatie
De reinigingsmiddelen met hun samenstelling en veiligheidsinformatieblad, zodat per klus vaststaat wat er in het water zat.
Afvoer en begeleidingsbrief
Afgevoerd water gekoppeld aan de verwerker, het afvalstroomnummer, de begeleidingsbrief en de weegbon bij ontvangst.
Meetgegevens
Waar meten verplicht is: de meetwaarden per lozing, met het meetinstrument en de kalibratie, en een signaal bij een overschrijding.
Rapportage
Per opdrachtgever, per locatie en per periode: wat is geloosd, wat is afgevoerd, met de bewijzen, klaar om te delen met een toezichthouder.
Voor wie wij een app voor lozingsverantwoording van reinigingswater bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven die op wisselende locaties reinigen en waar de verantwoording nu achteraf uit losse bronnen wordt opgebouwd.
Industriële reinigers
Reiniging van installaties en tanks bij klanten in de industrie, met water dat vaak niet geloosd mag worden. De afvoer met begeleidingsbrief en de rapportage per opdrachtgever zijn de kern.
Tankreinigingsstations
Vaste locatie met eigen zuivering en lozing onder voorschriften. De meetgegevens en de registratie per gereinigde tank tellen het meest.
Rioolreinigers en kolkenzuigers
Slib en water dat wordt afgevoerd naar verwerkers, per rit. De koppeling van de rit aan de begeleidingsbrief en de weegbon is wat nodig is.
Gevel- en wegdekreinigers
Mobiel werk in de openbare ruimte, met opvang of lozing op het riool. De registratie op de telefoon met foto en positie is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de verantwoording van het water. Voor de waterzuivering en de installaties zelf is er onze pagina over watertechniek software, voor de kant van de toezichthouder onze pagina over software voor waterschappen, en voor de afvalstromen als geheel onze pagina over apps voor afvalinzameling en recycling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor lozingsverantwoording van reinigingswater?
Lozingsverantwoording gaat om één vraag van buiten: wat is er met dat water gebeurd. Daar bouwen we op: vastgelegd op de plek zelf, met het bewijs erbij.
Vastgelegd op het moment zelf
De ploeg registreert bij de klus, met foto, tijd en positie. Geen reconstructie achteraf uit werkbonnen en facturen.
De route is vooraf bekend
Per locatie staat wat mag. De app signaleert een route die daar niet is toegestaan voordat het water weg is, niet als de toezichthouder belt.
Het bewijs zit erbij
Volume, middelen, begeleidingsbrief en weegbon bij dezelfde klus. Het rapport voor de opdrachtgever of de omgevingsdienst is een export, geen project.
Security en privacy bij een app voor lozingsverantwoording van reinigingswater
De app werkt met gegevens over klanten, locaties en afvalstromen, en met registraties die bij een controle als bewijs dienen. Toegang is per rol ingericht: de ploeg registreert zijn eigen klussen, de projectleider ziet alle klussen van zijn opdrachtgevers, de opdrachtgever in een portaal alleen zijn eigen locaties. Een registratie is na afsluiting niet meer te wijzigen zonder dat de wijziging met naam en tijd wordt vastgelegd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups, en bewaart registraties zolang de wettelijke bewaartermijn loopt. Koppelingen met de werkbon, de planning en de administratie werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor lozingsverantwoording van reinigingswater
Vragen die reinigingsbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per klus vast hoeveel water er is gebruikt, welke middelen erin zaten en waar het heen is gegaan: geloosd op het riool binnen de voorschriften van die locatie, of opgevangen en afgevoerd naar een verwerker met begeleidingsbrief en weegbon. De ploeg registreert op de telefoon, met foto, tijd en positie, en de rapportage per opdrachtgever of toezichthouder komt uit de app.
Per locatie staat in het dossier welke lozingsroute is toegestaan en welke voorschriften er gelden, ingevoerd door de projectleider op basis van de vergunning of het maatwerkvoorschrift van de opdrachtgever. Kiest de ploeg een route die daar niet mag, dan signaleert de app dat voordat de registratie wordt afgesloten.
Ja. De registratie wordt op de telefoon opgeslagen en verstuurd zodra er weer bereik is. Foto's, tijd en positie worden vastgelegd op het moment van registreren, niet op het moment van versturen.
Bij een afvoer koppelt de ploeg of de planner de klus aan de verwerker en het afvalstroomnummer; de begeleidingsbrief wordt gescand of digitaal ontvangen en bij de klus gezet, en de weegbon van de verwerker volgt bij ontvangst. Zo staan volume, brief en ontvangst bij elkaar.
Ja, in een portaal met alleen hun eigen locaties: wat is geloosd, wat is afgevoerd en met welke bewijzen. Veel industriële opdrachtgevers hebben dat nodig voor hun eigen milieurapportage, en de app levert het in het format dat zij vragen.
Waar dat verplicht is, ja: de meetwaarden per lozing, het meetinstrument en de laatste kalibratie, met een signaal bij een overschrijding van de norm die op die locatie geldt. Welke stoffen en normen dat zijn, volgt uit de voorschriften die u per locatie vastlegt.
Vraag dat eerst na. Een werkbon legt vast wat is gedaan en hoeveel uur het kostte, en dat kan genoeg zijn als u nooit iets afvoert en nooit een vraag van een toezichthouder krijgt. Maatwerk heeft zin als per locatie andere voorschriften gelden, als afvoer met begeleidingsbrieven moet worden bewezen, als opdrachtgevers rapportage vragen, of als het antwoord op een vraag van de omgevingsdienst nu een dag zoeken kost.
Elke lozing en elke afvoer aantoonbaar, zonder zoeken?
Vertel ons welke reiniging u doet, met welke verwerkers u werkt en wanneer u voor het laatst een vraag van een toezichthouder moest beantwoorden. We laten zien hoe de registratie en de rapportage eruitzien.