App voor het inspectiebezoek op de productielocatie laten maken
Bij een controlekeuring wijst de certificatie-instelling zelf een element uit de productie aan. De leverancier verstrekt vooraf de identificatie van dat element en de gegevens die met de toepassing samenhangen, controleert het en geeft het vrij voor beproeving. Dat is een reeks handelingen op de vloer, onder tijdsdruk, met iemand die meekijkt.
Wat er tijdens een bezoek gebeurt
Na afgifte van een kwaliteitsverklaring voert de certificatie-instelling periodieke beoordelingen uit. De beoordeling van het kwaliteitssysteem omvat in ieder geval de aanwezigheid van een functionaris die belast is met het beheer van het kwaliteitssysteem, de aanwezigheid en effectieve operationaliteit van het schema voor interne kwaliteitsbewaking, de meet- en onderzoekfaciliteiten met hun kalibratie en staat van onderhoud, en de registratie van de meet- en onderzoekresultaten en de resultaten zelf.
Dat zijn stuk voor stuk dingen die op de vloer worden vastgesteld. De inspecteur loopt langs, vraagt om een document, wil een meetmiddel zien en vraagt naar de laatste kalibratie. Wie dat moet ophalen bij iemand die op dat moment niet aanwezig is, verliest het bezoek aan wachten.
Bij de controlekeuring komt daar het aangewezen element bij. De instelling kiest een element uit de productie, bij voorkeur een samengesteld exemplaar, en de leverancier levert vooraf de identificatie en de gegevens die met de toepassing samenhangen. Tijdens de beproeving is bij controlekeuringen een beperkte aanpassing aan het product toegestaan.
Wat er tijdens het bezoek wordt geconstateerd, bepaalt de rest. Een bevinding zonder eigenaar en zonder termijn blijft liggen tot het volgende bezoek, en dan is hij het eerste gespreksonderwerp. Het sanctiebeleid volgt de procedures van de instelling, en die kennen een opbouw.
Hoe wij dit bouwen
De kern is het bezoek zelf. Een dag met een bezoeker die vragen stelt, en een organisatie die op dat moment moet kunnen laten zien wat zij doet.
De stukken en gegevens die bij dit schema horen staan klaar, zodat het bezoek niet begint met zoeken.
Het aangewezen exemplaar krijgt zijn identificatie en toepassingsgegevens en wordt vastgelegd als vrijgegeven voor beproeving.
Wat wordt geconstateerd, wordt vastgelegd met foto en plaats terwijl de inspecteur er nog staat.
Elke bevinding krijgt een naam en een datum, want dat is waar een sanctietraject op afketst of doorzet.
Wat de app concreet doet
De vastlegging tijdens het bezoek draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van het aantal certificaten en het aantal locaties.
Bezoek als dossier
Datum, instelling, schema en aanwezigen, met alles wat die dag is vastgesteld eraan gekoppeld.
Element vrijgeven met bewijs
Identificatie, toepassingsgegevens en een foto van het aangewezen exemplaar, vastgelegd voordat de beproeving begint.
Kalibratie bij het meetmiddel
Een code op het instrument toont de laatste kalibratie en de onderhoudsstaat, op het moment dat ernaar wordt gevraagd.
Bevinding met beeld en plaats
Wat is geconstateerd, waar, en hoe het eruitzag. Dat is later het verschil tussen begrijpen en herinneren.
Werkt zonder bereik
Productiehallen hebben zelden goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er verbinding is.
Opvolging tot afgerond
Van bevinding naar maatregel naar bewijs dat het is opgelost, in één spoor tot aan het volgende bezoek.
Voor wie wij bouwen
Wie het bezoek begeleidt verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Kwaliteitsmedewerkers
Zij lopen mee met de inspecteur en zijn degenen die op dat moment iets moeten kunnen tonen.
Productieleiders
Zij moeten een element vrijgeven zonder de lopende productie stil te zetten.
Meerdere locaties
Wie op meer plekken produceert, krijgt op elke locatie hetzelfde bezoek met andere mensen en andere gewoonten.
Bedrijven met meerdere certificaten
Voor hen komt er meerdere keren per jaar iemand langs, elke keer met een eigen checklijst.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Beoordelingsrichtlijnen worden herzien en instellingen wijzigen hun procedures. Checklijsten, velden en schema's horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Een bezoek is een dag, geen document
Wat er die dag niet is vastgelegd, wordt een week later gereconstrueerd uit aantekeningen. Wij bouwen de vastlegging voor het moment zelf.
Het aangewezen element vraagt voorbereiding
Identificatie en toepassingsgegevens moeten er zijn voordat de beproeving begint. Dat is geen administratie achteraf.
Kalibratie wordt gevraagd bij het instrument
Niet in een lijst op kantoor. Een code op het meetmiddel geeft het antwoord waar de vraag wordt gesteld.
Wij certificeren niet
Het oordeel blijft bij de certificatie-instelling. Wij zorgen dat u het bezoek in gaat met wat u nodig heeft.
Security en privacy
Wat tijdens een bezoek wordt vastgelegd, bevat meetresultaten, bevindingen en beelden van uw productie. Dat is concurrentiegevoelig, en de instelling die langskomt bezoekt soms ook uw concurrent. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een auditor tijdelijk en afgebakend inzage, en leggen die inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een apparaat kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een bevinding die na het bezoek is geherformuleerd, of een vrijgave die is teruggedateerd, ondermijnt precies wat het certificaat moet aantonen. Wij leggen constateringen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over inspectiebezoeken op de productielocatie
Onder meer naar de functionaris die het kwaliteitssysteem beheert, naar de aanwezigheid en werking van het schema voor interne kwaliteitsbewaking, naar de meetfaciliteiten met hun kalibratie en onderhoudsstaat, en naar de geregistreerde meetresultaten en de resultaten zelf.
De instelling wijst een element uit de productie aan, bij voorkeur een samengesteld exemplaar. De leverancier verstrekt vooraf de identificatie en de gegevens die met de toepassing samenhangen, controleert het element en geeft het vrij voor beproeving.
Omdat een bevinding een week later een aantekening is en geen waarneming. Met foto en plaats erbij is later nog te zien wat er precies is geconstateerd.
Ja. Productiehallen hebben zelden goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
In het certificaatdossier, waar scope, bezoekritme en opvolging worden bijgehouden. Dat beschrijven wij op onze pagina over software voor certificaatscope en fabrieksinspecties.
Ja. Elk schema houdt zijn eigen checklijst, maar de bezoeken en bevindingen staan in één spoor. Zie onze aanpak voor app laten maken.
Hoe lang duurde het zoeken bij uw laatste bezoek?
Pak het verslag van het laatste controlebezoek en tel hoeveel punten pas na afloop zijn aangeleverd. Elk daarvan was op de dag zelf beschikbaar geweest als iemand het had kunnen opzoeken. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.