App voor partijregistratie op het perceel en in de schuur laten maken
Het spoor van een partij breekt zelden in het kantoor. Het breekt bij het rooien, wanneer twee kisten naast elkaar staan, of bij het sorteren, wanneer één partij uiteenvalt in maten die daarna hun eigen weg gaan. Daar wordt beslist of u over drie jaar nog kunt terugvoeren waar iets vandaan kwam.
Waar traceerbaarheid in de praktijk sneuvelt
Op het plantenpaspoort staat een traceerbaarheidscode waarmee iedere partij planten een unieke code krijgt, naast de botanische naam, het fytosanitaire registratienummer van het bedrijf en de landcode van de oorsprong. Die code is alleen iets waard als hij de bewerkingen overleeft die de partij ondergaat.
Traceerbaarheidsgegevens moeten ten minste drie jaar bewaard blijven. Dat is in de bloembollenteelt meer dan één ronde: een partij die nu wordt geleverd, is geplant in een seizoen dat de meeste mensen zich niet meer precies herinneren.
Daarbij komt de naamgeving. De regel is één cultivar, één naam: een bolgewas mag maar onder één naam worden verhandeld. Op het land werkt niemand met die naam. Daar heet een partij naar het nummer op de kist of naar het bed waar hij staat, en de vertaling naar de officiële naam gebeurt later, uit het hoofd.
Ook de percelen en partijen zelf moeten bij de keuringsdienst worden geregistreerd, met sluitingstermijnen die strikt worden gehandhaafd. Wat op het land is gebeurd, bepaalt wat er in die aanmelding hoort te staan, en dat is precies de informatie die het langst onderweg is naar kantoor.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de handeling aan de partij. Planten, rooien, sorteren, opslaan en leveren zijn elk een moment waarop het spoor kan breken of juist wordt vastgezet.
Een code op de kist of het bed opent de juiste partij, met de naam en de historie erbij.
Wat er is gedaan, wanneer en waar, ook zonder verbinding. Het perceel heeft zelden dekking en de schuur ook niet altijd.
Bij sorteren valt een partij uiteen, bij aanvullen komt er iets bij. Beide moeten als afstamming worden vastgelegd, niet als nieuwe partij.
Wat opvalt tijdens het werk gaat met een foto mee naar het dossier, in plaats van in een appbericht te verdwijnen.
Wat de app concreet doet
De registratie bij de partij draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw bedrijfsomvang en van hoeveel handen er in het seizoen bijkomen.
Scannen bij kist en bed
Een code opent de partij zonder zoeken in een lijst. Dat is het verschil tussen wel en niet registreren tijdens het werk.
Afstamming bij splitsen
Sorteren maakt van één partij meerdere. De app legt vast waar elke nieuwe partij vandaan komt, zodat het spoor heel blijft.
Werkt zonder bereik
Percelen, schuren en koelcellen hebben zelden dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er verbinding is.
Waarneming met foto
Ziekte, afwijkende stand of een probleem bij het rooien: een foto met plaats en tijdstip is sneller dan een omschrijving.
Naam in beeld houden
De officiële cultivarnaam staat bij de partij, ook als iedereen op het land een nummer gebruikt. Dat scheelt de vertaalslag achteraf.
Werkt met handschoenen
Grote knoppen en weinig velden. Wat drie keer scherp tikken vraagt, gebeurt niet tijdens een rooidag.
Voor wie wij bouwen
Wie de registratie doet verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Teeltmedewerkers
Zij zijn op het perceel en zien als eerste wat er afwijkt, maar hebben geen tijd voor een invulscherm met twintig velden.
Schuurpersoneel
Bij sorteren en verpakken valt een partij uiteen. Wat daar niet wordt vastgelegd, is later niet te reconstrueren.
Bedrijfsleiders
Zij zien liever tijdens het seizoen wat er speelt dan aan het einde, wanneer de aanmelding al de deur uit is.
Seizoenskrachten
Wie een paar weken meeloopt, moet de registratie in vijf minuten begrijpen, of hij doet het niet.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Gewassen komen erbij, bewerkingen verschillen per bedrijf en keuringseisen verschuiven. Handelingen, velden en codes horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Het spoor breekt bij het sorteren
Daar valt één partij uiteen in meerdere. Wij bouwen de afstamming als eerste, want zonder dat is de rest van het dossier decoratie.
Scannen is het verschil tussen wel en niet
Wie een partij in een lijst moet zoeken, doet het aan het einde van de dag. Wie scant, doet het meteen.
Op het land geldt het nummer, in de handel de naam
Wij tonen beide bij dezelfde partij, zodat de vertaalslag niet uit het hoofd hoeft.
Drie jaar terug is meer dan één seizoen
De bewaartermijn overspant meerdere rondes. Wat nu niet wordt vastgelegd, is dan met geen mogelijkheid meer te achterhalen.
Security en privacy
Wat op het perceel wordt vastgelegd, zegt iets over uw teeltplan en over selecties die nog geen naam hebben. Dat is bedrijfsgevoelige informatie, zeker als er seizoenskrachten meelopen. Wij zetten toegang per rol, tonen een medewerker alleen de partijen waaraan hij werkt, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een telefoon kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een afstamming die achteraf is ingevuld nadat er een vraag kwam, is geen traceerbaarheid meer. Wij leggen handelingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over partijregistratie op locatie
Omdat de handeling plaatsvindt bij de kist en op het bed, vaak met handschoenen aan en zonder dekking. Wat pas 's avonds wordt ingevuld, is een herinnering.
Dan valt één partij uiteen in meerdere maten. De app legt per nieuwe partij vast waar hij vandaan komt, zodat het spoor terug naar het perceel heel blijft.
Ja. Percelen, schuren en koelcellen hebben zelden dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
Traceerbaarheidsgegevens moeten ten minste drie jaar bewaard blijven. In de bloembollenteelt overspant dat meerdere seizoenen, dus het geheugen van een medewerker volstaat niet.
In de partijadministratie, waar cultivarnamen, perceelregistratie en plantenpaspoortgegevens samenkomen. Die beschrijven wij op onze pagina over KAVB-software.
Dat is een ontwerpeis, geen bijzaak. Scannen in plaats van zoeken, grote knoppen en weinig velden, zodat iemand het in vijf minuten begrijpt. Zie onze aanpak voor app laten maken.
Overleeft uw partijcode het sorteren?
Pak één partij die vorig seizoen is gesorteerd en zoek per maat terug uit welke oorspronkelijke partij hij komt. Staat dat nergens vast, dan is uw traceerbaarheid een reconstructie. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.