App voor toegang en rondes op een havenfaciliteit laten maken
Een verhoging naar beveiligingsniveau twee is geen mededeling maar een reeks handelingen op het terrein: extra controles, andere toegangsregels, bewaking van beperkte zones. Die handelingen worden verricht door mensen bij een poort en op een kade, en of ze zijn verricht weet u alleen als iemand het daar heeft vastgelegd.
Waarom het terrein het uitvoerpunt is
Elke ISPS-plichtige havenfaciliteit werkt met een goedgekeurd beveiligingsplan, een aangewezen beveiligingsfunctionaris en drie beveiligingsniveaus. Het plan beschrijft de toegangscontrole, de beperkte zones, de screening van personeel, de ladingafhandeling en de oefeningen.
Het plan zelf staat vast en is meestal in orde. Wat ontbreekt, is het spoor van de uitvoering. Bij een verhoging naar een hoger niveau moeten binnen korte tijd extra maatregelen aan, en die worden uitgevoerd door de poortwachter, de kraanmachinist en de ploeg die de kade bewaakt. Zonder vastlegging daar is de bevestiging aan de functionaris een telefoontje.
Datzelfde geldt voor de dagelijkse gang van zaken. Een chauffeur zonder afspraak, een aannemer die zonder begeleiding het terrein op wil, een hek dat openstaat: die momenten gebeuren bij de poort en verdwijnen in een wachtlogboek dat niemand doorzoekt.
Hoe wij dit bouwen
De handeling bij de poort is hier de eenheid. Wordt daar vastgelegd wie binnenkwam en welke maatregel actief is, dan volgt de verantwoording daaruit.
We kijken hoeveel tijd er per voertuig is, wie er staat en wat er nu wordt opgeschreven. Dat bepaalt het ontwerp meer dan het plan.
Wie krijgt bericht, wie bevestigt welke maatregel, en binnen welke tijd. Dat is de kern en het is zelden ingericht.
Op een kade, in een loods of tussen containers valt het netwerk weg. De app werkt door en synchroniseert later, met het werkelijke tijdstip.
We spelen een verhoging na en meten hoe lang het duurt voordat elke maatregel bevestigd is. Dat getal is uw werkelijke reactievermogen.
Wat de app concreet doet
De app doet weinig en dat weinige moet bij regen en in het donker werken. Welke onderdelen u nodig heeft, hangt af van de omvang van uw terrein.
Toegang controleren bij de poort
Scan een pas of zoek op naam en zie of deze persoon of dit voertuig hier mag komen, in welke zone en tot wanneer. Groen of rood, niet een lijst waarin iemand moet zoeken.
Niveauwisseling met bevestiging per maatregel
Gaat het niveau omhoog, dan krijgt iedereen bericht en bevestigt elke uitvoerder zijn maatregel. Achteraf ligt vast hoe snel alles stond en wie wat deed.
Rondes langs beperkte zones
Per ronde welke punten aan de beurt zijn, met een tag bij het object. Een afgevinkte ronde zonder aanwezigheidsbewijs is bij toezicht een bewering.
Afwijking direct vastgelegd
Een openstaand hek, een bezoeker zonder begeleiding, een overgeslagen controle. Elk daarvan wordt een actie met eigenaar in plaats van een regel in een wachtlogboek.
Volledig offline werken
Controles, rondes en meldingen gaan door zonder verbinding en synchroniseren later, met het werkelijke tijdstip.
Aansluiting op poort en beveiligingsplan
Pasjes en slagbomen bestaan al; wij sluiten daarop aan via koppelingen. De registerkant staat op ISPS-software.
Voor wie wij bouwen
Wat er op uw terrein gebeurt, bepaalt het zwaartepunt. Vier situaties.
Terminals en op- en overslag
Veel verkeer en veel externe chauffeurs. Snelheid bij de poort bepaalt of de controle wordt gedaan of dat de rij te lang wordt en men doorwuift.
Industrie met een eigen kade
Weinig verkeer maar dezelfde eisen. Er is geen poortwachter, dus de controle ligt bij iemand die er iets bij doet en dan moet hij in tikken passen.
Havenbedrijven met meerdere faciliteiten
Het niveau wisselt vaak voor het hele gebied terwijl elke faciliteit een eigen plan heeft. U wilt per faciliteit bevestigen en over het geheel zien waar het nog niet staat.
Aannemers en onderhoud op het terrein
Werk aan installaties brengt mensen binnen die begeleiding nodig hebben. Dat is het punt waar toegangscontrole in de praktijk wordt opgerekt en waar vastlegging het meeste oplevert. Valt uw terrein ook onder de Wwke, dan loopt daar een tweede verantwoording naast.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De app is de veldkant van uw beveiligingsplan en verandert dat plan niet. Wat hij vastlegt, komt terecht in het register waarmee u zich verantwoordt.
Waarom Appfront
Een niveauverhoging is een reeks handelingen
Wij laten elke maatregel bevestigen door degene die hem uitvoert. Een bericht aan de groep levert geen bewijs op dat hij ook actief is.
Toezicht vraagt inzage, niet een plan
Wij bouwen het spoor van controles, rondes en oefeningen, want dat is wat er wordt opgevraagd en wat papier niet levert.
Op een kade is er geen bereik
Offline is het uitgangspunt. Een app die tussen containers stilvalt, wordt vervangen door een knik van de poortwachter.
Bij de poort staan gegevens van derden
Chauffeurs en aannemers zijn niet uw personeel. Wij tonen alleen wat de controle vraagt en bewaren bezoekgegevens met een termijn.
Security en privacy
Een toestel bij de poort bevat de sleutel tot uw terrein: wie waar mag komen, welke zones beperkt zijn en welke maatregelen bij welk niveau horen. Dat is precies het overzicht dat iemand met verkeerde bedoelingen zoekt. Wij koppelen rechten aan de gebruiker en niet aan het toestel, tonen per rol niet meer dan de controle vraagt, beperken de offline opslag tot de dienst van dat moment en zorgen dat een verloren toestel op afstand kan worden losgekoppeld.
De registratie van personen vraagt daarnaast terughoudendheid. Chauffeurs en aannemers zijn geen medewerkers van u, en wat u van hen vastlegt verwerkt u op grond van een wettelijke verplichting en niet omdat het handig is. Wij tonen daarom geen documentnummers waar een naam volstaat, en zetten op bezoekgegevens een expliciete bewaartermijn in plaats van ze onbeperkt te bewaren. Wat de app aan bewijs oplevert, moet daarentegen onwijzigbaar zijn. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de havenbeveiligingsapp
Nee. Poorten, pasjes en slagbomen blijven; wij sluiten daarop aan. Wat de app toevoegt is de reden achter een recht en de vastlegging van wat er is gecontroleerd: welke zone, op grond van welke screening, tot wanneer, en wie het heeft beoordeeld.
Bij een verhoging krijgen de betrokkenen bericht met de maatregelen die voor hen gelden, en bevestigt elke uitvoerder dat zijn maatregel actief is. Daardoor is achteraf te zien hoe snel alles stond en welke maatregel achterbleef, in plaats van dat u afgaat op een telefoonronde.
Ja, dat is het uitgangspunt. Controles, rondes en meldingen worden lokaal opgeslagen met het werkelijke tijdstip en synchroniseren zodra er verbinding is. Tussen containers en in loodsen is geen bereik de normale situatie.
Meestal wel, onder eigen rollen en met toegang tot alleen de faciliteit waar zij werken. Wat u wilt voorkomen, is dat het bewijs van uw beveiliging in het systeem van uw beveiligingsleverancier zit, want u bent degene die zich verantwoordt.
Zo min mogelijk: genoeg om de toegang te kunnen verantwoorden en niet meer. Wij tonen geen documentnummers waar een naam volstaat en zetten een bewaartermijn op de gegevens. Wat precies is toegestaan, hangt af van uw beveiligingsplan en van de privacyregels; stem dat vooraf af.
Deze app is de veldkant. De ISPS-software is het register met maatregelen per niveau, screeningsgeldigheden, oefeningen en de rapportage richting het toezicht. Ze delen één gegevensbron.
Ja, en dat is vaak de tweede opbrengst. Een oefening bestaat uit handelingen op het terrein, en die legt u met dezelfde app vast: wie deed mee, wat ging er mis, wat is daarmee gedaan. Dat materiaal komt terecht in het dossier dat u op verzoek ter inzage geeft.
Dat hangt af van het aantal poorten en faciliteiten, of er wordt gekoppeld met bestaande toegangsinstallaties en of bezoekregistratie meemoet. De toegangscontrole met rondes is doorgaans snel bruikbaar; koppelingen met poortapparatuur kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weten hoe snel niveau twee echt staat?
Vraag bij de volgende oefening hoe lang het duurde voordat elke maatregel bevestigd actief was. Als niemand dat weet, is dat het werk. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject maatwerk app of maatwerk software.