App voor de GvO-administratie van energieleveranciers laten maken
Appfront bouwt een app die uw GvO-administratie van begin tot eind vastlegt. U registreert inkoop, verkoop en overdracht per certificaat, met bron, land en productieperiode erbij. De app zet het verbruik van uw klanten af tegen de afgeboekte certificaten, bewaakt de geldigheidstermijn en legt elke boeking vast met wie, wat en wanneer. Zodat u niet meer in losse exports en mailwisselingen hoeft te zoeken wanneer de onderbouwing van uw stroometiket wordt opgevraagd.
Wat is een app voor de GvO-administratie van energieleveranciers?
Een GvO-administratie-app is software waarin u per certificaat vastlegt waar het vandaan komt, uit welke bron en productieperiode, wie het aan u leverde en waarvoor u het gebruikt. Een garantie van oorsprong wordt uitgegeven per megawattuur hernieuwbare productie, is eenmalig te gebruiken en verloopt na twaalf maanden. De app houdt voorraad, overdrachten en afboekingen bij en koppelt elke afboeking aan de levering die ermee wordt onderbouwd.
Zonder zo'n app loopt het mis op de aansluiting tussen handel en levering. De inkoper houdt posities bij in een eigen bestand, de afdeling levering kent alleen het verbruik per klantgroep en het register toont alleen wat er geboekt is. Wie het stroometiket moet onderbouwen, legt die bestanden naast elkaar en ontdekt dan pas dat een partij windcertificaten uit het verkeerde leverjaar komt of al is doorverkocht.
Wij bouwen maatwerk omdat uw certificatenstroom vastzit aan uw eigen afspraken: welke bronnen en landen u aan welk product toezegt, hoe u Nederlandse en Europese herkomst in uw contracten onderscheidt, welke klantgroepen apart worden verantwoord en hoe uw handelsadministratie, CRM en facturatie heten. Wij nemen uw eigen controles over. Een generiek boekhoudpakket kent geen productieperiode, geen bronmix en geen afboeking tegen verbruik.
Certificatenregister
Elk certificaat met bron, land, productie-installatie, productieperiode en vervaldatum. Inkoop, verkoop, overdracht en afboeking staan als gebeurtenissen onder hetzelfde nummer, zodat de historie altijd te volgen is.
Afboeken tegen verbruik
Het verbruik per klantgroep en periode komt binnen uit uw leveringsadministratie. De app rekent uit hoeveel certificaten nodig zijn, welke daarvoor in aanmerking komen en wat er nog openstaat.
Onderbouwing en rapportage
Per product, klantgroep en periode een overzicht van ingezette certificaten en bronmix, met de onderliggende boekingen eronder. Exporteerbaar als onderbouwing voor uw stroometiket en uw accountant.
Hoe wij uw app voor de GvO-administratie van energieleveranciers bouwen
We beginnen bij het bestand waarin u nu uw posities bijhoudt en bij de laatste export uit uw registerportaal.
We lopen door wie bij u inkoopt, wie afboekt en wie verantwoordt. Daarbij noteren we welke bronnen en landen u per product toezegt en welke controles u nu met de hand doet.
Producten, klantgroepen, tegenpartijen, productie-installaties en bronsoorten komen in de app. Uw bestaande bestanden worden ingelezen, inclusief de posities en afboekingen die al in het register staan.
Transacties vastleggen, overdrachten bevestigen, verbruik inlezen en afboekronden voorbereiden en controleren. De app signaleert dubbel gebruik, certificaten die bijna verlopen en producten waarvan de dekking achterblijft.
We koppelen met uw handelsadministratie, CRM en facturatie, zetten de rapportages klaar en nemen de app in beheer, met logging van iedere boeking en een vast aanspreekpunt.
Wat een app voor de GvO-administratie van energieleveranciers concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke GvO-administratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de energiedragers die u levert en van de vraag of u ook zelf handelt.
Certificatenvoorraad
Voorraad per bron, land, productieperiode en vervaldatum, met de posities die zijn toegezegd aan een product en de posities die nog vrij zijn.
Transacties en overdrachten
Inkoop, verkoop en overdracht naar of van een tegenpartij, met referentie, bevestiging en de stand van de rekening in het register.
Afboekronden
Verbruik per klantgroep en periode naast de afgeboekte certificaten, met een voorstel welke certificaten u inzet en een controle voor u bevestigt.
Vervalbewaking
Signalering van certificaten die het einde van hun geldigheid naderen, zodat u ze inzet of verkoopt voordat ze uit uw voorraad vallen.
Stroometiket-onderbouwing
Bronmix per product en per leverjaar, opgebouwd uit de daadwerkelijke afboekingen, met de boekingen als bijlage voor toezichthouder en accountant.
Audittrail en rollen
Iedere wijziging met gebruiker, tijdstip en oude waarde. Handel, levering en controle krijgen eigen rechten, zodat niemand zijn eigen boeking goedkeurt.
Voor wie wij een app voor de GvO-administratie van energieleveranciers bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die met certificaten voor hernieuwbare energie werken en waar inkoop, levering en verantwoording nu bij verschillende mensen in verschillende bestanden liggen.
Energieleveranciers
Levering en handel moeten op elkaar aansluiten voor het stroometiket. De afboekronde tegen verbruik per klantgroep is hier het onderdeel waar het om draait.
Handelaren en intermediairs
Posities wisselen snel en worden doorverkocht. Transacties, overdrachten en de aansluiting met de registerstand zijn hier de kern van de administratie.
Energiecollectieven en coöperaties
Leden willen zien dat hun eigen opwek bij hen terechtkomt. Toewijzing van certificaten per installatie en per lid staat hier centraal.
Grote verbruikers en producenten
Certificaten zijn hier onderdeel van de duurzaamheidsrapportage en van de jaarrekening. Onderbouwing per bron en periode, met een sluitend audittrail, weegt zwaarder dan handelsvolume.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over een app waarin certificaten, transacties en afboekingen bij elkaar komen. Voor de energiesector als geheel is er onze pagina over energiesoftware, voor coöperaties onze pagina over energiecoöperatie software, en voor een webapplicatie in plaats van een app onze pagina over een webapp laten maken. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor de GvO-administratie van energieleveranciers?
Een certificatenadministratie is zo goed als de boeking die eronder ligt. Daar bouwen we op: elk nummer herleidbaar, elke afboeking gekoppeld aan een levering, elke wijziging terug te zien.
Herleidbaar tot het certificaat
Een rapportageregel is bij ons altijd terug te klikken naar de certificaten eronder, met bron, land en productieperiode. Dat scheelt zoekwerk zodra iemand om onderbouwing vraagt.
Gebouwd rond uw eigen productafspraken
Welke bron bij welk product hoort en welke klantgroep apart wordt verantwoord, verschilt per leverancier. Wij leggen die afspraken vast als regels in de app, niet als werkinstructie ernaast.
Koppelingen in plaats van overtypen
Verbruik, facturatie en handelsposities komen uit de systemen waar ze al staan. Daarmee verdwijnt de bestandsronde waarin cijfers per mail van afdeling naar afdeling gaan.
Security en privacy bij een app voor de GvO-administratie van energieleveranciers
In de app staan handelsposities, tegenpartijen, contractafspraken en verbruiksgegevens per klantgroep, soms herleidbaar tot een aansluiting. Toegang gaat per rol: inkoop ziet posities, levering ziet verbruik, controle ziet alles maar wijzigt niets. Iedere boeking wordt gelogd. Bewaartermijnen stellen we in op uw administratieplicht en op wat uw accountant aanhoudt.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met uw registerportaal, handelsadministratie, CRM en facturatiesysteem werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor de GvO-administratie van energieleveranciers
Vragen die energieleveranciers en handelaren stellen voordat ze hiermee beginnen.
De app legt per garantie van oorsprong vast waar die vandaan komt, uit welke bron en productieperiode, en wat ermee gebeurt: in voorraad, overgedragen, verkocht of afgeboekt. Daarnaast zet de app het verbruik van uw klanten af tegen de afgeboekte certificaten en levert hij de onderbouwing per product en periode.
Nee. De uitgifte en de officiële boeking blijven bij het register van de instantie die certificaten verstrekt, in Nederland VertiCer, ontstaan uit de fusie van CertiQ en Vertogas. De app is uw eigen administratie ernaast: posities, contractafspraken, klantgroepen en afboekronden, met de registerstand erbij ter controle.
Wij lezen de exports uit uw portaal in en vergelijken die met uw eigen stand, zodat verschillen meteen zichtbaar zijn. Waar een directe koppeling beschikbaar is, bouwen we die. Inloggen blijft bij de persoon met de juiste machtiging, omdat toegang tot het portaal met eHerkenning loopt.
Ja. In Nederland worden garanties van oorsprong verstrekt voor meerdere duurzame energiedragers: elektriciteit, warmte, groen gas en waterstof. We richten de app in op de dragers die u levert, met per drager de eigen eenheid, bronsoorten, tegenpartijen en rapportageregels. Dat scheelt u een losse administratie en een eigen bestand per energiedrager.
Elk certificaat heeft één nummer en één status. Zodra het is afgeboekt of overgedragen, blokkeert de app een tweede boeking. Bij een afboekronde controleert de app vooraf of alle voorgestelde certificaten nog geldig, nog in bezit en nog niet toegezegd zijn aan een ander product.
Leveranciers plaatsen jaarlijks een stroometiket op hun website en moeten de vermelde herkomst onderbouwen met certificaten. De app bouwt de bronmix per product op uit de werkelijke afboekingen en levert de onderliggende boekingen mee. U hoeft de cijfers niet achteraf uit losse bestanden te reconstrueren.
Vraag dat eerst na. Levert u één groen product aan een kleine klantenkring en koopt u in grote partijen in, dan komt u met uw bestaande pakket en een goed bestand ver genoeg. Zodra er meerdere producten, bronafspraken, klantgroepen en energiedragers zijn, loopt u vast op velden die zo'n pakket niet kent.
Wilt u uw bronmix en afboekingen in één overzicht kunnen laten zien?
Vertel ons welke producten u levert, hoe u nu uw posities bijhoudt en wie bij u de afboekronde doet. We laten zien hoe het certificatenregister, de afboekronde tegen verbruik en de onderbouwing van uw stroometiket eruitzien in een maatwerk app.