Fleet management app laten ontwikkelen
Een fleet management app op maat bundelt GPS-tracking, routeoptimalisatie, onderhoudsplanning en chauffeursbeheer in één platform, gekoppeld aan uw TMS, ERP en tankpasaanbieder. Appfront bouwt de mobiele app voor chauffeurs en het dashboard voor planners, passend bij uw vloot, van een paar bestelwagens tot honderden voertuigen.
Wat is een fleet management app?
Een fleet management app is software waarmee u uw wagenpark beheert: waar voertuigen zijn, welke ritten ze rijden, wat ze kosten en wanneer onderhoud nodig is. Veel vlootbeheerders werken met losse tools: een GPS-tracker hier, een Excel-sheet voor onderhoud daar, en tankpasoverzichten die pas later binnenkomen. Problemen worden dan pas zichtbaar als ze al geld kosten.
Een fleet app op maat brengt die gegevens samen. U ziet niet alleen waar uw voertuigen zijn, maar ook of de route goed was en wanneer het volgende onderhoud nodig is, voordat er een storing optreedt. De app sluit aan op uw bestaande systemen, van TMS en ERP tot tankpasaanbieders en OBD-II-dongles, zodat hij niet naast uw processen staat maar er middenin.
Niet elke vloot heeft dezelfde behoeften. Een koeriersbedrijf stuurt op routes en levertijden, een leasemaatschappij op onderhoud en restwaarde. Daarom bouwen we modulair, en kiest u de onderdelen die nu het meest opleveren. Fleet management is een van de vormen van app-ontwikkeling die we doen.
Eén platform
Positie, ritten, kosten en onderhoud.
Gekoppeld
TMS, ERP, tankpas en boordcomputer.
Modulair
Begin bij wat het meest oplevert.
Hoe wij uw fleet management app bouwen
We werken in vaste stappen: vlootanalyse, architectuur, een eerste versie, een pilotfase, de uitrol en daarna doorontwikkeling. In de vlootanalyse brengen we in kaart welke voertuigen en machines u hebt, welke systemen al gegevens bevatten en wie wat moet zien: chauffeurs, planners en management. De eerste versie bevat de kern, vaak tracking en ritplanning, en gaat in een pilot met een deel van de vloot de weg op, zodat chauffeurs hem in de praktijk testen voordat alle voertuigen volgen. Onderhoudsplanning, brandstofregistratie en rapportages komen daarna. Een overzicht van wat we verder doen staat bij onze diensten.
Voertuigen, systemen en gebruikers in kaart.
Tracking en ritplanning als kern.
Een deel van de vloot test in de praktijk.
Alle voertuigen, daarna nieuwe modules.
Wat een fleet management app concreet doet
Elke fleet app die we bouwen bestaat uit modules die u combineert op basis van uw prioriteiten. Dit zijn de onderdelen die het vaakst terugkomen. Voor de voertuigkant gebruiken we onze kennis van IoT-sensoren en telematica.
GPS-tracking
Live kaart met voertuigstatus, rithistorie en afstandsregistratie, met een verversingsfrequentie die u zelf instelt.
Geofencing
Meldingen als een voertuig een bedrijfsterrein, klantlocatie of verboden zone binnenkomt of verlaat.
Routeoptimalisatie
Routes op afleveradressen, tijdvensters, capaciteit en verkeersinformatie, met herplanning bij uitval of spoed.
Onderhoudsbeheer
OBD-II- en CAN-busdata, automatische onderhoudsplanning en een digitaal onderhoudsboek per voertuig.
Brandstof en CO2
Verbruik per voertuig, rit en chauffeur naast rijgedrag, met CO2-rapportages voor uw duurzaamheidsdoelen.
Chauffeursbeheer
Een rit starten met één knop, de ritadministratie compleet, en herinneringen als rijbewijs of keuring verloopt.
Voor wie wij een fleet management app bouwen
Elk type vloot stelt andere eisen. Een koeriersbedrijf met honderd bestelwagens heeft andere prioriteiten dan een thuiszorgorganisatie met leaseauto's of een bouwbedrijf met vrachtwagens en machines. We stemmen de app af op de werkwijze en regels van uw sector.
Transport en logistiek
Routeoptimalisatie met laadruimtebeheer, digitale vrachtbrieven en koppeling met uw TMS. Dispatchers volgen elke levering, klanten krijgen desgewenst een track-and-trace-link, en tachograafdata wordt automatisch verwerkt.
Bouw en materieel
Voertuigen en zwaar materieel in één overzicht: welk materieel op welk project staat, draaiuren, keuring en APK, en een melding als materieel buiten werktijd wordt verplaatst.
Thuiszorg
Ritplanning op cliëntlocaties, afspraaktijden en kwalificaties, automatische kilometerregistratie per kostenplaats, en koppeling met rooster en ECD.
Service en buitendienst
Werkorders gekoppeld aan routes, de dichtstbijzijnde monteur met de juiste onderdelen bij een spoedstoring, en kosten per projectnummer.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Chauffeurs werken op Android, planners op iOS en management in de browser. We bouwen met Flutter of React Native, zodat één codebase alle platforms bedient. De app werkt offline-first: ritdata, kaarten en werkorders blijven beschikbaar zonder bereik en synchroniseren zodra er weer verbinding is. Voor kaarten en geocoding gebruiken we Google Maps Platform of HERE, voor ruimtelijke queries PostGIS, en MQTT voor berichten tussen voertuigsensoren en de backend, omdat dat protocol is gemaakt voor beperkte bandbreedte en wisselende verbinding. Koppelingen met TMS, ERP, HR-systemen en tankpasaanbieders bouwen we met onze API-integratie expertise, op een enterprise-grade backend die meeschaalt met uw vloot.
Waarom Appfront voor uw fleet management app?
Fleet software bouwen vraagt meer dan app-ervaring: begrip van logistieke processen, IoT-architectuur en de praktijk van planners met tien tabbladen open en chauffeurs die een app met handschoenen aan in een schuddende cabine bedienen. Lees ook hoe wij IT-operaties optimaliseren voor complexe bedrijfsprocessen.
Systemen die samenwerken
Via API-koppelingen verschijnen tankbeurten bij het juiste voertuig en ontstaan factuurregels uit gereden kilometers.
Groeit mee met de vloot
Event-driven architectuur en ruimtelijke indexering, zodat kaarten en rithistorie snel blijven als de vloot groeit.
Stap voor stap uitbreiden
Eerst tracking en planning, later voorspellend onderhoud, duurzaamheidsrapportages en chauffeursscoring.
Security en privacy bij een fleet management app
Een fleet app verwerkt voertuiglocaties, persoonsgegevens van chauffeurs en bedrijfsgevoelige ritdata. Locaties die tot een chauffeur te herleiden zijn, zijn persoonsgegevens onder de AVG. We leggen de grondslag voor de verwerking vast, zoals gerechtvaardigd belang of de overeenkomst met de chauffeur, verzamelen alleen wat nodig is voor het doel, en schonen gegevens op na de bewaartermijn. Locatiedata buiten werktijd kan worden afgeschermd.
Rij- en rusttijden worden geregistreerd en geëxporteerd volgens EU-verordening 561/2006, zodat u bij een controle de gegevens paraat hebt. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verstuurd, raadplegingen komen in een auditlog, en rollen bepalen wie wat ziet: chauffeurs hun eigen ritten, planners hun regio en management de hele vloot.
Veelgestelde vragen over een fleet management app
Vragen die vlootbeheerders stellen voordat ze beginnen.
Software waarmee u uw wagenpark beheert: live posities, ritten, onderhoud, brandstof en chauffeurs in één platform, met een mobiele app voor chauffeurs en een dashboard voor planners en management.
Dat kan een OBD-II-dongle zijn, een ingebouwde tracker of de smartphone van de chauffeur. Welke het beste past, hangt af van uw voertuigen en van de gegevens die u wilt uitlezen, zoals motordiagnostiek via de CAN-bus.
Ja. De app werkt offline-first: ritdata, kaarten en werkorders blijven beschikbaar in industriegebieden, buitengebieden of parkeergarages, en synchroniseren zodra er weer bereik is.
Ja. We bouwen koppelingen met TMS, ERP, HR-systemen, tankpasaanbieders en boordcomputers, zodat gegevens in twee richtingen lopen en niet meer worden overgetypt.
De app berekent routes op basis van afleveradressen, tijdvensters, voertuigcapaciteit, laad- en lostijden en actuele verkeersinformatie, en houdt rekening met beperkingen zoals hoogte of gewicht. Planners kunnen ritten herverdelen als een voertuig uitvalt of een spoedopdracht binnenkomt.
Locaties die tot een chauffeur te herleiden zijn, vallen onder de AVG. U hebt een grondslag nodig, zoals gerechtvaardigd belang of de overeenkomst met de chauffeur, en u verzamelt alleen wat nodig is. In de app regelen we dat met dataminimalisatie, bewaartermijnen en afscherming buiten werktijd.
Voor transport en logistiek, bouwbedrijven met materieel, thuiszorgorganisaties en servicebedrijven met een buitendienst: vloten waar losse tools en standaardsoftware niet aansluiten op de planning en de andere systemen.
Meer grip op uw wagenpark?
Vertel ons hoe uw vloot eruitziet en met welke systemen u werkt. Bekijk onze diensten, lees over onze app-ontwikkeling, of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek. Meer over Appfront leest u op onze homepage, en voor andere sectoren bouwen we ook apps, zoals een bibliotheek app.