App voor advertentiefacturatie met bureaucommissie laten maken
Appfront bouwt apps voor media-exploitanten waarvan de verkopers advertentieorders onderweg vastleggen. De accountmanager zet een order in de app met het brutotarief, de kortingen en, als er een mediabureau tussen zit, de bureaucommissie. De klant geeft akkoord op het scherm, en de factuur volgt met de juiste bedragen voor adverteerder en bureau. Per bureau is te zien hoeveel commissie er is opgebouwd.
Wat is een app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie?
Bij de verkoop van advertenties loopt een order van een brutotarief naar een factuurbedrag. Er gaan kortingen af, zoals volume- of herhalingskorting, en als de adverteerder via een mediabureau koopt, krijgt het bureau vaak een bureaucommissie. Afhankelijk van de afspraak gaat de factuur naar de adverteerder of naar het bureau. Elke stap moet kloppen, anders komt er een creditnota en een gesprek.
In de praktijk noteert een accountmanager een order bij de klant op papier of in mail, en zet kantoor de order later in het systeem. Een korting die is toegezegd, wordt vergeten. De bureaucommissie wordt met de hand uitgerekend, en soms dubbel of niet gegeven. De klant ziet het bedrag pas op de factuur. En per bureau weet niemand precies hoeveel commissie er over een jaar is opgebouwd.
Wij bouwen maatwerk omdat media-exploitanten verschillen: welke media, welke prijslijsten en kortingen, welke afspraken met mediabureaus, en welke systemen u gebruikt voor planning en facturatie. Uw tarieven, kortingen en commissieregels komen uit uw eigen voorwaarden; de app rekent ermee.
Order in één keer goed
Brutotarief, kortingen, bureaucommissie en netto in één order, berekend volgens uw regels.
Akkoord op het scherm
De klant ziet het bedrag en geeft akkoord, zodat de factuur geen verrassing is.
Commissie per bureau
Per mediabureau de opgebouwde commissie, en facturen volgens de afspraak met het bureau.
Hoe wij uw app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie bouwen
We beginnen bij uw verkoop: welke media, welke prijslijsten, welke kortingen en commissieregels, en hoe gaat een order nu van de klant naar de factuur. Vaak zitten de fouten in kortingen en commissie. Die regels leggen we vast, zodat de app rekent en de accountmanager alleen hoeft te kiezen.
Uw media, prijslijsten, kortingen, commissieregels en systemen.
Plaatsing, tarief, korting en commissie, met akkoord.
Factuur volgens de afspraak, en commissie per bureau.
Koppeling met planning en boekhouding, en daarna beheer.
Wat een app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke media-exploitant terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw verkoop.
Order
Titel, plaatsing, formaat en periode.
Tarief
Bruto uit de prijslijst.
Korting
Volume- en herhalingskorting.
Commissie
Bureaucommissie volgens afspraak.
Akkoord
De klant tekent op het scherm.
Overzicht
Commissie per mediabureau.
Voor wie wij een app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie bouwen
De app is bedoeld voor wie advertenties verkoopt en factureert.
Uitgeverijen
Veel titels en bureaus. De commissie is de kern.
Buitenreclame
Campagnes via bureaus. De factuur telt het meest.
Lokale omroepen
Lokale adverteerders onderweg. Het akkoord is wat nodig is.
Financiële afdeling
Facturen en commissies. Het overzicht is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over orders en facturatie van advertenties. Voor de planning van advertentieruimte is er onze pagina over plaatsingsplannen van advertentieruimte, voor uitgeverijen onze pagina over uitgeverijsoftware, en voor de kant van de adverteerder onze pagina over een app voor campagneplanning en mediabudget. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie?
Een vergeten korting of een dubbele commissie, kost een creditnota en vertrouwen. Daar bouwen we op: een order die in één keer goed is, akkoord op het scherm, en commissie die per bureau klopt.
Geen creditnota's
Korting en commissie meteen goed.
Geen verrassing
De klant zag het bedrag al.
Overzicht
Commissie per bureau bekend.
Security en privacy bij een app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie
De app bevat gegevens over adverteerders, bureaus, tarieven en omzet. Toegang is per rol ingericht, en een accountmanager ziet alleen de eigen klanten.
De app werkt ook onderweg met slecht bereik, en verstuurt orders zodra er verbinding is. De gegevens worden opgeslagen in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een app voor advertentiefacturatie met bureaucommissie
Vragen die media-exploitanten stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij laat accountmanagers advertentieorders onderweg vastleggen met tarief, kortingen en bureaucommissie, toont de klant het bedrag voor akkoord, maakt de orderbevestiging en de factuur volgens de afspraak, en houdt de commissie per mediabureau bij.
Een vergoeding die een media-exploitant aan een mediabureau geeft voor een order die via dat bureau loopt. Hoe hoog die is en wanneer die geldt, volgt uit uw voorwaarden en de afspraken met het bureau; de app rekent ermee.
Dat hangt af van de afspraak: naar de adverteerder, naar het bureau, of verdeeld. U legt per bureau of per order vast hoe het gaat, en de app maakt de factuur zo.
Volgens uw regels, zoals volumekorting bij een bepaald aantal plaatsingen of herhalingskorting. De app past ze toe en laat zien hoe het bedrag tot stand komt, zodat de accountmanager niet hoeft te rekenen.
De wijziging wordt een nieuwe versie van de order, met een nieuw akkoord van de klant. Is er al gefactureerd, dan volgt een creditnota en een nieuwe factuur, met de juiste commissie.
Ja, als die een koppelvlak hebben. De order gaat naar de planning van advertentieruimte, en de factuur en commissie gaan naar de boekhouding.
Vraag dat eerst na. Sommige pakketten voor advertentieverkoop hebben orders en commissie, en die kunnen genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als accountmanagers onderweg werken, als kortingen en commissie nu met de hand worden berekend, of als er veel creditnota's zijn.
Advertentieorders in één keer goed?
Vertel ons welke media u verkoopt, welke kortingen en commissieregels u hanteert en hoe een order nu tot een factuur komt. We laten zien hoe de app eruitziet.