Afleverbon app voor landbouwmachines laten maken
Als een mechanisatiebedrijf een trekker, combine of werktuig aflevert, moet er veel tegelijk gebeuren: de machine nalopen, de klant uitleg geven, serienummer en draaiuren vastleggen, en een handtekening halen. Appfront bouwt de app die dat op het erf van de klant regelt: de afleverinspectie als checklist, de uitleg afgevinkt, foto's van de machine, en een getekende afleverbon die meteen in uw systeem staat.
Wat is een afleverbon-app voor landbouwmachines?
Een afleverbon legt vast dat een machine in goede staat is overgedragen en dat de klant weet hoe hij werkt. Bij landbouwmachines gaat het om dure, complexe machines met veel opties, die vaak op het erf van de klant worden afgeleverd. Wat er bij de overdracht is gecontroleerd en uitgelegd, telt later mee als er een garantievraag of een schade is.
Nu gaat dat vaak op papier. De monteur heeft een checklist van de fabrikant in de bus, schrijft het serienummer over en vraagt een handtekening op een formulier dat later op kantoor wordt overgetypt. Foto's staan op zijn telefoon. Of de klant uitleg heeft gehad over de veiligheid en het onderhoud, staat nergens. En de garantieregistratie bij de fabrikant blijft liggen tot iemand eraan denkt.
Wij bouwen maatwerk omdat elk mechanisatiebedrijf andere merken en een ander dealersysteem heeft. Welke checklists de fabrikanten vragen, wat u bij de overdracht wilt vastleggen en waar de gegevens daarna heen moeten, bepaalt hoe de app werkt. Hij werkt ook waar op het erf geen bereik is.
Inspectie als checklist
Per merk en type.
Getekend op het erf
Op de tablet van de monteur.
Meteen in het systeem
Geen overtypen op kantoor.
Hoe wij uw afleverbon-app voor landbouwmachines bouwen
We beginnen bij uw aflevering: welke merken verkoopt u, welke checklists en registraties vragen de fabrikanten, wie levert af en wat moet de klant tekenen. Daarna bekijken we uw dealersysteem, zodat de app de machine, de klant en de order al kent. Vaak beginnen we bij de afleverinspectie en de handtekening, omdat daar het meeste papier zit. Foto's, uitleg aan de klant en de garantieregistratie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de app bij als checklists, merken of uw systemen veranderen.
Merken, checklists en registraties.
Machine, klant en order.
Inspectie, uitleg en handtekening.
Livegang, en beheer bij wijzigingen.
Wat een afleverbon-app voor landbouwmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke afleverbon-app terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw merken en uw werkwijze.
Afleverinspectie
Checklist per merk en type.
Machinegegevens
Serienummer, uren en opties.
Foto's
De staat bij aflevering.
Uitleg aan de klant
Veiligheid en onderhoud afgevinkt.
Handtekening
Op de tablet, met pdf.
Offline
Ook zonder bereik.
Voor wie wij een afleverbon-app voor landbouwmachines bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven die landbouwmachines afleveren en willen kunnen laten zien hoe dat ging. Hoe meer afleveringen en hoe meer merken, hoe meer het oplevert.
Mechanisatiebedrijven
Nieuw en gebruikt afleveren.
Importeurs
Eén werkwijze voor dealers.
Tuinbouw en grondverzet
Ook andere machines.
Verhuurders
Uitgifte en retour.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de aflevering van een machine. Voor de inkoop van de oude machine is er onze pagina over de app voor inruilcalculatie, voor service op locatie onze pagina over veldservice voor landbouwmechanisatie, en voor het hele bedrijf onze pagina over landbouwmechanisatie software. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw afleverbon-app voor landbouwmachines?
Een afleverbon die op kantoor wordt overgetypt, foto's op de telefoon van de monteur en een garantieregistratie die blijft liggen, kosten een mechanisatiebedrijf tijd en zekerheid als er later een vraag komt. Daar bouwen we op: de inspectie als checklist, de handtekening op het erf, en alles meteen in uw systeem.
Aantoonbaar
Inspectie en uitleg vastgelegd.
Geen papier
Getekend op de tablet.
Niets vergeten
Registratie gaat mee.
Security en privacy bij een afleverbon-app voor landbouwmachines
De app verwerkt gegevens van klanten, zoals naam, adres en handtekening, en gegevens over hun machine. Toegang is per rol ingericht, een monteur ziet alleen zijn eigen afleveringen, en elke afleverbon wordt vastgelegd met de naam, het tijdstip en de foto's.
De app en de achterliggende omgeving draaien in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Op de tablet staan gegevens versleuteld, zodat een verloren apparaat geen open dossier is. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een afleverbon-app voor landbouwmachines
Vragen die mechanisatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
De machine met serienummer, draaiuren en opties, de afleverinspectie als checklist, foto's van de machine, welke uitleg de klant heeft gehad, welke documenten zijn meegegeven, en de handtekening van de klant. Samen vormt dat de afleverbon, die als pdf naar de klant gaat.
Ja. Elke fabrikant heeft eigen punten die bij de aflevering moeten worden gecontroleerd. We zetten die per merk en type in de app, zodat de monteur de juiste lijst krijgt. Verandert een checklist, dan past u die aan zonder de app opnieuw te laten bouwen.
Ja. De afleveringen van die dag staan op de tablet. Inspecties, foto's en handtekeningen worden bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is, zodat een erf of een schuur zonder bereik geen probleem is.
Ja, als uw systeem dat toelaat. De koppeling haalt de machine, de klant en de order op, en zet de getekende afleverbon en de gegevens terug bij de order. Welke route uw dealersysteem biedt, bekijken we in de eerste stap.
Vaak wel. Veel fabrikanten vragen bij aflevering een registratie van de machine en de klant. Als de fabrikant daar een koppeling of een portaal voor heeft, zet de app de gegevens klaar of stuurt ze door, zodat de registratie niet blijft liggen.
Ja. Bij een gebruikte machine legt de app de staat vast met foto's en een eigen checklist. Bij verhuur werkt hij bij uitgifte en bij retour, zodat u schade en uren aan het begin en het einde kunt vergelijken.
Voor mechanisatiebedrijven en dealers met regelmatig afleveringen van verschillende merken, importeurs met een dealernet, dealers van tuinbouw- en grondverzetmachines en verhuurders. Levert u een paar machines per jaar af, dan is een papieren bon vaak nog genoeg.
Afleveren zonder papier?
Vertel ons hoe een aflevering nu gaat en wat de fabrikanten vragen. We laten zien hoe de app eruitziet.