Xedule-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Xedule, de roostersoftware voor het onderwijs. Xedule is via webservices te koppelen, en heeft standaardkoppelingen met onder meer Somtoday. Voor wat daar niet in staat, bouwen wij de koppeling: roosters en wijzigingen naar uw eigen app, leeromgeving of informatieschermen, gegevens van groepen en docenten uit uw eigen systemen, en bezetting van lokalen en docenten naar uw dashboard.
Wat is een Xedule-koppeling?
Xedule is roostersoftware voor het onderwijs, van primair onderwijs tot hogeschool. Roostermakers plannen er lessen, groepen, docenten en lokalen mee, en het pakket ondersteunt zowel klassikaal als modulair onderwijs. Xedule is via webservices te koppelen, en voor een aantal systemen, zoals Somtoday, bestaat een standaardkoppeling. Voor eigen apps en systemen is een eigen koppeling nodig.
Zonder koppeling staat het rooster in Xedule en in de standaardweergave, maar niet in de app die studenten al gebruiken. Een roosterwijziging komt via een mail of een scherm in de hal, en de student staat voor een dicht lokaal. Groepen worden in het studentvolgsysteem aangemaakt en nog eens voor het rooster. En wie wil weten hoe lokalen en docenten worden ingezet, haalt het uit exports.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw instelling: welke app, leeromgeving of schermen u gebruikt, welk systeem de bron is voor groepen en docenten, hoe wijzigingen worden gemeld, en welke cijfers u wilt zien. Welke gegevens de webservices van Xedule aanbieden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Xedule.
Rooster waar de student kijkt
Roosters per student, groep, docent en lokaal in uw eigen app, leeromgeving of op schermen.
Wijzigingen meteen door
Een roosterwijziging komt direct bij wie het aangaat, met een melding.
Bezetting in beeld
Lokaalbezetting en inzet van docenten naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw Xedule-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast Xedule, waar kijken studenten en docenten, en waar gaat informatie nu verloren.
Uw app, leeromgeving, schermen, studentvolgsysteem en dashboard.
De webservices van Xedule verbonden met uw systemen, voor roosters, wijzigingen en groepen.
Testen met een echte roosterweek, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Livegang aan het begin van een periode, en beheer bij updates van Xedule of uw systemen.
Wat een Xedule-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Xedule-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw instelling.
Roosters
Roosters per student, groep, docent en lokaal.
Wijzigingen
Roosterwijzigingen met een melding aan wie het aangaat.
Groepen
Groepen, studenten en docenten uit uw eigen systemen.
Schermen
Het rooster van vandaag op informatieschermen.
Leeromgeving
Lessen uit het rooster bij de juiste cursus.
Dashboard
Lokaalbezetting en inzet van docenten in uw dashboard.
Voor wie wij een Xedule-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor onderwijsinstellingen die Xedule gebruiken naast eigen systemen.
Mbo-instellingen
Veel groepen en wisselende lokalen. Wijzigingen zijn de kern.
Hogescholen
Modulair onderwijs met keuzes. Het rooster per student telt het meest.
Scholen voor voortgezet onderwijs
Een eigen app voor leerlingen. Het rooster in die app is wat nodig is.
Besturen met meerdere scholen
Inzet over locaties heen. De bezetting is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Xedule. Voor roostersoftware op maat is er onze pagina over roostersoftware voor het onderwijs, voor een leerlingvolgsysteem onze pagina over een Somtoday-koppeling, en voor een leeromgeving onze pagina over LMS-software op maat. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Xedule-koppeling?
Een roosterwijziging die niet aankomt, zet een groep voor een dicht lokaal. Daar bouwen we op: het rooster waar studenten al kijken, wijzigingen die meteen doorkomen, en bezetting zonder export.
Eén plek voor de student
Het rooster staat in de app die al wordt gebruikt.
Wijzigingen op tijd
Een wijziging komt direct bij wie het aangaat.
Bezetting in beeld
Lokalen en docenten zonder export.
Security en privacy bij een Xedule-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van studenten, docenten en groepen, waaronder persoonsgegevens van minderjarigen. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Xedule-koppeling
Vragen die onderwijsinstellingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Xedule is roostersoftware voor het onderwijs, van primair onderwijs tot hogeschool. Roostermakers plannen er lessen, groepen, docenten en lokalen mee, voor klassikaal en modulair onderwijs. Het pakket heeft naast het rooster modules voor onder meer inzet van personeel en planning van onderwijs.
Ja, met onder meer Somtoday, en Xedule is via webservices te koppelen. Een standaardkoppeling is vaak genoeg. Een eigen koppeling is nodig voor een eigen app, leeromgeving, schermen of dashboard die niet in de standaardlijst staan.
Ja. Een wijziging wordt doorgegeven aan de app of de schermen, met een melding aan de studenten en docenten die het aangaat. Zo komt de wijziging aan voordat de les begint. Welke wijzigingen een melding geven, zoals een ander lokaal of een vervallen les, legt u zelf vast, zodat studenten niet worden overladen.
Ja, als dat systeem een koppelvlak heeft. Groepen, studenten en docenten worden dan één keer aangemaakt en zijn in het rooster en de andere systemen gelijk.
Ja. Het rooster van vandaag en de wijzigingen per locatie kunnen op schermen in de school, bijgewerkt zodra er iets verandert. Per scherm kiest u wat er te zien is: een locatie, een afdeling of een verdieping.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor instellingen met een eigen app, leeromgeving, schermen of dashboard naast Xedule, waar het rooster nu niet komt. Met alleen standaardpakketten is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Het rooster waar studenten en docenten al kijken?
Vertel ons welke systemen u naast Xedule gebruikt, waar studenten en docenten kijken en hoe wijzigingen nu worden gemeld. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.