VISI-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met VISI, de open standaard voor formele communicatie in de bouw. In projecten van overheden is VISI vaak verplicht, en berichten als een verzoek, een melding of een opdracht lopen dan via een VISI-systeem. Wij verbinden dat systeem met uw eigen contractbeheer, documentbeheer of ERP, zodat berichten en stukken niet met de hand worden overgezet.
Wat is een VISI-koppeling?
VISI is een open standaard voor formele communicatie in bouwprojecten. Hij legt vast wie wanneer welke informatie aan wie levert. Dat gebeurt in een raamwerk met rollen, transacties en berichten: een transactie is een afspraak over communicatie tussen twee rollen, en berichten worden in de volgorde van die transactie verstuurd. Opdrachtgever en opdrachtnemer hebben zo hetzelfde digitale projectdossier.
Voor Nederlandse overheden staat VISI sinds 9 december 2014 op de lijst 'pas toe of leg uit' van het Forum Standaardisatie. De standaard wordt beheerd door digiGO. In de praktijk loopt de communicatie via een VISI-systeem, terwijl het werk zelf in andere systemen gebeurt: contractbeheer, documentbeheer, planning of het ERP. Daartussen wordt veel overgezet.
Wij bouwen maatwerk omdat projecten en systemen verschillen: welk raamwerk het project gebruikt, welke transacties voor u tellen, en waar berichten en stukken moeten landen. Welke route uw VISI-systeem daarvoor biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u.
Berichten op hun plek
VISI-berichten in uw contractbeheer, documentbeheer of ERP.
Antwoorden terug
Reacties en stukken terug, in de juiste transactie.
Volgens het raamwerk
Gecontroleerd op het raamwerk van het project.
Hoe wij uw VISI-koppeling bouwen
We beginnen bij uw projecten: welk raamwerk, welke rollen en transacties, welke systemen naast het VISI-systeem, en waar wordt het meeste overgezet. Vaak beginnen we bij de transacties die het vaakst voorkomen, zoals meldingen en verzoeken. Daarna volgen de rest, als de eerste koppeling goed loopt. Zo ziet u snel of de koppeling tijd oplevert. Komt er een nieuw project met een eigen raamwerk, dan stellen we de koppeling daarop in.
Raamwerk, rollen, transacties en systemen.
Wat uw VISI-systeem aan koppeling biedt.
Berichten heen en terug, met stukken.
Livegang, bewaking, en beheer bij nieuwe raamwerken.
Wat een VISI-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke VISI-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw projecten.
Berichten
Inkomend en uitgaand.
Transacties
Status per transactie.
Stukken
Bijlagen naar het dossier.
Termijnen
Reactietermijnen bewaakt.
Raamwerk
Controle op het raamwerk.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een VISI-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor partijen die met VISI werken naast hun eigen systemen. Hoe meer projecten met VISI, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Aannemers
Veel berichten per project. Termijnen tellen het meest.
Ingenieursbureaus
Stukken en reviews. Het dossier is de kern.
Opdrachtgevers
Meerdere projecten. Overzicht telt.
Installatiebedrijven
Onderdeel van grote projecten. Geen dubbel werk telt.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met VISI. Voor software voor de grond-, weg- en waterbouw is er onze pagina over GWW- en infrasoftware, voor stukken onze pagina over documentbeheer voor engineering, en voor contracten onze pagina over contractbeheer software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw VISI-koppeling?
Een bericht dat met de hand wordt overgezet, en een termijn die niemand ziet aflopen, kosten in een bouwproject geld en discussie. Daar bouwen we op: berichten op hun plek, antwoorden terug in de juiste transactie, en een koppeling die het raamwerk volgt.
Geen overzetten
Berichten komen vanzelf aan.
Termijnen gezien
Elke transactie met een signaal.
Volgens VISI
Het raamwerk blijft leidend.
Security en privacy bij een VISI-koppeling
De koppeling verwerkt projectinformatie, contractstukken en correspondentie. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst, en u bepaalt wie toegang heeft tot het logboek.
Veelgestelde vragen over een VISI-koppeling
Vragen die bouwpartijen stellen voordat ze hiermee beginnen.
VISI is een open standaard voor formele communicatie in bouwprojecten. Een raamwerk legt de rollen en transacties vast, en berichten worden in de volgorde van een transactie verstuurd. De standaard wordt beheerd door digiGO. Omdat elk bericht bij een transactie hoort, is achteraf altijd terug te vinden wie wat wanneer heeft gevraagd en geantwoord.
Voor Nederlandse overheden en de semipublieke sector staat VISI sinds 9 december 2014 op de lijst 'pas toe of leg uit' van het Forum Standaardisatie. Wie voor zo'n opdrachtgever werkt, krijgt er dus vaak mee te maken.
Het VISI-systeem verstuurt en ontvangt de berichten. De koppeling verbindt dat systeem met uw eigen contractbeheer, documentbeheer of ERP, zodat u berichten en stukken niet met de hand overzet. Het VISI-systeem blijft de plek waar de formele communicatie loopt; de koppeling zorgt dat de rest van uw organisatie die ook ziet.
De koppeling volgt het raamwerk van het project. Komt er een nieuw raamwerk, dan stellen we in welke transacties en berichten waarheen gaan. Een raamwerk dat u vaker gebruikt, stellen we één keer in, zodat een nieuw project met dat raamwerk zonder extra werk kan starten.
Ja. Per transactie ziet u wanneer een reactie wordt verwacht, en bij een termijn die afloopt komt er een signaal. Zo mist u geen reactietermijn op een melding of verzoek, ook niet als de berichten over meerdere projecten en mensen verdeeld zijn.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen formeel bericht verloren gaat.
Voor aannemers, ingenieursbureaus, installatiebedrijven en opdrachtgevers die veel met VISI werken en hun berichten en stukken in een eigen systeem willen hebben. Werkt u aan één project met VISI, dan is het VISI-systeem zelf vaak genoeg; de koppeling loont als het om meerdere projecten gaat.
VISI verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons met welk VISI-systeem en welke raamwerken u werkt, en waar berichten en stukken nu met de hand worden overgezet. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.