STOP-integratie laten bouwen
Appfront bouwt integraties met STOP, de Standaard Officiële Publicaties. Overheden leveren besluiten en regelingen volgens STOP aan bij de Landelijke Voorziening Bekendmaken en Beschikbaarstellen, die ze publiceert en de geldende versie beschikbaar stelt. Wij verbinden uw eigen systemen, zoals een vergadersysteem of regelingenbeheer, met die aanlevering: besluiten omzetten naar STOP, controleren vóór aanlevering, en de status per publicatie terug in uw systeem.
Wat is een STOP-integratie?
Overheden maken besluiten en regelingen officieel bekend. STOP, de Standaard Officiële Publicaties, beschrijft hoe die publicaties worden opgesteld en aangeleverd: de tekst, de wijzigingen, de metadata, en wanneer iets in werking treedt. De Landelijke Voorziening Bekendmaken en Beschikbaarstellen, LVBB, ontvangt de aanlevering, zorgt voor de bekendmaking en stelt de geconsolideerde, geldende versie beschikbaar. Overheden leveren aan via het bronhouderkoppelvlak.
Bij veel overheden wordt een besluit opgesteld in het ene systeem, vastgesteld in een vergadersysteem, en daarna nog eens voorbereid voor publicatie. Wijzigingen van een regeling moeten zo worden aangeleverd dat de geconsolideerde versie klopt. Een fout in de metadata leidt tot een afgekeurde aanlevering, en de terugmelding van de LVBB komt in een mailbox die niemand bijhoudt. Voor omgevingsdocumenten komen daar de annotaties volgens IMOW bij.
Wij bouwen maatwerk omdat de integratie moet aansluiten op uw proces: waar besluiten worden opgesteld en vastgesteld, welke soorten publicaties u doet, welke software u al gebruikt, en wie verantwoordelijk is voor de bekendmaking. De standaard en het koppelvlak worden beheerd door het Rijk; wij zorgen dat uw systemen ermee werken, en blijven werken als er een nieuwe versie komt.
Van besluit naar publicatie
Besluiten en regelingen uit uw eigen systeem omgezet naar STOP, met de juiste metadata en tijdstempels.
Gecontroleerd vooraf
Controle tegen STOP en de regels van de LVBB vóór aanlevering, zodat een publicatie niet wordt afgekeurd.
Status terug
Terugmeldingen van de LVBB verwerkt, met de status per publicatie in uw eigen systeem.
Hoe wij uw STOP-integratie bouwen
We beginnen bij uw publicatieproces: welke soorten publicaties, welke systemen, wie doet wat, en waar gaat het nu mis.
Uw soorten publicaties, systemen, verantwoordelijken en de versie van de standaard.
Besluiten, regelingen en wijzigingen uit uw systemen naar STOP, met metadata.
Controle vóór aanlevering, en aanlevering via het bronhouderkoppelvlak.
Status per publicatie terug, en beheer bij nieuwe versies van STOP en het koppelvlak.
Wat een STOP-integratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke STOP-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw publicaties.
Omzetten
Besluiten en regelingen uit uw systeem naar STOP.
Wijzigingen
Wijzigingen van regelingen zo dat de consolidatie klopt.
Metadata
Tijdstempels, inwerkingtreding en andere gegevens.
Controle
Controle tegen STOP en de regels van de LVBB.
Aanlevering
Aanlevering via het bronhouderkoppelvlak.
Status
Terugmeldingen en status per publicatie.
Voor wie wij een STOP-integratie bouwen
De integratie is bedoeld voor overheden en leveranciers die officieel publiceren.
Gemeenten
Raadsbesluiten, verordeningen en het omgevingsplan. De aanlevering is de kern.
Provincies en waterschappen
Verordeningen en besluiten. De consolidatie telt het meest.
Griffies
Besluiten uit het vergadersysteem. De koppeling daarmee is wat nodig is.
Leveranciers van software
Publiceren vanuit het eigen product. De standaard is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over aanlevering volgens STOP. Voor de annotaties bij omgevingsdocumenten is er onze pagina over een IMOW-koppeling, voor de Omgevingswet in het algemeen onze pagina over Omgevingswet-software, en voor gemeenten onze pagina over software voor gemeenten. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Voor het voorbereiden en bundelen van wijzigingen van het omgevingsplan vóór de aanlevering is er onze planmutatietool voor het omgevingsplan.
Waarom Appfront voor uw STOP-integratie?
Een publicatie die wordt afgekeurd, schuift de inwerkingtreding op. Daar bouwen we op: besluiten die uit uw eigen systeem komen, controle vooraf, en een status die u kunt volgen.
Minder afkeur
Fouten vallen op vóór de aanlevering.
Geen dubbel werk
Het besluit gaat uit het systeem waarin het is gemaakt.
Status in beeld
Per publicatie is te zien waar hij staat.
Security en privacy bij een STOP-integratie
De integratie verwerkt besluiten die vóór bekendmaking vertrouwelijk kunnen zijn. Toegangsgegevens voor het koppelvlak worden versleuteld opgeslagen en alleen door de integratie gebruikt, en elke aanlevering wordt gelogd.
De integratie draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een STOP-integratie
Vragen die overheden en leveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De Standaard Officiële Publicaties beschrijft hoe overheden besluiten en regelingen opstellen en aanleveren voor bekendmaking. Ze legt de tekst, de wijzigingen en de metadata vast, zodat de Landelijke Voorziening Bekendmaken en Beschikbaarstellen kan publiceren en de geldende versie kan tonen.
De Landelijke Voorziening Bekendmaken en Beschikbaarstellen ontvangt publicaties van overheden, zorgt voor de bekendmaking en stelt geconsolideerde regelingen beschikbaar. Overheden leveren aan via het bronhouderkoppelvlak.
STOP gaat over de tekst en de publicatie van besluiten en regelingen. IMOW beschrijft de annotaties die bij omgevingsdocumenten horen, zoals activiteiten en locaties. Voor omgevingsdocumenten worden ze samen gebruikt; voor IMOW is er een eigen pagina.
Ja. Elke aanlevering wordt gecontroleerd tegen STOP en de regels van de LVBB voordat hij wordt verstuurd, met duidelijke meldingen over wat niet klopt. Zo wordt een fout hersteld voordat de inwerkingtreding in gevaar komt. Na aanlevering komt de terugmelding van de LVBB bij de publicatie in uw systeem, zodat zichtbaar is of hij is verwerkt.
Ja, als dat systeem een koppelvlak of export heeft. Een vastgesteld besluit gaat dan uit het vergadersysteem naar de aanlevering, zonder dat het opnieuw wordt voorbereid. De griffie ziet in hetzelfde systeem wanneer het besluit is bekendgemaakt.
STOP en het koppelvlak krijgen regelmatig nieuwe versies. In het beheer passen we de integratie daarop aan, zodat uw aanleveringen blijven werken. We testen een nieuwe versie eerst in een testomgeving, voordat hij voor echte publicaties wordt gebruikt.
Voor overheden met eigen systemen voor besluiten of regelingen waarvoor geen standaardoplossing bestaat, en voor leveranciers die STOP in hun product moeten ondersteunen.
Besluiten uit uw eigen systeem naar de LVBB?
Vertel ons welke publicaties u doet, in welke systemen besluiten worden gemaakt en hoe u nu aanlevert. We laten zien hoe de integratie eruitziet.