SKOS-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met SKOS, de standaard om begrippen, thesauri en taxonomieën als Linked Data te publiceren en te delen. In Nederland beschrijft de standaard NL-SBB van Geonovum hoe begrippen worden vastgelegd, met een binding naar SKOS. Wij zorgen dat uw begrippenkader in uw eigen systemen wordt gebruikt: om documenten te labelen, om beter te zoeken, en om begrippen te delen met andere organisaties.
Wat is een SKOS-koppeling?
SKOS, Simple Knowledge Organization System, is een standaard van het W3C om begrippen, thesauri en taxonomieën te beschrijven en als Linked Data op het web te publiceren. Elk begrip krijgt een vaste verwijzing, labels en een definitie, en relaties met andere begrippen: breder, smaller of verwant. In Nederland beschrijft de standaard voor het beschrijven van begrippen, NL-SBB van Geonovum, hoe begrippen eenduidig worden vastgelegd, met een binding naar SKOS.
Veel organisaties hebben een begrippenkader, een thesaurus of een lijst met trefwoorden, maar gebruiken die niet in hun systemen. Documenten worden gelabeld met vrije woorden, zodat hetzelfde onderwerp onder drie namen staat. De zoekfunctie vindt een document niet omdat het een ander woord gebruikt dan de zoeker. En als twee organisaties over hetzelfde begrip praten, verwijzen ze niet naar dezelfde definitie.
Wij bouwen maatwerk omdat elk kader en elk systeem anders is: waar uw begrippen worden beheerd, in welke systemen ze moeten worden gebruikt, en of ze moeten worden gepubliceerd voor anderen. De standaarden worden beheerd door het W3C en Geonovum; wij zorgen dat uw begrippen er in uw systemen werkelijk mee werken.
Gepubliceerd volgens de standaard
Begrippen met vaste verwijzing, labels, definitie en relaties, in SKOS en volgens NL-SBB.
In al uw systemen
Hetzelfde begrippenkader gebruikt voor labelen, zoeken en navigatie in uw eigen systemen.
Gedeeld met anderen
Verwijzingen naar begrippen van andere organisaties, zodat iedereen dezelfde definitie gebruikt.
Hoe wij uw SKOS-koppeling bouwen
We beginnen bij uw begrippen: waar worden ze beheerd, in welke systemen moeten ze werken, en moeten ze worden gepubliceerd. Soms staat een kader al in SKOS, soms in een spreadsheet of een document. In dat laatste geval zetten we het eerst om, en kijken we samen welke begrippen een definitie missen of dubbel voorkomen.
Uw kader, het beheer, de systemen en wie de begrippen gebruikt.
Begrippen met labels, definities en relaties in SKOS, volgens NL-SBB.
Het kader in uw systemen voor labelen, zoeken en navigatie.
Publicatie voor anderen, verwijzingen, versies, en daarna beheer.
Wat een SKOS-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke SKOS-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw kader.
Inlezen
Begrippenkaders en thesauri in SKOS inlezen.
Publiceren
Uw kader als Linked Data publiceren.
Relaties
Breder, smaller en verwant tussen begrippen.
Labelen
Documenten en gegevens labelen met begrippen.
Zoeken
Zoeken met synoniemen en bredere begrippen.
Controle
Controle op de structuur en ontbrekende definities.
Voor wie wij een SKOS-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die begrippen eenduidig willen gebruiken en delen.
Overheden
Begrippen publiceren en delen. De standaard is de kern.
Kennisorganisaties
Veel documenten en onderwerpen. Het labelen telt het meest.
Bibliotheken en archieven
Een thesaurus in gebruik. Het zoeken is wat nodig is.
Leveranciers van software
Begrippen in het eigen product. Het inlezen is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over begrippen volgens SKOS. Voor informatiemodellen is er onze pagina over een MIM-integratie, voor de Omgevingswet onze pagina over een IMOW-koppeling, en voor archiveren onze pagina over Archiefwet-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw SKOS-koppeling?
Een onderwerp dat onder drie namen staat, wordt in twee van de drie gevallen niet gevonden. Daar bouwen we op: begrippen volgens de standaard, hetzelfde kader in al uw systemen, en definities die u deelt.
Beter gevonden
Zoeken met synoniemen en bredere begrippen.
Consequent gelabeld
Documenten krijgen begrippen uit hetzelfde kader.
Dezelfde taal
Organisaties verwijzen naar dezelfde definitie.
Security en privacy bij een SKOS-koppeling
Een begrippenkader is vaak openbaar, maar de documenten en gegevens die ermee worden gelabeld, zijn dat niet altijd. Toegang tot de gelabelde gegevens volgt de rechten in uw eigen systemen.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een SKOS-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Simple Knowledge Organization System is een standaard van het W3C om begrippen, thesauri en taxonomieën te beschrijven en als Linked Data te publiceren. Elk begrip krijgt een vaste verwijzing, labels, een definitie en relaties met andere begrippen.
SKOS is de internationale standaard voor het publiceren van begrippen. NL-SBB is de Nederlandse standaard van Geonovum voor het eenduidig beschrijven van begrippen, met een binding naar SKOS. Samen zorgen ze dat begrippen goed zijn beschreven en goed kunnen worden gedeeld.
Nee. U kunt uw kader in SKOS alleen intern gebruiken, of het publiceren zodat anderen ernaar kunnen verwijzen. Wat past, hangt af van uw doel. Overheidsorganisaties publiceren hun begrippen vaak, zodat wetgeving, informatiemodellen en systemen naar dezelfde definities kunnen verwijzen.
Met synoniemen, bredere en smallere begrippen vindt de zoekfunctie ook documenten die een ander woord gebruiken dan de zoeker. Iemand die op een breder begrip zoekt, vindt ook de smallere.
Ja. Als een andere organisatie de eigen begrippen publiceert, kunt u ernaar verwijzen in plaats van een eigen definitie te maken. Zo praten beide over hetzelfde begrip.
Begrippen krijgen versies. Een wijziging wordt vastgelegd, en documenten die met het oude begrip zijn gelabeld, blijven vindbaar. Zo gaat er niets verloren. Een begrip dat niet meer wordt gebruikt, kan worden gemarkeerd als vervallen, met een verwijzing naar het begrip dat ervoor in de plaats komt.
Voor organisaties met een begrippenkader of thesaurus die ze in hun eigen systemen willen gebruiken of willen publiceren, en voor leveranciers die SKOS in hun product willen ondersteunen.
Eén begrippenkader in al uw systemen?
Vertel ons welk begrippenkader u heeft, waar het wordt beheerd en in welke systemen het moet werken. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.