Silvasoft-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Silvasoft, de online boekhoudsoftware. Silvasoft heeft een REST API waarmee relaties, producten en voorraad en verkooporders kunnen worden beheerd, en kant-en-klare koppelingen met onder meer webwinkelplatforms. Voor wat daar niet in staat, bouwen wij de koppeling: orders uit uw eigen webshop, portaal of app, klanten uit uw CRM, voorraad gelijk met uw magazijn, en cijfers naar uw eigen dashboard.
Wat is een Silvasoft-koppeling?
Silvasoft is online boekhoudsoftware voor ondernemers en het mkb. Het heeft een REST API waarmee andere software relaties, producten en voorraad en verkooporders kan beheren, en de API wordt uitgebreid. Voor een aantal webwinkelplatforms bestaan kant-en-klare koppelingen, van Silvasoft zelf of van partners. Voor het gebruik van de API is een API-plan nodig.
Zonder koppeling komen orders uit een eigen webshop, portaal of app per mail binnen en worden ze in Silvasoft overgetypt. Een klant staat in het CRM en nog eens in de boekhouding, met een ander adres. De voorraad in het magazijn en in Silvasoft loopt uit elkaar. En de ondernemer wil omzet en openstaande posten naast andere cijfers zien, wat nu uit exports komt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw bedrijf: welke webshop, portaal of app u heeft, welk systeem de bron is voor klanten en producten, hoe voorraad wordt bijgehouden, en welke cijfers u wilt zien. Welke gegevens de API van Silvasoft aanbiedt en welk API-plan past, bekijken we in de eerste stap.
Orders zonder overtypen
Orders uit uw eigen webshop, portaal of app als verkooporder in Silvasoft, met de juiste klant en producten.
Eén bron voor klanten
Relaties uit uw CRM of klantportaal in Silvasoft, zonder dubbel aanmaken.
Voorraad gelijk
Producten en voorraad gelijk tussen Silvasoft en uw magazijn of voorraadsysteem.
Hoe wij uw Silvasoft-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast Silvasoft, waar komen orders en klanten vandaan, en waar wordt nu overgetypt.
Uw webshop, portaal, CRM, voorraadsysteem en dashboard.
De API van Silvasoft verbonden met uw systemen, voor orders, relaties en voorraad.
Testen met echte orders, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij uitbreidingen van de API of wijzigingen in uw systemen.
Wat een Silvasoft-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Silvasoft-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Verkooporders
Orders uit webshop, portaal of app in Silvasoft.
Relaties
Klanten uit CRM of portaal, zonder dubbel aanmaken.
Producten
Producten met prijs gelijk tussen systemen.
Voorraad
Voorraad gelijk met magazijn of voorraadsysteem.
Dashboard
Omzet en openstaande posten in uw dashboard.
Logboek
Per bericht wat is verwerkt en met welk resultaat.
Voor wie wij een Silvasoft-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die Silvasoft gebruiken naast eigen systemen.
Webwinkels
Een eigen webshop buiten de standaardlijst. Orders zonder overtypen zijn de kern.
Groothandels
Orders via een portaal. De klanten uit één bron tellen het meest.
Bedrijven met een magazijn
Voorraad in een eigen systeem. Gelijke voorraad is wat nodig is.
Administrateurs
Klanten in Silvasoft. Cijfers per klant zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Silvasoft. Voor een ander boekhoudpakket is er onze pagina over een e-Boekhouden-koppeling of een Moneybird-koppeling, en voor voorraad onze pagina over een webapp voor voorraadbeheer. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Silvasoft-koppeling?
Een order die wordt overgetypt, kan een verkeerde klant of prijs krijgen. Daar bouwen we op: orders die vanzelf in de boekhouding komen, klanten uit één bron, en voorraad die gelijk loopt.
Geen overtypen
Orders komen direct in Silvasoft.
Eén klantbestand
Een klant wordt één keer aangemaakt.
Voorraad klopt
Magazijn en boekhouding lopen gelijk.
Security en privacy bij een Silvasoft-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van klanten, orders en prijzen. De API-sleutel wordt versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Silvasoft-koppeling
Vragen die ondernemers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Silvasoft is online boekhoudsoftware voor ondernemers en het mkb. Het heeft een REST API waarmee andere software relaties, producten en voorraad en verkooporders kan beheren.
Ja, met onder meer een aantal webwinkelplatforms, van Silvasoft zelf of van partners. Die zijn vaak genoeg. Een eigen koppeling is nodig voor een eigen webshop, portaal, app, CRM of voorraadsysteem dat niet in de lijst staat.
Voor het gebruik van de API van Silvasoft is een API-plan nodig. Welk plan past bij het aantal berichten van uw koppeling, bekijken we in de eerste stap, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. De koppeling bundelt berichten waar dat kan, zodat er niet meer verkeer is dan nodig.
Ja. Een order wordt een verkooporder in Silvasoft, met de juiste klant en producten. Een order met een onbekende klant of product staat klaar ter controle, met de reden, zodat er niets verkeerd wordt geboekt. Een nieuwe klant uit de webshop kan automatisch als relatie worden aangemaakt, als u dat wilt.
Ja. Voorraad in uw magazijn of voorraadsysteem en in Silvasoft wordt gelijk gehouden, met één systeem als bron. Welk systeem dat is, bepalen we samen in de eerste stap. Een verkoop in de webshop verlaagt de voorraad, en een inkoop in het magazijn verhoogt hem, in beide systemen.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor bedrijven met een eigen webshop, portaal, CRM of voorraadsysteem naast Silvasoft, waar nu wordt overgetypt. Met een platform uit de standaardlijst is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Silvasoft en uw eigen systemen met dezelfde gegevens?
Vertel ons welke systemen u naast Silvasoft gebruikt, waar orders en klanten vandaan komen en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.