OSO-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met de Overstapservice Onderwijs, OSO, voor leveranciers van leerlingadministraties en zorg- of begeleidingssystemen, en voor schoolbesturen en regionale samenwerkingsverbanden met eigen software. OSO is de set afspraken, standaarden en beveiligde verbindingen waarmee scholen het overstapdossier van een leerling digitaal overdragen aan de nieuwe school. Wij bouwen de koppeling die dossiers aanmaakt, verstuurt, ontvangt en verwerkt volgens de afspraken van OSO.
Wat is een OSO-koppeling?
Als een leerling van school wisselt, bijvoorbeeld van de basisschool naar het voortgezet onderwijs, gaat er een overstapdossier mee met gegevens over de leerling, de onderwijsresultaten en de begeleiding. OSO regelt dat die overdracht digitaal en veilig gebeurt: de huidige school maakt het dossier in de eigen leerlingadministratie, en via een beveiligde verbinding komt het bij de nieuwe school. OSO is de dienst die hiervoor is goedgekeurd door het ministerie en de sectorraden.
De bekende leerlingadministraties ondersteunen OSO. Wie eigen software heeft, zoals een begeleidingssysteem, een aanmeldsysteem van een regio of een eigen administratie van een schoolbestuur, moet de aansluiting zelf regelen. Zonder koppeling worden gegevens uit het dossier met de hand overgenomen, of blijven ze in een ander systeem staan dan waar de mentor werkt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw software en uw scholen: welke gegevens u in een dossier opneemt of verwerkt, welke overstappen u ondersteunt, hoe de aansluiting op OSO voor uw situatie wordt geregeld, en hoe scholen de status van een dossier willen zien. De afspraken en de standaard van OSO liggen vast; de aansluiting en de voorwaarden bespreken we met de beheerder van OSO.
Volgens de standaard
Overstapdossiers aangemaakt en verwerkt volgens de afspraken en de standaard van OSO, voor de overstappen die u ondersteunt.
Uit en naar uw software
Dossiers rechtstreeks uit uw eigen administratie of begeleidingssysteem, en ontvangen dossiers direct verwerkt waar de school ermee werkt.
Status per dossier
Per leerling zichtbaar of het dossier is klaargezet, verstuurd, ontvangen en verwerkt.
Hoe wij uw OSO-koppeling bouwen
We beginnen bij uw software: welke overstappen, welke gegevens, hoe gaat het nu, en wat is er nodig voor de aansluiting op OSO.
Uw software, de overstappen die u ondersteunt, de gegevens in het dossier, en de aansluitvoorwaarden.
Dossiers volgens de standaard uit uw gegevens, en ontvangen dossiers verwerkt in uw software.
Aansluiting op de beveiligde verbinding van OSO, met status en logboek per uitwisseling.
Testen volgens de afspraken van OSO, livegang, en beheer bij nieuwe versies van de standaard.
Wat een OSO-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke OSO-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw software.
Dossier aanmaken
Het overstapdossier uit de gegevens in uw software, volgens de standaard.
Versturen
Het dossier via de beveiligde verbinding naar de nieuwe school.
Ontvangen
Ontvangen dossiers ingelezen en verwerkt in uw administratie of begeleidingssysteem.
Status
Per leerling de status van het dossier, voor de oude en de nieuwe school.
Minimalisatie
Alleen de gegevens die in het dossier horen, en niet meer.
Logboek
Per uitwisseling wat is verstuurd of ontvangen, wanneer en door wie.
Voor wie wij een OSO-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor software die overstapdossiers moet maken of verwerken.
Leveranciers van administraties
Een administratie die OSO moet ondersteunen. De standaard is de kern.
Leveranciers van zorgsystemen
Zorg- en begeleidingsgegevens in het dossier. Het verwerken telt het meest.
Regionale aanmeldsystemen
De overstap van po naar vo in een regio. De status per dossier is wat nodig is.
Schoolbesturen met eigen software
Een eigen administratie voor meerdere scholen. De aansluiting is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de Overstapservice Onderwijs. Voor de uitwisseling van leerlinggegevens met leermiddelen is er onze pagina over een EDEXML-integratie, en voor koppelingen met leerlingadministraties onze pagina's over een ParnasSys-koppeling en een Somtoday-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw OSO-koppeling?
Een overstapdossier dat op papier of per mail gaat, is traag en onveilig. Daar bouwen we op: dossiers volgens de standaard, uit en naar uw eigen software, met een status die iedereen ziet.
Veilig overgedragen
Het dossier gaat via de beveiligde verbinding van OSO, niet per mail.
Geen overtypen
Gegevens komen uit uw software en worden in de software van de nieuwe school verwerkt.
Status voor beide scholen
De oude en de nieuwe school zien waar het dossier staat.
Security en privacy bij een OSO-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van leerlingen, vaak minderjarigen, waaronder gegevens over begeleiding. Alleen de gegevens die in het dossier horen, worden uitgewisseld. Toegang is beperkt tot wie het dossier nodig heeft, en elke uitwisseling wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Uitwisseling gaat alleen via de beveiligde verbinding van OSO.
Veelgestelde vragen over een OSO-koppeling
Vragen die leveranciers en schoolbesturen stellen voordat ze hiermee beginnen.
De Overstapservice Onderwijs is de set afspraken, standaarden en beveiligde verbindingen waarmee scholen het overstapdossier van een leerling digitaal overdragen aan de nieuwe school, bijvoorbeeld van po naar vo.
De bekende leerlingadministraties wel, en dan is een eigen koppeling niet nodig. Een koppeling is nodig voor eigen software, zoals een begeleidingssysteem, een regionaal aanmeldsysteem of een eigen administratie.
OSO ondersteunt de overstap van po naar vo, en binnen po en binnen vo. Welke u nodig hebt, bepaalt de koppeling.
Volgens de voorwaarden van de beheerder van OSO. Wat er voor uw software nodig is, zoals testen en afspraken, bespreken we in de eerste stap.
Gegevens over de leerling, de onderwijsresultaten en de begeleiding, zoals de standaard voorschrijft. De koppeling wisselt niet meer uit dan in het dossier hoort.
Ja. Het dossier wordt ingelezen in de software van de nieuwe school, zodat mentoren en begeleiders ermee kunnen werken zonder overtypen.
EDEXML is de standaard voor het uitwisselen van leerling-, groeps- en leraargegevens met leermiddelen en andere applicaties. OSO gaat over de overdracht van het dossier bij een overstap. Voor EDEXML staat een eigen pagina op deze site.
Overstapdossiers uit en naar uw eigen software?
Vertel ons welke software u heeft, welke overstappen u ondersteunt en hoe dossiers nu gaan. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.