Koppeling met de OCW-taxonomie laten maken
Elk onderwijsbestuur verantwoordt jaarlijks vóór 1 juli de bekostiging van zijn instellingen aan DUO. Dat gebeurt digitaal in XBRL via het XBRL Onderwijsportaal, volgens de OCW-taxonomie die voor het verslagjaar geldt. Voor verslagjaar 2025 is dat de NT20 OCW-taxonomie van 18 februari 2026. Veel besturen vullen de rapporten met de hand in het portaal in, terwijl de cijfers al in de financiële administratie staan. Appfront bouwt de koppeling die de rapporten uit uw administratie opbouwt, controleert en als XBRL-bestand klaarzet om te uploaden.
Wat is een koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt?
Een koppeling met de OCW-taxonomie zet de cijfers van een onderwijsbestuur om in de rapporten die DUO verwacht. Volgens DUO geldt voor de verantwoording over verslagjaar 2025 de NT20 OCW-taxonomie van 18 februari 2026, en rapporten op basis van een oudere taxonomie worden niet verwerkt. Elk bestuur levert de rapportage OCW Jaarverantwoording aan. Besturen met instellingen in het primair, voortgezet of middelbaar beroepsonderwijs vullen daarnaast de rapportage OCW Beleidsinformatie in. De gegevens voor de Wet normering topinkomens staan bij onderwijsinstellingen in de jaarverantwoording; een aparte rapportage daarvoor is volgens DUO voor cultuur-, media- en emancipatie-instellingen en instellingen die aan het onderwijs zijn verbonden.
Aanleveren gaat via het XBRL Onderwijsportaal van DUO, waar u inlogt met eHerkenning. U kunt een rapport in het portaal opbouwen of een rapport uploaden dat al in XBRL is opgesteld. Meerdere mensen kunnen aan een rapport werken, maar niet tegelijk. In de praktijk worden de cijfers dan uit de jaarrekening overgenomen, terwijl ze al in de financiële administratie staan, en als de accountant nog een correctie heeft, begint het overnemen opnieuw. DUO stuurt geen bevestiging per e-mail; u controleert zelf of de status in het portaal op goedgekeurd staat, en het laatst ingediende rapport vervangt het vorige.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bestuur een ander landschap heeft. Een bestuur met één school werkt met een ander administratiepakket dan een groot bestuur met tientallen instellingen, en een administratiekantoor bedient meerdere besturen tegelijk. Welke administratie u gebruikt, welke rapporten voor uw sector gelden en wie de cijfers aanlevert, bepaalt wat de koppeling doet. Een openbare koppeling waarmee software rechtstreeks in het portaal aanlevert, hebben we niet gevonden; de koppeling maakt het XBRL-bestand en u uploadt het met eHerkenning.
Uit de administratie
Cijfers niet overgetypt.
Gecontroleerd
Tegen de taxonomie.
Klaar om te uploaden
Als XBRL-bestand.
Hoe wij uw koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt bouwen
We beginnen bij uw verantwoording: welke instellingen en sectoren onder uw bestuur vallen, welke rapporten voor u gelden, in welke administratie de cijfers staan en hoe u het rapport nu in het portaal invult. Daarna bouwen we de eerste koppeling voor de rapportage OCW Jaarverantwoording, omdat elk bestuur die aanlevert, en vergelijken we de uitkomst met wat u eerder hebt ingediend. Uw controller werkt er een verantwoordingsronde mee. De beleidsinformatie, de gegevens voor de topinkomens en de overstap naar een nieuwe taxonomie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als DUO een nieuwe taxonomie publiceert.
Sectoren, rapporten, bronnen.
De eerste koppeling.
Beleidsinformatie en WNT.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met de OCW-taxonomie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw sector en van de administratie die u gebruikt.
Ophalen
Uit financiële administratie.
Toewijzen
Rekeningen naar elementen.
Controleren
Tegen de taxonomie.
Rapporten
Jaarverantwoording en meer.
Versies
Elke correctie bewaard.
Nieuwe taxonomie
Overstap per verslagjaar.
Voor wie wij een koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt bouwen
De koppeling is bedoeld voor wie elk jaar dezelfde cijfers opnieuw in het portaal zet, of voor meerdere besturen aanlevert. Hoe meer instellingen en rapporten, hoe meer het oplevert.
Besturen
Eigen verantwoording.
Administrateurs
Voor meerdere besturen.
Controllers
Cijfers zonder overtypen.
Softwareleveranciers
XBRL uit uw pakket.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de verantwoording van onderwijsbesturen aan DUO volgens de OCW-taxonomie. Voor berichten via Digipoort aan de Belastingdienst of de KVK is er onze pagina over de SBR-integratie, voor XBRL in het algemeen onze pagina over de XBRL-koppeling, voor inloggen met eHerkenning in uw eigen software onze pagina over de eHerkenning-koppeling, en voor de bedrijfsvoering van uw bestuur onze pagina over een onderwijs-ERP. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt?
Een rapport dat DUO terugstuurt omdat een bedrag niet aansluit, een correctie van de accountant die op het laatste moment opnieuw moet worden ingevuld, of een rapport op een oude taxonomie dat niet wordt verwerkt, kost een bestuur tijd vlak voor 1 juli. Daar bouwen we op: de cijfers één keer in de administratie, gecontroleerd voordat ze het portaal in gaan, en elke versie bewaard.
Niet overtypen
Uit de administratie.
Minder terugmeldingen
Eerst gecontroleerd.
Elk jaar klaar
Nieuwe taxonomie erin.
Security en privacy bij een koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt
De jaarverantwoording bevat financiële gegevens van het bestuur en, voor de topinkomens, gegevens over bestuurders en topfunctionarissen. De koppeling haalt alleen de gegevens op die voor de rapporten nodig zijn, met een eigen account en de rechten die uw beheer toekent. Wie een rapport opbouwt, wijzigt en vrijgeeft, wordt met naam en tijd vastgelegd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Het uploaden in het XBRL Onderwijsportaal doet een bevoegde medewerker zelf met eHerkenning; de koppeling bewaart geen inloggegevens voor het portaal.
Veelgestelde vragen over een koppeling die uw jaarverantwoording volgens de OCW-taxonomie opbouwt
Vragen die controllers, bestuurders en administratiekantoren in het onderwijs stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een koppeling die de cijfers uit uw financiële administratie en andere registraties omzet in de rapporten die DUO volgens de OCW-taxonomie verwacht, ze controleert en als XBRL-bestand klaarzet. Dat bestand uploadt u in het XBRL Onderwijsportaal.
Volgens DUO de NT20 OCW-taxonomie van 18 februari 2026. Rapporten op basis van een oudere taxonomie verwerkt DUO niet. De taxonomie en de documentatie staan op de website van SBR Nederland. Elk verslagjaar kan er een nieuwe versie komen.
Elk bestuur levert de rapportage OCW Jaarverantwoording aan. Besturen met instellingen in het primair, voortgezet of middelbaar beroepsonderwijs vullen ook OCW Beleidsinformatie in; samenwerkingsverbanden passend onderwijs niet. Twijfelt u, dan geeft het Informatiecentrum onderwijs van DUO uitsluitsel.
Een openbare route waarmee software rechtstreeks in het XBRL Onderwijsportaal aanlevert, hebben we niet gevonden. Het portaal biedt wel de mogelijkheid een rapport te uploaden dat al in XBRL is opgesteld. Dat doet een bevoegde medewerker met eHerkenning.
Dan past u de cijfers aan in de administratie en bouwt de koppeling het rapport opnieuw op. Volgens DUO mag u indienen voordat er een controleverklaring is, en vervangt het laatst ingediende rapport het vorige. De koppeling bewaart elke versie.
Een SBR-integratie stuurt berichten via Digipoort, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of de KVK, volgens de Nederlandse Taxonomie. De jaarverantwoording aan DUO gaat via het XBRL Onderwijsportaal volgens de OCW-taxonomie. De techniek lijkt op elkaar, de rapporten en het kanaal zijn anders.
Voor grotere besturen, administratiekantoren met meerdere besturen en leveranciers van financiële software voor het onderwijs. Heeft u één school en een overzichtelijke jaarrekening, dan is het invullen in het portaal vaak genoeg.
Uw jaarverantwoording uit uw eigen administratie?
Vertel ons hoeveel instellingen uw bestuur heeft, welke administratie u gebruikt en hoe u nu in het portaal aanlevert. We laten zien hoe een koppeling dat kan overnemen.