Nostradamus-koppeling laten maken
Nostradamus is software voor personeelsplanning en urenregistratie, met roosters, klokken, verzuim, verlof en prognoses, voor onder meer horeca, retail, theaters, recreatie en logistiek. Er zijn koppelingen met salarisadministraties, HR-systemen en kassa's. Appfront bouwt de verbinding met de systemen die daar niet bij staan, zodat uren, roosters en personeelskosten niet meer met de hand worden overgezet.
Wat is een Nostradamus-koppeling?
Nostradamus is software voor personeelsplanning. Planners maken roosters, medewerkers zien hun diensten in een app en klokken in en uit, uren worden goedgekeurd, en verzuim en verlof worden bijgehouden. Nostradamus maakt prognoses van drukte en omzet, zodat het rooster past bij wat er verwacht wordt. Er zijn koppelingen met onder meer salarisadministraties, HR-systemen, kassa's en planningssoftware voor evenementen.
Wat niet in die koppelingen zit, gaat vaak met de hand. Een keten wil personeelskosten van alle vestigingen naast de omzet in de eigen rapportage, en exporteert per locatie. Het HR-systeem kent andere contracten dan Nostradamus. En gegevens uit een eigen systeem, zoals reserveringen of productieorders, komen niet vanzelf in de prognose terecht.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welke salarisadministratie, welke kassa, welke eigen systemen, en welke cijfers waarheen moeten. De koppeling loopt via de API die Nostradamus biedt. Welke gegevens die bevat en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Nostradamus.
Uren op één plek
Goedgekeurde uren in uw eigen systemen.
Kosten naast omzet
Per vestiging en afdeling.
Via de API
Afgestemd met Nostradamus.
Hoe wij uw Nostradamus-koppeling bouwen
We beginnen bij uw organisatie: welke systemen gebruikt u naast Nostradamus, welke gegevens gaan nu met de hand, wie moet wat zien, en staat uw systeem misschien al bij de standaardkoppelingen. Daarna bekijken we met Nostradamus wat de API voor uw situatie biedt. Vaak beginnen we bij goedgekeurde uren en personeelskosten per vestiging naar de rapportage, omdat dat meteen handwerk scheelt. Medewerkers en contracten uit één bron, en gegevens voor de prognoses, volgen als de eerste koppeling goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Nostradamus of uw eigen systemen veranderen, en controleren we na elke wijziging of uren en kosten nog aansluiten op de salarisadministratie.
Systemen, gegevens en wie wat moet zien.
Wat Nostradamus voor uw situatie biedt.
Uren, kosten en medewerkers.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Nostradamus-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Nostradamus-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw organisatie en systemen.
Uren
Goedgekeurd, per dienst.
Rooster
Diensten per vestiging.
Personeelskosten
Naast de omzet.
Medewerkers
Uit één bron.
Prognosegegevens
Uit uw eigen systemen.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Nostradamus-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die met Nostradamus plannen naast systemen die er niet standaard bij staan. Hoe meer vestigingen en medewerkers, hoe meer tijd het oplevert.
Horeca- en retailketens
Veel vestigingen. Kosten naast elkaar tellen.
Theaters en locaties
Wisselende bezetting. Planning per voorstelling telt.
Recreatiebedrijven
Seizoenswerk. Prognose telt.
Leveranciers van software
Een product voor planners.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Nostradamus. Werkt u met een andere planningsapp, dan is er onze pagina over de Eitje-koppeling, voor de salarisadministratie onze pagina over de Nmbrs-integratie, en voor een eigen planningssysteem onze pagina over personeelsplanning software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Nostradamus-koppeling?
Uren die per vestiging worden geëxporteerd, en personeelskosten die pas na de maand naast de omzet worden gelegd, kosten een keten tijd en sturing. Daar bouwen we op: uren op één plek, kosten naast omzet, en een koppeling via de API van Nostradamus.
Geen exports
Uren komen vanzelf binnen.
Sturen op kosten
Naast de omzet.
Officiële route
Via de API.
Security en privacy bij een Nostradamus-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over medewerkers, zoals namen, contracten, uren, verlof en soms verzuim. Dat zijn persoonsgegevens, en verzuim is gevoelig. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, toegangsgegevens voor de API worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Nostradamus-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Nostradamus is software voor personeelsplanning en urenregistratie. Planners maken roosters, medewerkers zien hun diensten en klokken in en uit in een app, en verzuim en verlof worden bijgehouden. Nostradamus maakt ook prognoses van drukte en omzet, zodat het rooster past bij de verwachte vraag.
Ja, onder meer met salarisadministraties, HR-systemen, kassa's en planningssoftware voor evenementen. Als uw systeem daarbij staat en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig, en dat zeggen we ook. Een eigen koppeling is voor systemen en rapportages die er niet bij staan.
Via de API die Nostradamus biedt. Welke gegevens beschikbaar zijn, hoe toegang wordt geregeld en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Nostradamus. Pas daarna bouwen we, zodat u niet vastloopt op een route die er niet is.
Ja. Goedgekeurde uren en kosten uit Nostradamus komen samen met de omzet uit uw kassa of administratie, per vestiging, per afdeling en per dag. Zo ziet u waar de bezetting te duur is voor de drukte, en waar meer mensen nodig waren.
Vaak wel. Reserveringen, kaartverkoop of productieorders zeggen iets over de drukte, en kunnen naar Nostradamus worden doorgezet als de API dat toelaat. Welke gegevens dat zijn en hoe Nostradamus ze gebruikt, bekijken we in de eerste stap.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen uren verloren gaan of dubbel bij de salarisadministratie binnenkomen.
Voor ketens met meerdere vestigingen, voor theaters en recreatiebedrijven met wisselende bezetting, voor productie en logistiek met ploegen, en voor softwareleveranciers die hun product met Nostradamus willen verbinden. Werkt u met de standaardkoppelingen en mist u niets, dan is een eigen koppeling vaak niet nodig.
Nostradamus verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Nostradamus gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.