Eitje-koppeling laten maken
Eitje is een Nederlandse planningsapp voor de horeca, met roosters, urenregistratie, klokken, verlof en communicatie met het team. Eitje heeft koppelingen met loonadministraties en kassasystemen, en een API. Appfront bouwt de verbinding met de systemen die daar niet bij staan, zoals uw eigen rapportage, HR-systeem of een groepsbrede kostenanalyse, zodat uren en loonkosten niet met de hand worden overgezet.
Wat is een Eitje-koppeling?
Eitje is een app voor personeelsplanning in de horeca. Managers maken het rooster, medewerkers zien hun diensten op hun telefoon, klokken in en uit, en vragen verlof aan. Uren worden goedgekeurd, contracten bijgehouden, en Eitje laat zien wat het personeel kost. Er zijn koppelingen met loonadministraties zoals Nmbrs en met kassasystemen, zodat omzet naast de planning komt te staan.
Wat niet in de standaardkoppelingen zit, gaat vaak met de hand. Een horecagroep wil loonkosten en omzet van alle vestigingen naast elkaar, en exporteert per zaak. Het HR-systeem van het hoofdkantoor kent andere contracten dan Eitje. En een eigen rapportage of budget per vestiging wordt gevuld met cijfers die iemand eerst bij elkaar moet zoeken.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: één zaak of een groep, welke loonadministratie en kassa, en welke cijfers waarheen moeten. De koppeling loopt via de API die Eitje biedt. Welke gegevens die bevat en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Eitje.
Uren op één plek
Goedgekeurde uren in uw eigen systemen.
Loonkosten naast omzet
Per vestiging en dagdeel.
Via de API
Afgestemd met Eitje.
Hoe wij uw Eitje-koppeling bouwen
We beginnen bij uw zaken: welke systemen gebruikt u naast Eitje, welke gegevens gaan nu met de hand, wie moet wat zien, en staat uw systeem misschien al bij de standaardkoppelingen. Daarna bekijken we met Eitje wat de API voor uw situatie biedt. Vaak beginnen we bij goedgekeurde uren en loonkosten per vestiging naar de rapportage, omdat dat meteen handwerk scheelt. Medewerkers en contracten uit één bron, en verlof en ziekte, volgen als de eerste koppeling goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Eitje of uw eigen systemen veranderen, en controleren we na elke wijziging of uren en kosten nog aansluiten op de loonadministratie.
Systemen, gegevens en wie wat moet zien.
Wat Eitje voor uw situatie biedt.
Uren, kosten en medewerkers.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Eitje-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Eitje-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw zaken en systemen.
Uren
Goedgekeurd, per dienst.
Rooster
Diensten per vestiging.
Loonkosten
Naast de omzet.
Medewerkers
Uit één bron.
Verlof en ziekte
Waar nodig mee.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Eitje-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor horecabedrijven die met Eitje werken naast systemen die er niet standaard bij staan. Hoe meer vestigingen en medewerkers, hoe meer tijd het oplevert.
Horecagroepen
Meerdere zaken. Kosten naast elkaar tellen.
Hotels en cateraars
Meerdere afdelingen. Eén overzicht telt.
Franchiseketens
Veel ondernemers. Vergelijken telt.
Leveranciers van software
Een product voor horeca.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Eitje. Voor de kassa naast de planning is er onze pagina over de MplusKASSA-koppeling, voor een eigen planningssysteem onze pagina over personeelsplanning software, en voor een eigen horeca-app onze pagina over horeca-apps. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Eitje-koppeling?
Uren die per vestiging worden geëxporteerd, en loonkosten die pas na de maand naast de omzet worden gelegd, kosten een horecagroep tijd en sturing. Daar bouwen we op: uren op één plek, loonkosten naast omzet, en een koppeling via de API van Eitje.
Geen exports
Uren komen vanzelf binnen.
Sturen op kosten
Naast de omzet.
Officiële route
Via de API.
Security en privacy bij een Eitje-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over medewerkers, zoals namen, contracten, uren, verlof en soms ziekte. Dat zijn persoonsgegevens, en ziekte is gevoelig. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, toegangsgegevens voor de API worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Eitje-koppeling
Vragen die horecaondernemers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Eitje is een Nederlandse app voor personeelsplanning in de horeca. Managers maken roosters, medewerkers zien hun diensten en klokken in en uit, uren worden goedgekeurd, en verlof en contracten worden bijgehouden. Eitje laat ook zien wat het personeel kost.
Ja, onder meer met loonadministraties zoals Nmbrs en met kassasystemen. Als uw systeem daarbij staat en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig, en dat zeggen we ook. Een eigen koppeling is voor systemen en rapportages die er niet bij staan.
Via de API die Eitje biedt. Welke gegevens beschikbaar zijn, hoe toegang wordt geregeld en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Eitje. Pas daarna bouwen we, zodat u niet vastloopt op een route die er niet is.
Ja. Goedgekeurde uren en loonkosten uit Eitje komen samen met de omzet uit uw kassa, per vestiging, per dag en per dagdeel. Zo ziet u waar het personeel te duur is voor de drukte, en waar u meer mensen had kunnen inzetten.
Ja, als dat uw bron is. De koppeling zet nieuwe medewerkers en gewijzigde contracten door naar Eitje, zodat niemand ze op twee plekken bijhoudt. Welk systeem leidend is, legt u vast.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen uren verloren gaan of dubbel bij de loonadministratie binnenkomen.
Voor horecagroepen met meerdere vestigingen, voor hotels en cateraars met meerdere afdelingen, voor franchiseorganisaties die zaken willen vergelijken, en voor softwareleveranciers die hun product met Eitje willen verbinden. Werkt u met één zaak en de standaardkoppelingen, dan is een eigen koppeling vaak niet nodig.
Eitje verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Eitje gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.