Mijnwebwinkel-koppeling laten maken
Mijnwebwinkel is een Nederlands webwinkelplatform voor micro- en kleinbedrijven in Nederland en België, met een hoofdkantoor in Oss. Er zijn standaardkoppelingen met boekhoudprogramma's, betaaldiensten en verzendpartners. Maar draait uw voorraad in een ERP, komt uw assortiment van een groothandel of wilt u uw verkoopcijfers in een eigen overzicht, dan houdt de standaardlijst op. Appfront bouwt de koppeling tussen Mijnwebwinkel en die systemen, via de API die Mijnwebwinkel daarvoor biedt, zodat orders en voorraad vanzelf kloppen.
Wat is een koppeling met Mijnwebwinkel?
Een Mijnwebwinkel-koppeling laat uw webwinkel gegevens uitwisselen met de systemen die u ernaast gebruikt. In de beheeromgeving van Mijnwebwinkel beheert u artikelen, voorraad, orders en klanten, en u verkoopt desgewenst ook in de winkel met de Kassa App. De koppeling haalt nieuwe orders op en zet ze door naar uw ERP, magazijn of fulfilmentpartij, en brengt de status en track-and-trace terug. Ze kan voorraad en artikelgegevens gelijk houden met de bron waar ze echt worden bijgehouden, voor zover de API van Mijnwebwinkel dat ondersteunt.
Zonder koppeling blijft het handwerk. Mijnwebwinkel kan het orderoverzicht en de voorraadlijst exporteren als bestand, maar volgens de eigen helppagina's is het niet mogelijk om meerdere artikelen tegelijk te importeren of voorraadgegevens via een bestand in te lezen. Een winkelier met een groothandelsvoorraad of een ERP past de voorraad dan per artikel aan, of verkoopt een artikel dat er niet meer is. Wie zijn verkoopcijfers per kanaal wil zien, plakt exports in een spreadsheet.
Wij bouwen maatwerk omdat elke webwinkel andere systemen ernaast heeft. Welk pakket u bij Mijnwebwinkel hebt, waar de voorraad leidend is, welke groothandel of fulfilmentpartij u gebruikt en welke cijfers u wilt zien, bepaalt hoe de koppeling werkt. Toegang tot de API is er vanaf het Premium-pakket, met een token dat u per koppeling aanmaakt. Een openbare API-documentatie hebben we niet gevonden; welke gegevens de API voor uw winkel ontsluit, stellen we in de eerste stap vast.
Orders door
Vanzelf naar ERP of magazijn.
Eén voorraad
Uit de bron die leidend is.
Overzicht
Verkoop in uw eigen rapportage.
Hoe wij uw koppeling met Mijnwebwinkel bouwen
We beginnen bij uw winkel: welk pakket u bij Mijnwebwinkel gebruikt, welke systemen ernaast draaien, waar de voorraad wordt bijgehouden en wat er nu met de hand gebeurt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de orders naar het ERP of het magazijn, omdat daar elke dag tijd in gaat zitten. U werkt er een tijd mee in de echte winkel. Voorraad, artikelgegevens en rapportage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Mijnwebwinkel of uw andere systemen veranderen.
Pakket, systemen, handwerk.
De dagelijkse stroom.
Voorraad en rapportage.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Mijnwebwinkel concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke Mijnwebwinkel-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw assortiment en van de systemen die u ernaast gebruikt.
Orders
Naar ERP of magazijn.
Status
Verzending terug naar de winkel.
Voorraad
Uit de leidende bron.
Artikelen
Gegevens gelijk houden.
Dubbele orders
Herkend en tegengehouden.
Rapportage
Verkoop per kanaal.
Voor wie wij een koppeling met Mijnwebwinkel bouwen
De koppeling is bedoeld voor winkeliers die met Mijnwebwinkel verkopen en daarnaast systemen hebben die er niet standaard mee praten. Hoe meer orders en artikelen, hoe meer het oplevert.
Webwinkeliers met ERP
Orders en voorraad in één keer.
Winkel en webshop
Twee kanalen, één voorraad.
Groothandelsassortiment
Voorraad van de leverancier.
Groeiende winkels
Meer orders, minder handwerk.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over webwinkels op Mijnwebwinkel. Werkt u met een ander platform, kijk dan naar onze pagina's over de CCV Shop-koppeling en de Lightspeed eCom-integratie; voor datastromen tussen meerdere kanalen en systemen is er onze pagina over e-commerce data-integratie, en wilt u een webshop die helemaal op uw werkwijze is gebouwd, dan onze pagina over een webshop laten maken. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Mijnwebwinkel?
Een order die niet bij het magazijn aankomt, een artikel dat online nog op voorraad staat terwijl het in de winkel net is verkocht, of een maandoverzicht dat uit drie exports moet worden samengesteld, kost een winkelier omzet en tijd. Daar bouwen we op: orders die vanzelf doorgaan, per gegeven een duidelijke bron, en een koppeling die laat zien wanneer iets niet goed ging.
Minder handwerk
Orders gaan vanzelf door.
Betrouwbaar
Eén bron per gegeven.
Zichtbaar
Fouten in het logboek.
Security en privacy bij een koppeling met Mijnwebwinkel
De koppeling verwerkt gegevens van uw klanten, zoals namen, adressen en bestellingen, en valt daarmee onder de AVG. Hij stuurt alleen de velden die het andere systeem nodig heeft, gebruikt een eigen token dat u in Mijnwebwinkel kunt intrekken, en legt elke uitwisseling met tijd en inhoud vast.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen. Tokens en wachtwoorden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw bedrijf welke gegevens uit de koppeling mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Mijnwebwinkel
Vragen die webwinkeliers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen uw webwinkel in Mijnwebwinkel en een ander systeem dat u gebruikt, zoals uw ERP, magazijn, groothandel of eigen rapportage. Orders, status en voorraad gaan dan vanzelf heen en weer, zonder exports en overtypen.
Een Nederlands webwinkelplatform voor micro- en kleinbedrijven in Nederland en België, met een hoofdkantoor in Oss. U bouwt er uw webwinkel mee, beheert artikelen, voorraad en orders, en kunt met de Kassa App ook in een fysieke winkel verkopen.
Ja. Er zijn standaardkoppelingen met onder meer Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en Yuki, en met verzendpartijen als Sendcloud en Sendy. Een maatwerkkoppeling is voor de systemen die niet in die lijsten staan, of voor stromen die een standaardkoppeling niet doet.
Ja, vanaf het Premium-pakket. De winkelier maakt in de beheeromgeving per koppeling een token aan, en een ontwikkelaar vraagt de toegang tot de API aan bij Mijnwebwinkel. Een openbare API-documentatie hebben we niet gevonden; welke gegevens de API voor uw winkel ontsluit, stellen we in de eerste stap vast.
Een bestand met voorraad inlezen kan volgens Mijnwebwinkel niet. Of de voorraad via de API kan worden bijgewerkt, en voor welke artikelen, bekijken we voor uw winkel. Lukt dat, dan is uw ERP of groothandel de bron en volgt de webwinkel.
De koppeling probeert het opnieuw en zet een uitwisseling die blijft mislukken in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet welke order of welk artikel het betreft en kunt het na correctie opnieuw laten versturen.
Voor winkeliers met veel orders of een groot assortiment, met een ERP of groothandel naast de webwinkel, of met een winkel en een webshop die dezelfde voorraad delen. Bij een paar orders per dag en een vaste voorraad is een standaardkoppeling vaak genoeg.
Mijnwebwinkel laten samenwerken met uw andere systemen?
Vertel ons hoe uw webwinkel werkt en welke systemen ernaast draaien. We laten zien hoe een koppeling het handwerk kan overnemen.