Gekko-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Gekko, de online administratie voor zzp'ers en kleine bedrijven met offertes, facturen, urenregistratie en boekhouding. Gekko heeft koppelingen met onder meer de bank, betaaldiensten en webshops. Voor bedrijven die daarnaast een eigen planning, app of maatwerkapplicatie hebben, bouwen wij de verbinding, zodat klanten, uren en facturen op één plek worden ingevoerd.
Wat is een Gekko-koppeling?
Gekko is een online administratie voor zzp'ers en kleine bedrijven. Offertes, facturen, urenregistratie en boekhouding zitten in één pakket, met een app. Gekko heeft koppelingen met onder meer de Kamer van Koophandel, de bank, de betaaldienst Mollie en WooCommerce. Daarmee is het voor veel kleine ondernemers een compleet pakket.
Wie naast Gekko een eigen planning, app of maatwerkapplicatie heeft, voert vaak dingen twee keer in. Een klant wordt in het eigen systeem aangemaakt en in Gekko nog een keer. Uren uit de planning worden overgetypt in Gekko om te kunnen factureren. En of een factuur is betaald, staat in Gekko, maar niet in het systeem waar de rest van het werk gebeurt.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welk eigen systeem u heeft, welke gegevens heen en terug moeten, en welke route Gekko voor uw toepassing biedt. Welke koppelmogelijkheden er zijn en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Gekko. Wij beloven geen koppeling die Gekko niet toestaat.
Klanten op één plek
Een klant of project wordt één keer aangemaakt, en staat in Gekko en in uw eigen systeem.
Uren naar facturen
Uren uit uw planning of app naar Gekko, zodat er zonder overtypen wordt gefactureerd.
Betaalstatus terug
Of een factuur is betaald, zichtbaar in het systeem waar u werkt.
Hoe wij uw Gekko-koppeling bouwen
We beginnen bij uw administratie: welk eigen systeem, welke gegevens, wat wordt nu dubbel ingevoerd, en welke kant is leidend. We bekijken welke route Gekko voor uw toepassing biedt. Soms is dat een rechtstreekse koppeling, soms een import of een tussenstap; we kiezen wat werkt en wat Gekko steunt.
Uw eigen systeem, Gekko, de gegevens en wat dubbel gaat.
De koppelmogelijkheid die Gekko voor uw toepassing biedt.
Klanten, uren en facturen heen en terug, met controle op dubbelen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen van Gekko.
Wat een Gekko-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Gekko-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systeem.
Klanten
Klanten en projecten op één plek aangemaakt.
Uren
Uren uit planning of app naar Gekko.
Facturen
Facturen klaargezet of aangemaakt.
Betaalstatus
Betaald of open, terug in uw systeem.
Dubbelen
Controle op dubbele invoer.
Logboek
Elk bericht vastgelegd, met fouten.
Voor wie wij een Gekko-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die Gekko gebruiken naast een eigen systeem.
Dienstverleners
Uren uit een eigen planning. De facturatie is de kern.
Kleine bedrijven
Een eigen app voor het werk. Eén plek voor invoer telt het meest.
Platforms
Veel ondernemers met Gekko. De koppeling per gebruiker is wat nodig is.
Ontwikkelaars
Een eigen product. De route via Gekko is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Gekko. Voor andere boekhoudprogramma's voor kleine ondernemers is er onze pagina over een Moneybird-koppeling en onze pagina over een MoneyMonk-koppeling, en voor facturatie op maat onze pagina over een facturatieapp. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Gekko-koppeling?
Een klant die twee keer wordt aangemaakt, wordt op twee plekken anders bijgehouden. Daar bouwen we op: één plek voor invoer, uren die vanzelf tot facturen leiden, en een betaalstatus waar u werkt.
Geen dubbel werk
Klanten en uren één keer ingevoerd.
Sneller gefactureerd
Uren gaan vanzelf naar Gekko.
Afgestemd
Via een route die Gekko steunt.
Security en privacy bij een Gekko-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over klanten, uren en facturen. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een Gekko-koppeling
Vragen die bedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Gekko is een online administratie voor zzp'ers en kleine bedrijven, met offertes, facturen, urenregistratie en boekhouding in één pakket, en een app voor onderweg.
Ja, met onder meer de bank, Mollie, WooCommerce en de Kamer van Koophandel. Die richt de gebruiker zelf in, en daar hoeft een eigen koppeling niets mee te doen. Als uw systeem daarbij staat, is een eigen koppeling niet nodig. Een eigen koppeling is voor een planning, app of maatwerkapplicatie die er niet bij staat.
Via de koppelmogelijkheden die Gekko biedt, of een import waar dat de route is. Welke route past bij uw systeem en welke gegevens heen en terug kunnen, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Gekko.
Dat kiest u per soort gegeven. Vaak worden klanten in het eigen systeem aangemaakt en gaan ze naar Gekko, gaan uren van de planning naar Gekko, en komt de betaalstatus uit Gekko terug. Zo is voor elk gegeven duidelijk waar het wordt bijgehouden.
Elke klant, elk uur en elke factuur krijgt een kenmerk. De koppeling controleert of dat kenmerk al bestaat, en slaat een tweede keer over of werkt het bestaande bij. Een fout wordt gemeld, met de reden.
Dan passen we de koppeling aan. In het beheer houden we wijzigingen bij, en testen we de koppeling voordat een verandering uw administratie raakt. Zo blijft de koppeling werken, ook als Gekko nieuwe functies toevoegt of bestaande verandert.
Voor bedrijven die naast Gekko een eigen planning, app of maatwerkapplicatie hebben, en voor platforms en ontwikkelaars die hun product met Gekko willen verbinden. Voor een ondernemer met alleen Gekko zijn de standaardkoppelingen vaak genoeg.
Klanten, uren en facturen op één plek?
Vertel ons welk eigen systeem u naast Gekko gebruikt en wat er nu dubbel wordt ingevoerd. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.