Bedrijfsrooster-koppeling laten maken
Bedrijfsrooster is Nederlandse software voor roosters, beschikbaarheid, verlof en verzuim, en urenregistratie met een kloksysteem, gebruikt in onder meer retail, productie, recreatie, zorg en contactcenters. Appfront bouwt de koppeling met de systemen eromheen, via de API van Bedrijfsrooster, zodat uren, toeslagen en medewerkers niet meer met exports en de hand worden overgezet.
Wat is een Bedrijfsrooster-koppeling?
Bedrijfsrooster is software van Bedrijfsrooster B.V. uit Haarlem. Medewerkers geven hun beschikbaarheid door, planners maken het rooster, verlof en verzuim worden bijgehouden, en de urenregistratie loopt via een kloksysteem in de app, op een terminal of een kiosk. Daarbij horen rapportages, onder meer voor de verloning.
Wat daarna met die gegevens gebeurt, gaat vaak met exports. Het verloningsrapport wordt gedownload en in de salarisadministratie ingelezen of overgetypt. Nieuwe medewerkers staan eerst in het HR-systeem en daarna nog eens in Bedrijfsrooster. En wie personeelskosten naast omzet of productie wil zien, legt twee rapporten naast elkaar.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welke salarisadministratie, welk HR-systeem, welke kassa of productiesoftware, en welke cijfers waarheen moeten. Bedrijfsrooster heeft een JSON API met onder meer medewerkers, roosters, beschikbaarheid, uren en klokdata, verlof- en verzuimmutaties en toeslagen. Welke onderdelen voor uw abonnement beschikbaar zijn, bekijken we in de eerste stap.
Uren naar het loon
Zonder export en overtypen.
Medewerkers uit één bron
Vanuit uw HR-systeem.
Via de API
Afgestemd met Bedrijfsrooster.
Hoe wij uw Bedrijfsrooster-koppeling bouwen
We beginnen bij uw organisatie: welke systemen gebruikt u naast Bedrijfsrooster, welke gegevens gaan nu met exports of de hand, en wie moet wat zien. Daarna bekijken we met Bedrijfsrooster welke API-onderdelen voor u beschikbaar zijn. Vaak beginnen we bij goedgekeurde uren en toeslagen naar de salarisadministratie, omdat dat elke periode terugkomt. Medewerkers uit het HR-systeem en personeelskosten naast omzet volgen als de eerste koppeling goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Bedrijfsrooster of uw systemen veranderen, en controleren we na elke wijziging of de uren nog aansluiten op de verloning.
Systemen, gegevens en wie wat moet zien.
Wat Bedrijfsrooster voor u biedt.
Uren, toeslagen en medewerkers.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Bedrijfsrooster-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Bedrijfsrooster-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw organisatie en systemen.
Uren en klokdata
Goedgekeurd, per dienst.
Toeslagen
Mee naar het loon.
Medewerkers
Uit uw HR-systeem.
Verlof en verzuim
Mutaties waar nodig.
Personeelskosten
Naast omzet of productie.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Bedrijfsrooster-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die met Bedrijfsrooster plannen naast systemen die er niet vanzelf mee praten. Hoe meer medewerkers en vestigingen, hoe meer tijd het oplevert.
Retail
Veel winkels. Uren naar het loon.
Productie en logistiek
Ploegen. Toeslagen tellen.
Zorg en welzijn
Wisselende diensten. Verzuim telt.
Contactcenters
Bezetting naast het volume.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Bedrijfsrooster. Werkt u met een ander roosterpakket, dan is er onze pagina over de Shiftbase-koppeling en die over de Nostradamus-koppeling, en voor een eigen planningssysteem onze pagina over personeelsplanning software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Bedrijfsrooster-koppeling?
Een verloningsrapport dat elke periode wordt gedownload en ingelezen, medewerkers die twee keer worden ingevoerd en personeelskosten die pas achteraf naast de omzet liggen, kosten een organisatie tijd en fouten in het loon. Daar bouwen we op: uren naar het loon zonder export, medewerkers uit één bron, en een koppeling via de API van Bedrijfsrooster.
Geen exports
Uren komen vanzelf binnen.
Minder fouten
In het loon en de toeslagen.
Officiële route
Via de API.
Security en privacy bij een Bedrijfsrooster-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over medewerkers, zoals namen, contracten, uren, verlof en soms verzuim. Dat zijn persoonsgegevens, en verzuim is gevoelig. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, toegangsgegevens voor de API worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Bedrijfsrooster-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Bedrijfsrooster is Nederlandse software voor personeelsplanning. Medewerkers geven hun beschikbaarheid door, planners maken het rooster, verlof en verzuim worden bijgehouden, en uren worden geregistreerd met een kloksysteem in de app, op een terminal of op een kiosk. Het wordt gebruikt in onder meer retail, productie, recreatie, zorg en contactcenters.
Bedrijfsrooster maakt exports en rapportages voor de verloning, en biedt koppelopties binnen zijn abonnementen. Als dat voor uw salarisadministratie goed werkt, is maatwerk niet nodig, en dat zeggen we ook. Een eigen koppeling is voor organisaties die niet elke periode willen exporteren en inlezen, of systemen hebben die er niet vanzelf mee praten.
Via de JSON API van Bedrijfsrooster, waarvoor een ontwikkelaarsaccount nodig is. Welke onderdelen beschikbaar zijn, hangt af van uw abonnement en de opties die u afneemt. Dat bekijken we in de eerste stap, samen met u en met Bedrijfsrooster, zodat u niet vastloopt op een route die er niet is.
Ja, als ze in Bedrijfsrooster worden berekend en via de API beschikbaar zijn. De koppeling zet uren en toeslagen per medewerker en per periode klaar in het formaat dat uw salarisadministratie verwacht, en controleert of de totalen aansluiten.
Vaak wel. Een nieuwe medewerker, een contractwijziging of een uitdienst wordt in het HR-systeem vastgelegd en gaat door naar Bedrijfsrooster, zodat planners met de juiste gegevens werken. Welke velden mee kunnen, bekijken we in de eerste stap.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen uren verloren gaan of dubbel bij de salarisadministratie binnenkomen.
Voor retailketens, productie- en logistieke bedrijven met ploegen, zorg- en welzijnsorganisaties, contactcenters en facilitaire dienstverleners met veel medewerkers. Hebt u een paar medewerkers en werkt de export naar uw salarisadministratie goed, dan is een eigen koppeling vaak niet nodig.
Rooster en loon zonder exports?
Vertel ons welke systemen u naast Bedrijfsrooster gebruikt en wat er nu met de hand gaat. We laten zien hoe de koppeling werkt.