Extranet op maat laten bouwen
Veilig samenwerken met partners, leveranciers en klanten via een eigen portaal. Wij bouwen extranets die externe partijen toegang geven tot precies die informatie en processen die zij nodig hebben.
Veilig samenwerken met partners, leveranciers en klanten via een eigen portaal. Wij bouwen extranets die externe partijen toegang geven tot precies die informatie en processen die zij nodig hebben.
Een extranet is een beveiligde webomgeving die u deelt met partijen buiten uw organisatie. Waar een intranet alleen voor medewerkers toegankelijk is, opent een extranet de deur voor partners, leveranciers, dealers of klanten - maar alleen naar de informatie en functies die voor hen relevant zijn.
Denk aan een leveranciersportaal waar toeleveranciers hun facturen kunnen indienen en orderstatus kunnen volgen. Of een partnerportaal waar resellers marketingmaterialen downloaden en leads registreren. Of een projectomgeving waar opdrachtgevers de voortgang van hun project volgen.
Een goed extranet vervangt eindeloze e-mailketens, gedeelde mappen en losse tools. Alle communicatie, documenten en processen komen samen op één plek, met duidelijke rechten per gebruikersgroep.
Intranet: Alleen toegankelijk voor eigen medewerkers. Interne communicatie, HR-zaken, kennisbank.
Extranet: Ook toegankelijk voor externe partijen. Samenwerking met partners, leveranciers, klanten.
Beide kunnen naast elkaar bestaan. Medewerkers zien dan zowel interne als externe content, externe gebruikers alleen wat voor hen bedoeld is.
Afhankelijk van uw samenwerkingsrelaties bouwen wij het type portaal dat past
Centrale omgeving voor resellers, distributeurs of franchisenemers. Toegang tot productinformatie, prijslijsten, marketingmaterialen, trainingen en leadregistratie. Ondersteuning voor co-branding en partner-specifieke content.
Platform voor communicatie met leveranciers. Inkooporders, factuurindiening, leverschema's en kwaliteitsdocumenten. Self-service voor leveranciers vermindert administratieve last aan beide kanten.
Self-service omgeving voor zakelijke klanten. Orderhistorie, facturen, support tickets, productdocumentatie en account management. Klanten helpen zichzelf, uw team houdt tijd over.
Samenwerkingsomgeving voor projecten met externe partijen. Documenten delen, taken toewijzen, voortgang bijhouden en communiceren. Ideaal voor bouw, consultancy en creatieve bureaus.
Specifiek voor dealer- of agentnetwerken. Productconfiguratoren, prijscalculaties, orderplaatsing, garantieafhandeling en verkoopondersteuning. Vaak gecombineerd met CRM en ERP-integraties.
Kennisdeling en discussie met externe stakeholders. Fora, kennisartikelen, events en nieuwsupdates. Bouw een community rond uw merk of vakgebied.
De modules die we kunnen ontwikkelen voor uw extranet
Veilig delen van documenten met versiebeheer, toegangscontrole en zoekfunctionaliteit. Mappen structuur of metadata-gebaseerd. Optioneel met digitale ondertekening.
Rollen en rechten per organisatie, afdeling of individu. Self-registration met goedkeuring, SSO-integratie en uitgebreide audit logging.
Geautomatiseerde processen zoals goedkeuringen, aanvragen en escalaties. Notificaties, reminders en statustracking.
Berichten, aankondigingen, nieuwsberichten en discussiefora. Per doelgroep of organisatie. Integratie met e-mail notificaties.
Gepersonaliseerde overzichten met relevante informatie, KPI's en actiepunten. Rol-specifieke weergaven voor verschillende gebruikersgroepen.
Dynamische formulieren voor aanvragen, registraties en feedback. Data validatie, bijlagen en integratie met backend systemen.
Externe toegang vraagt om solide security. Dit bouwen we standaard in.
Multi-factor authenticatie (MFA), Single Sign-On (SSO) via SAML of OAuth, en integratie met uw identity provider (Azure AD, Okta, etc.).
Granulaire rechten op organisatie-, rol- en documentniveau. Gebruikers zien alleen wat voor hen bedoeld is.
HTTPS voor alle verkeer, encryptie van data at rest, veilige sessieafhandeling en bescherming tegen common vulnerabilities.
Volledige registratie van wie wat wanneer heeft gedaan. Onmisbaar voor compliance en incident response.
Optionele security audits door externe partijen. Code reviews en vulnerability scans als onderdeel van het ontwikkelproces.
AVG/GDPR-conforme dataverwerking, data residency opties en ondersteuning voor sectorspecifieke eisen.
Een extranet staat niet los van uw andere applicaties
SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS. Orderdata, voorraadinformatie, facturen en klantgegevens.
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics CRM. Partnerinformatie, leads en opportunities synchroniseren.
SharePoint, Google Drive, Dropbox. Documenten centraal beheren en via extranet ontsluiten.
Azure AD, Okta, Auth0. Single Sign-On voor naadloze login en centraal gebruikersbeheer.
Shopify, Magento, WooCommerce. B2B-bestellingen via extranet of integratie met bestaande webshop.
Microsoft Teams, Slack. Notificaties pushen naar de tools die uw partners al gebruiken.
Standaard portaalsoftware vraagt compromissen. Maatwerk volgt uw workflows, niet andersom.
Naadloze koppeling met uw bestaande systemen. Data stroomt automatisch, geen handmatig overtypen.
Uw extranet is een verlengstuk van uw merk. Volledige controle over design en gebruikerservaring.
Groeit mee met uw organisatie. Van tien tot tienduizend externe gebruikers zonder architectuurwijzigingen.
U bent eigenaar van code en data. Geen vendor lock-in, voorspelbare kosten.
Beveiligingsniveau afgestemd op uw specifieke eisen en de gevoeligheid van de informatie.
In kaart brengen van uw gebruikersgroepen, hun behoeften en de processen die het extranet moet ondersteunen. Technische inventarisatie van integraties.
Ontwerp van navigatie, rechtenstructuur en gebruikersflows. Wireframes en prototypes voor validatie met eindgebruikers.
UI design in uw huisstijl. Responsive voor desktop, tablet en mobiel. Aandacht voor toegankelijkheid.
Iteratieve bouw in sprints. Regelmatige demos zodat u de voortgang ziet en kunt bijsturen.
Functionele tests, security tests, performance tests. Pilotfase met geselecteerde gebruikers, daarna uitrol.
Bewezen technologieën voor veilige, schaalbare portalen:
Beveiliging is een kernaspect van extranet ontwikkeling. We implementeren standaard meerdere beveiligingslagen:
Het exacte beveiligingsniveau stemmen we af op uw eisen en de gevoeligheid van de informatie.
Ja, we kunnen verschillende registratieflows implementeren:
Per organisatie of gebruikersgroep kunt u verschillende flows hanteren.
Uiteraard. Een maatwerk extranet wordt volledig in uw huisstijl ontworpen: kleuren, typografie, logo's en tone of voice. Het is een verlengstuk van uw merk.
Voor partnerportalen kunnen we ook co-branding ondersteunen, waarbij partners hun eigen logo en kleuren zien naast de uwe.
We implementeren een flexibel rechtensysteem met meerdere niveaus:
Beheerders kunnen zelf rechten toekennen via een overzichtelijke interface. Wijzigingen worden gelogd voor audit doeleinden.
Ja, we bouwen met uitbreidbaarheid in gedachten. U kunt starten met basisfunctionaliteit en later modules toevoegen:
De architectuur is modulair opgezet zodat uitbreidingen relatief eenvoudig zijn.
Dit hangt af van de scope. Een basis extranet met documentbeheer en gebruikersbeheer kan in enkele maanden live zijn. Uitgebreidere portalen met meerdere integraties en complexe workflows vergen meer tijd.
We werken iteratief, dus u ziet snel werkende software en kunt onderweg prioriteiten aanpassen. In de discovery fase maken we een realistische planning op basis van uw wensen.
Wilt u weten wat een maatwerk extranet voor uw organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvend gesprek waarin we uw samenwerkingsbehoeften en mogelijkheden bespreken.
Of bel: +31 6 4080 2293