Wasserij software laten maken

Wasserij software ondersteunt het volledige proces van een industriële of commerciële wasserij en van linnenverhuur: het aannemen van orders, het plannen van ophaal- en bezorgroutes, het volgen van artikelen en linnengoed in omloop, het sorteren, wegen en registreren van de productie, het beheren van voorraad en verbruik, en de facturatie op basis van contracten en tarieven per stuk of per kilo. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze, klantafspraken en machinepark dat vragen, in plaats van uw proces te persen in een standaardpakket. Zo houdt u zicht op iedere partij textiel, van ophalen tot schoon terugleveren.

Bij linnenverhuur en textielbeheer worden artikelen vaak voorzien van een ingenaaide RFID-transponder of een barcode. Bij het inleveren, sorteren en uitleveren worden die labels uitgelezen, zodat de software per stuk bijhoudt waar het textiel is, hoe vaak het is gewassen en bij welke klant het in omloop is. Zo ziet u de volledige cyclus van vuil naar schoon, signaleert u vermissing en slijtage, en onderbouwt u de afrekening met uw klanten. Wij bouwen de koppeling met uw RFID- of barcode-installatie in en richten de omloopregistratie in op uw artikelsoorten en klantcontracten.

Ja. Wasserijen rekenen af op verschillende manieren: per stuk voor verhuurd linnen, per kilo voor los wasgoed, per artikelsoort of via vaste periodieke contracten. Maatwerk software legt de tarief- en contractafspraken per klant vast en berekent op basis van geregistreerde aantallen, gewichten en omloop automatisch de juiste bedragen. Dat voorkomt handmatig rekenwerk en discussie achteraf, en houdt de facturatie in lijn met wat werkelijk is geleverd.

Ja. Ophaal- en bezorgroutes vormen een groot deel van de logistiek van een wasserij. De software plant ritten op basis van klantlocaties, vaste bezoekdagen en de opgehaalde en te leveren partijen, en kan de chauffeur onderweg voorzien van een actuele stoplijst. Wij bouwen dit als maatwerk of koppelen aan bestaande routeplanning en navigatie, afgestemd op uw wagenpark en servicegebied. Voor een uitgebreide planningsmodule verwijzen we naar onze routeplanning software.

Wij bouwen maatwerk. Geen twee wasserijen werken hetzelfde: industriële wasserijen, linnenverhuur, zorg- en hotelwasserijen en stomerijen verschillen in artikelsoorten, machinepark, contractvormen en logistiek. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als u nieuwe klanten, locaties of dienstverlening toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Wasserij software staat zelden op zichzelf. We koppelen vaak aan uw boekhoud- of ERP-pakket zoals Exact Online of Twinfield voor de facturatie, aan RFID- of barcode-installaties voor het volgen van textiel, aan weeg- en sorteerinstallaties op de productievloer, aan routeplanning en navigatie voor de logistiek, en aan e-facturatie via UBL of Peppol. Elke koppeling bouwen we via een stabiele, gedocumenteerde interface, zodat gegevens niet dubbel worden ingevoerd en uw systemen op elkaar aansluiten.

Wasserij software verwerkt bedrijfsgegevens van uw klanten, contract- en tariefafspraken en soms persoonsgegevens van contactpersonen of medewerkers. Wij bouwen volgens de AVG met dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang zodat medewerkers alleen zien wat hun taak vereist, encryptie in transit en at rest, back-ups en logging. Zo blijven uw commercieel gevoelige afspraken en klantgegevens goed beschermd en houdt u zicht op wie welke gegevens inziet.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, datamodel en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we uitbreidingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie zonder dat u in één keer alles hoeft te vervangen.