VIHB-registratie en leverancierscheck laten maken
Wie bedrijfsafval of gevaarlijk afval vervoert, inzamelt, verhandelt of bemiddelt, moet op de VIHB-lijst staan. Uw vervoerder heeft dus een nummer, en dat nummer wordt bij u meestal één keer overgetypt en daarna nooit meer bekeken. Terwijl er twee dingen aan zitten die ertoe doen: het kan verlopen, en de vier letters erachter zeggen waarvoor de partij is geregistreerd.
Wat er in dat nummer verstopt zit
De VIHB-lijst is de landelijke lijst waarop registratie verplicht is voor bedrijven die op Nederlands grondgebied bedrijfsafval of gevaarlijk afval vervoeren, inzamelen, verhandelen of bemiddelen. De NIWO beheert die lijst en toetst onder meer op betrouwbaarheid en soms op vakbekwaamheid. De lijst is openbaar doorzoekbaar.
Het nummer bestaat uit zes cijfers en daarna vier letters, en juist die letters worden overgeslagen. Elke letter staat voor een activiteit: vervoerder, inzamelaar, handelaar of bemiddelaar. Is een partij daarvoor niet geregistreerd, dan staat er een X. Een bedrijf met VXHB is dus wel vervoerder en handelaar, maar geen inzamelaar, en mag dat laatste dus niet doen.
Daar zit het praktische risico. U controleert of er een nummer is en niet of de letters passen bij wat de partij voor u doet. Bij een controle is dat wel de vraag, en het antwoord staat in een openbare lijst die iedereen had kunnen raadplegen. Een registratie kan bovendien vervallen, en daarvan krijgt u geen bericht. De VIHB-lijst is doorzoekbaar bij de NIWO.
Hoe wij dit bouwen
Controleren is eenvoudig. Het lastige is dat het op het juiste moment gebeurt en dat de uitkomst bewaard blijft; daar richten we het ontwerp op in.
Wie doet wat voor u: rijdt alleen, zamelt in, koopt en verkoopt, of bemiddelt. Die rol bepaalt welke letters er moeten staan, en dat is een gesprek dat bij de meeste bedrijven nooit expliciet is gevoerd.
Bij het aanmaken van een leverancier, bij elke afvoeropdracht of periodiek. Dat is een afweging tussen zekerheid en werk, en ze bepaalt waar de check in uw proces komt te zitten.
Elke sprint levert iets dat u kunt narekenen. We beginnen bij de controle en het bewaren van de uitkomst, want zonder vastlegging heeft controleren achteraf geen waarde.
We halen uw huidige vervoerders en verwerkers erdoorheen. In vrijwel elke lijst zit een partij waarvan de letters niet passen bij wat zij doet, en dat is meteen de opbrengst.
Wat de software concreet doet
De check zelf is klein; de waarde zit in wanneer hij gebeurt en of de uitkomst terug te vinden is. Zes onderdelen, waarvan u er drie vrijwel altijd nodig heeft.
Controle op de vier letters
Niet alleen of er een registratie is, maar of de letters passen bij de rol die de partij bij u vervult. Een vervoerder die niet als inzamelaar staat geregistreerd, mag dat niet doen, en dat is precies wat een enkele nummercontrole niet ziet.
Periodieke herhaling
Een registratie kan vervallen en daarvan krijgt u geen bericht. Het systeem herhaalt de controle op een ritme dat u kiest en signaleert wanneer een partij niet meer voldoet aan wat u van haar vraagt.
Uitkomst bewaard met datum
Wat is er wanneer gecontroleerd en wat kwam eruit. Bij een controle gaat het niet om of u het nu kunt opzoeken maar of u het destijds heeft gedaan; zonder vastlegging is de check waardeloos.
Blokkade bij een opdracht
Een afvoeropdracht naar een partij die niet de juiste letters heeft, hoort niet stil door te gaan. Of u blokkeert of alleen waarschuwt, is een keuze die u instelt; wij bouwen beide.
Aansluiting op uw inkoop of afvaladministratie
De check hoort te gebeuren waar de opdracht ontstaat en niet in een apart scherm. Waar dat via koppelingen kan, halen we de partijgegevens op in plaats van ze te laten overtypen.
Overzicht van uw ketenpartijen
Alle vervoerders, inzamelaars, handelaars en bemiddelaars met hun status op één plek. Bij een audit of een vraag van het bevoegd gezag is dat het overzicht dat wordt gevraagd.
Voor wie wij bouwen
Hoeveel afvalstromen heeft u, en hoe vaak wisselt u van partij? Daar zit het verschil. Vier situaties.
Producenten met meerdere afvalstromen
Verschillende stromen met verschillende verwerkers, waarvan een deel gevaarlijk afval is. Hier gaat het vooral om overzicht: welke partij doet wat en klopt dat met haar registratie.
Bouw, sloop en infra
Wisselende projecten met wisselende afvoerders, vaak op afroep. Het risico is dat er in de projectdruk een vervoerder wordt ingezet die niemand heeft gecontroleerd. Bij projectmatige afvoer hoort dit in dezelfde stroom als uw ERP.
Installatie en onderhoud
Kleinere hoeveelheden maar wel gevaarlijk afval, verspreid over veel locaties. Vaak gaat de afvoer via een groothandel of een servicepartij, en dan is de vraag wie er in de keten geregistreerd moet zijn. Zit u zelf aan de inzamelkant, zie dan software voor afvalinzameling, die over routes en containers gaat.
Handel en logistiek
Bent u zelf handelaar of bemiddelaar, dan heeft u een eigen registratie én de plicht om te weten met wie u zaken doet. Deze pagina gaat over dat tweede; voor de verwerkingskant zie metaalrecyclingsoftware, die over materiaalstromen en inkoopwaarde gaat.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Alles hangt op één vraag: kan de controle automatisch of blijft hij handmatig. De lijst is openbaar doorzoekbaar, maar of er een bruikbaar koppelvlak is voor bedrijfssoftware, stellen we vast voordat we iets toezeggen.
Waarom Appfront
De letters zijn de check
Vrijwel iedereen controleert of er een nummer is. Bijna niemand kijkt of de vier letters passen bij wat de partij doet, en dat is precies waar een controle op aangrijpt.
Achteraf telt dat u het toen deed
Nu kunnen opzoeken is geen bewijs. Wij bewaren elke controle met datum en uitkomst, want dat is de vraag die gesteld wordt.
De check hoort in het proces
Een controle in een apart scherm wordt overgeslagen zodra het druk is. Wij zetten hem op het moment dat de opdracht ontstaat.
Eerlijk over wat wij niet doen
Wij zijn geen juridisch adviseur en beoordelen niet of u zelf registratieplichtig bent of welke letters bij uw eigen activiteiten horen. Dat stelt u vast met de NIWO of uw adviseur.
Security en privacy
Dit dossier bevat vrijwel geen persoonsgegevens; het gaat over bedrijven en hun registraties. Wel is de uitkomst gevoelig in commerciële zin: een overzicht waarin staat dat een van uw vervoerders niet de juiste registratie heeft, is een gesprek met die partij en geen document dat breed rond moet gaan. Toegang zetten we daarom per rol.
Belangrijker is de bewijswaarde. De hele reden om dit vast te leggen, is dat u bij een vraag van het bevoegd gezag kunt tonen dat u op dat moment heeft gecontroleerd en wat er toen uitkwam. Een controleregistratie is daarom onveranderbaar: een latere hercontrole komt náást de vorige te staan in plaats van eroverheen. Een overzicht dat alleen de huidige stand kent, beantwoordt de vraag niet. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de VIHB-check
Ze staan voor de vier activiteiten: vervoerder, inzamelaar, handelaar en bemiddelaar. Is een partij voor een activiteit niet geregistreerd, dan staat er een X. Een nummer dat eindigt op VXHB betekent dus wel vervoeren, verhandelen en bemiddelen, maar niet inzamelen. Dat onderscheid is de kern van deze controle en het is precies wat bij een enkele nummercontrole wordt gemist.
Voor bedrijven die op Nederlands grondgebied bedrijfsafval of gevaarlijk afval vervoeren, inzamelen, verhandelen of bemiddelen. De NIWO beheert de lijst en toetst onder meer op betrouwbaarheid en soms op vakbekwaamheid. Of u zelf onder de plicht valt, is een vraag voor de NIWO of uw adviseur; wij bouwen de controle op uw ketenpartijen.
De lijst is openbaar doorzoekbaar, maar of er een koppelvlak beschikbaar is waarmee bedrijfssoftware geautomatiseerd kan bevragen, stellen we vast voordat we iets toezeggen. Wat wij in elk geval bouwen is de vastlegging, de hercontrole op ritme en de signalering, ook wanneer het opzoeken zelf een handeling van een mens blijft.
Daar is geen vast antwoord op; het is een afweging tussen zekerheid en werk. Wat wij in de praktijk zien is dat bedrijven jaarlijks hercontroleren en daarnaast bij elke nieuwe partij. Wat voor u redelijk is, bepaalt u met uw adviseur; het systeem voert het ritme uit dat u kiest en signaleert wanneer een controle te oud wordt.
Dan is de opdracht een risico. Of u blokkeert of alleen waarschuwt, is een keuze die u instelt: bij gevaarlijk afval kiezen bedrijven meestal voor blokkeren, bij bedrijfsafval vaker voor een waarschuwing met bevestiging. In beide gevallen wordt de afwijking vastgelegd, want juist die gevallen wilt u kunnen verantwoorden.
Juist dan loont het. Bij een handvol partijen kan iemand het overzien; bij honderden niet, en dan is er altijd wel één waarvan de registratie is vervallen zonder dat iemand het merkte. De controle bij het aanmaken kost seconden en de hercontrole gebeurt vanzelf.
Vaak wel, en dat is ook de bedoeling: de check hoort te gebeuren waar de opdracht ontstaat. Wij halen de partijgegevens op uit uw inkoop- of afvaladministratie zodat er niets wordt overgetypt. Welke koppeling mogelijk is hangt af van uw pakketten; dat inventariseren we vooraf. Dat loopt via koppelingen.
Dat hangt af van het aantal ketenpartijen, of er wordt geblokkeerd bij opdrachten en of er gekoppeld wordt met inkoop. De controle met vastlegging is doorgaans snel bruikbaar en levert het meeste op; de koppelingen kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Een VIHB-check laten bouwen?
Stuur ons de lijst met uw vervoerders en verwerkers en wat zij voor u doen. Vrijwel altijd zit er een partij tussen waarvan de letters niet passen bij haar rol. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software. Gebeurt de afvoeropdracht op locatie, dan bouwen we de check in een app.