Verpakkingenaangifte en gewichtsadministratie laten maken
Brengt u per kalenderjaar meer dan 50.000 kilo verpakkingen op de Nederlandse markt, of doet u na import meer dan die hoeveelheid weg, dan doet u elk jaar aangifte bij Verpact, voorheen het Afvalfonds Verpakkingen. Die aangifte rust op uw verpakkingenadministratie: per artikel de verkochte aantallen en het gewicht per materiaalsoort. Appfront bouwt software die die administratie uit uw ERP en artikelgegevens opbouwt, de aangifte klaarzet en de onderbouwing bewaart voor als Verpact erom vraagt.
Wat is software voor verpakkingenaangifte?
Software voor verpakkingenaangifte houdt bij welke verpakkingen u op de Nederlandse markt brengt, hoeveel ze wegen en van welk materiaal ze zijn, en maakt daar de jaarlijkse aangifte van. De basis is de producentenverantwoordelijkheid uit het Besluit beheer verpakkingen 2014: producenten en importeurs van verpakte producten zorgen samen voor preventie, inzameling en recycling. Verpact voert dat namens het bedrijfsleven uit en int daarvoor de Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen. Aangifte doet u als u per kalenderjaar meer dan 50.000 kilo verpakkingen op de markt brengt of na import wegdoet. Voor verpakkingen van kunststof voor eenmalig gebruik, de SUP-verpakkingen, en voor statiegeldverpakkingen geldt die drempel niet. Ook een buitenlands bedrijf dat rechtstreeks online aan Nederlandse consumenten verkoopt, valt eronder.
De aangifte is zo goed als de administratie erachter. Verpact beschrijft in zijn handreiking een detailadministratie op artikelniveau: de verkochte aantallen uit uw ERP of financiële administratie, gekoppeld aan het gewicht van primaire, secundaire en tertiaire verpakkingen per materiaalsoort. Gewichten van leveranciers controleert u steekproefsgewijs door zelf te wegen. Bij een groot assortiment mag u eerst ten minste 80 procent van de massa in beeld brengen en naar het geheel extrapoleren. SUP-verpakkingen geeft u op in kilogrammen én in stuks, per type. Blijft u onder de drempel, dan legt u vast hoe u dat heeft berekend. De administratie en de onderbouwing bewaart u zeven kalenderjaren, en bij een controle geeft u er toegang toe.
Wij bouwen maatwerk omdat de gegevens bij elk bedrijf anders verspreid zijn: gewichten in een PIM of artikelbestand, aantallen in het ERP, verzendverpakkingen in het WMS en importgegevens bij inkoop. De software brengt dat samen en laat zien waar een gewicht of materiaal ontbreekt. De regels veranderen ook. Sinds 12 augustus 2026 geldt de Europese verpakkingsverordening en gebruikt Verpact de definitie van producent uit die verordening. Volgens Verpact blijft de Nederlandse drempel voorlopig bestaan en verdwijnt hij uiterlijk bij de eerste rapportage aan het nieuwe producentenregister, naar verwachting met ingang van 2029. We bouwen de administratie zo dat die wijzigingen in de regels terechtkomen en niet in een nieuw spreadsheet.
Per artikel
Gewicht per materiaal vastgelegd.
Uit uw systemen
Aantallen uit ERP en WMS.
Onderbouwd
Klaar voor een controle.
Hoe wij uw software voor verpakkingenaangifte bouwen
We beginnen bij uw gegevens: waar de verkochte aantallen staan, welke gewichten u al hebt en van wie, welke verpakkingen u toevoegt en welke met geïmporteerde producten binnenkomen. Daarna richten we het artikelbestand in met gewichten per verpakkingsonderdeel en materiaalsoort, en koppelen we het aan uw ERP. We rekenen eerst het afgelopen jaar door en vergelijken de uitkomst met uw vorige aangifte, zodat verschillen zichtbaar worden voordat er iets wordt ingediend. Daarna komen SUP-verpakkingen, import en verzendverpakkingen erbij. Wijzigt de definitie van producent of de opgave voor het producentenregister, dan passen we de regels aan.
Aantallen, gewichten, bronnen.
Gewicht per materiaalsoort.
Vergeleken met de vorige aangifte.
Livegang, bewaking, en beheer bij nieuwe regels.
Wat software voor verpakkingenaangifte concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke verpakkingenadministratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw assortiment en van de manier waarop uw producten de markt op gaan.
Gewichten
Per artikel en materiaal.
Aantallen
Uit ERP en verkoop.
SUP
Kilogrammen en stuks.
Controle
Ontbrekende gewichten zichtbaar.
Aangifte
Cijfers per rubriek.
Archief
Onderbouwing per jaar.
Voor wie wij software voor verpakkingenaangifte bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die verpakte producten op de Nederlandse markt brengen en hun aangifte bij Verpact nu met de hand of met losse spreadsheets samenstellen. Hoe groter het assortiment en hoe meer bronnen, hoe meer het oplevert.
Producenten
Eigen verpakkingen per artikel.
Importeurs
Verpakkingen van buiten Nederland.
Merkeigenaren
Private label op eigen naam.
Webwinkels
Verzendverpakkingen meegeteld.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de Nederlandse aangifte en de gewichtsadministratie daarachter. Voor de eisen van de Europese verpakkingsverordening aan ontwerp en recyclebaarheid is er onze pagina over PPWR-software, en voor registratie in andere EU-landen die over EPR-registratie per land. Maakt u zelf verpakkingen, kijk dan naar software voor de verpakkingsindustrie; voor batterijen geldt een eigen opgave, zie batterijproducentenregistratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor verpakkingenaangifte?
Een aangifte die elk jaar opnieuw uit spreadsheets wordt opgebouwd, gewichten van leveranciers die niemand heeft nagewogen, of een rubriek 'andere materiaalsoorten' die wordt gebruikt omdat het materiaal onbekend is, kost tijd en levert vragen op bij een controle. Daar bouwen we op: een administratie per artikel, controles vóór de aangifte en een onderbouwing die u jaren later nog kunt laten zien.
Herhaalbaar
Elk jaar dezelfde rekenregels.
Gecontroleerd
Gaten vóór de aangifte.
Te onderbouwen
Bewaard per jaar.
Security en privacy bij software voor verpakkingenaangifte
De software verwerkt commerciële gegevens: afzet per artikel, leveranciers en inkoop. Hij gebruikt alleen wat voor de administratie nodig is, met een eigen account dat precies de rechten heeft om aantallen en artikelgegevens te lezen, en legt elke berekening met tijd en bron vast. Persoonsgegevens zijn voor de aangifte meestal niet nodig; waar ze toch voorkomen, zoals bij contactpersonen, geldt de AVG.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels en wachtwoorden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie gewichten mag wijzigen en wie de aangifte mag vaststellen, stemmen we vooraf met u af, zodat elke wijziging terug te voeren is op een persoon.
Veelgestelde vragen over software voor verpakkingenaangifte
Vragen die producenten, importeurs en webwinkels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Producenten en importeurs die per kalenderjaar meer dan 50.000 kilo verpakkingen op de Nederlandse markt brengen of na import wegdoen. Voor SUP-verpakkingen en statiegeldverpakkingen geldt geen drempel. Ook buitenlandse bedrijven die rechtstreeks online aan Nederlandse consumenten verkopen, vallen eronder. Wie voor het eerst aangifte doet, meldt zich eerst aan bij Verpact.
Ja. Verpact is de nieuwe naam van het Afvalfonds Verpakkingen. Het voert namens het bedrijfsleven de producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingen uit en int daarvoor de Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen.
Per artikel de aantallen die u in Nederland op de markt brengt en het gewicht van de verpakkingen per materiaalsoort, met de onderbouwing van die gewichten. Voor SUP-verpakkingen komen daar de stuks per type bij. Ook als u onder de drempel blijft, legt u vast hoe u dat heeft berekend.
Volgens de handreiking van Verpact geldt voor de verpakkingenadministratie en de onderbouwing een wettelijke bewaartermijn van zeven kalenderjaren. Dat geldt ook als u na berekening onder de drempel van 50.000 kilo blijft.
Niet per se. Gewichten mogen van de leverancier komen, maar u controleert ze steekproefsgewijs door zelf te wegen. Bij een groot assortiment staat Verpact toe dat u eerst ten minste 80 procent van de massa in beeld brengt en naar het geheel extrapoleert. De software houdt bij welke gewichten zijn nagewogen.
Sinds 12 augustus 2026 gebruikt Verpact de definitie van producent uit de verordening, waardoor de aangifteplicht voor sommige verpakkingen kan verschuiven. Er komt een producentenregister. Volgens Verpact blijft de drempel van 50.000 kilo voorlopig gelden en verdwijnt hij uiterlijk bij de eerste rapportage aan dat register, naar verwachting met ingang van 2029.
Voor bedrijven met een groot of wisselend assortiment, meerdere bronnen voor aantallen en gewichten, of een mix van eigen productie, import en verzending. Hebt u een handvol artikelen met vaste verpakkingen, dan volstaat een goed bijgehouden overzicht meestal.
Uw verpakkingenaangifte onderbouwd uit uw eigen systemen?
Vertel ons waar uw aantallen en gewichten nu staan en hoe u de aangifte samenstelt. We laten zien hoe software dat elk jaar op dezelfde manier doet.