Software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling laten maken
Harden, ontlaten, gloeien en nitreren besteden de meeste metaalbedrijven uit aan een gespecialiseerde harderij. Daarna moet u kunnen aantonen welke delen met welke specificatie zijn weggegaan, wat er is gemeten en welk certificaat erbij hoort. Appfront bouwt de software die elke zending vastlegt, van pakbon tot retour, met het certificaat, de controle bij ontvangst en de koppeling naar de order van uw klant.
Wat is software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling?
Warmtebehandeling verandert de eigenschappen van staal: harden maakt het hard en slijtvast, ontlaten haalt de brosheid eruit, gloeien maakt het zacht of spanningsvrij, en nitreren geeft een harde oppervlaktelaag. Weinig metaalbedrijven hebben daar zelf ovens voor. De delen gaan naar een harderij, met een opdracht die zegt welke behandeling en welke uitkomst gewenst is, bijvoorbeeld een hardheid in HRC of HV en een hardingsdiepte.
Wat daarna gebeurt, staat vaak verspreid. De pakbon zit in een map, de opdracht in een e-mail, het certificaat of meetrapport van de harderij komt later als pdf, en welke delen uit welke charge in welke klantorder zijn gegaan, weet alleen de werkvoorbereider. Als een klant vraagt om het bewijs van de behandeling, of als een partij niet aan de specificatie voldoet, begint het zoeken.
Wij bouwen maatwerk omdat de eisen per klant en per branche verschillen. De ene klant wil een certificaat bij elke levering, de andere vraagt alleen bij een audit, en in de automotive geldt de CQI-9-audit voor warmtebehandeling. De software volgt uw orders en uw harderijen, en sluit aan op uw ERP, zodat niets twee keer wordt ingevoerd.
Elke zending vastgelegd
Delen, specificatie en pakbon.
Certificaat bij de partij
Niet meer zoeken in mail.
Traceerbaar
Van deel tot klantorder.
Hoe wij uw software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling bouwen
We beginnen bij uw uitbesteding: welke behandelingen gaan naar welke harderijen, hoe gaat een opdracht nu de deur uit, welke specificaties en certificaten vragen uw klanten, en hoe controleert u bij retour. Daarna koppelen we aan uw ERP, zodat orders, delen en klantorders er al in staan. Vaak beginnen we bij de zending en de retour met het certificaat, omdat dat de vraag van de klant beantwoordt. De ingangscontrole en de afwijkingen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als klanten of harderijen nieuwe eisen stellen.
Behandelingen, harderijen en eisen.
Orders, delen en klanten.
Zending, retour en certificaat.
Livegang, en beheer bij nieuwe eisen.
Wat software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke registratie van uitbestede warmtebehandeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw klanten en uw werk.
Zending
Delen, aantallen en orders.
Specificatie
Hardheid en diepte.
Pakbon en retour
Met verwachte datum.
Certificaat
Bij de partij.
Ingangscontrole
Gemeten en vastgelegd.
Traceerbaarheid
Tot de klantorder.
Voor wie wij software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling bouwen
De software is bedoeld voor metaalbedrijven die regelmatig warmtebehandeling uitbesteden en dat moeten kunnen aantonen. Hoe strenger uw klanten, hoe meer het oplevert.
Machinebouwers
Veel delen. Montage wacht.
Draai- en freeswerk
Series. Certificaat per levering.
Gereedschap en matrijzen
Precisie. Hardheid telt.
Toeleveranciers automotive
Strenge eisen. Audit telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de registratie van uitbestede warmtebehandeling. Voor de planning van alle uitbesteding in een project is er onze pagina over de app voor uitbestedingsplanning in de machinebouw, voor de herkomst van uw materiaal onze pagina over batchtracering van metaalproducten, en voor de werkplaats als geheel onze pagina over metaalbewerking software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling?
Een pakbon in een map, een certificaat in de mail en een werkvoorbereider die als enige weet welke delen in welke order zitten, kosten een metaalbedrijf tijd bij elke vraag van een klant en zekerheid bij een audit. Daar bouwen we op: elke zending vastgelegd, het certificaat bij de partij, en traceerbaar tot de klantorder.
Direct het bewijs
Bij elke vraag van de klant.
Klaar voor de audit
Alles per partij.
Afwijking op tijd
Bij ontvangst, niet bij de klant.
Security en privacy bij software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling
De software verwerkt gegevens over uw orders, klanten en leveranciers, en tekeningen en specificaties die vaak vertrouwelijk zijn. Toegang is per rol ingericht, en elke registratie wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer, zodat het dossier bij een audit standhoudt.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor uitbestedingsregistratie van warmtebehandeling
Vragen die metaalbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Welke delen weggaan, in welke aantallen en bij welke orders, naar welke harderij, met welke behandeling en specificatie, de pakbon en de verwachte retourdatum. Bij terugkomst komen daar het certificaat of meetrapport van de harderij, uw eigen controle en eventuele afwijkingen bij. Wat er precies in moet, bepaalt u.
De specificaties die u met de harderij afspreekt, zoals de behandeling, de gewenste hardheid in HRC of HV met een bandbreedte, en de hardingsdiepte of nitreerdiepte. De software zet de uitkomst van de harderij, het hardheidsprofiel en uw eigen meting daarnaast, en houdt bij of er proefstukken mee terug zijn gekomen, zodat zichtbaar is of de partij binnen de specificatie valt.
Meestal als pdf per e-mail of via een portaal van de harderij. De software koppelt het document aan de zending en de partij, en waar het kan lezen we de meetwaarden uit, zodat ze niet worden overgetypt. Welke route er per harderij is, bekijken we in de eerste stap.
U legt de afwijking vast bij de partij, met de meting en een foto. De software laat zien welke orders erdoor worden geraakt, en volgt de herbehandeling of de afkeur. Zo ziet u ook per harderij hoe vaak iets niet goed gaat.
Ja. Omdat de zending aan de delen en de klantorder hangt, ziet u van elke levering welke behandeling, welke partij en welk certificaat erbij horen. Bij een vraag van de klant of een audit stuurt u het overzicht in plaats van te zoeken in mappen.
Vaak wel. Orders, artikelen, klantorders en inkooporders voor de harderij komen uit uw ERP, en de registratie gaat terug waar u dat wilt. Welke koppeling er met uw pakket mogelijk is, bekijken we in de eerste stap.
Voor machinebouwers, toeleveranciers van draai- en freeswerk, gereedschap- en matrijzenmakers, en toeleveranciers aan de automotive of andere branches met strenge eisen. Besteedt u af en toe een paar delen uit en vraagt niemand om een certificaat, dan is een map vaak nog genoeg.
Elke behandeling aantoonbaar?
Vertel ons welke warmtebehandelingen u uitbesteedt en wat uw klanten vragen. We laten zien hoe de software eruitziet.