Stalenbeheer software voor woninginrichting laten maken
Appfront bouwt stalenbeheer voor woninginrichters en vloer- en gordijnenspecialisten: elk staal van stof, vloer, behang of raamdecoratie met leverancier, collectie, artikelnummer en plek in de winkel, uitlenen aan klanten met een retourdatum en een herinnering, vervallen collecties die tijdig uit de winkel gaan, en een staal dat direct naar de offerte leidt. Zodat de klant niet thuis kiest uit een staal dat niet meer leverbaar is.
Wat is stalenbeheer software voor woninginrichting?
Een woninginrichter heeft stalen van tientallen leveranciers: stofboeken, vloerstalen, behangboeken, lamellen en rolgordijnen. Klanten kiezen in de winkel of nemen stalen mee naar huis om ze bij het licht en de bank te zien. Leveranciers vervangen collecties, en een staal dat vorig jaar leverbaar was, is het nu niet meer. Stalenbeheer software houdt elk staal bij met leverancier, collectie, artikelnummer en plek, weet welk staal bij welke klant ligt, en signaleert wat vervalt.
Zonder zo'n systeem ligt de uitleen op een briefje bij de kassa en komt een derde van de stalen niet terug. Een klant kiest thuis een stof uit een boek dat al een seizoen niet meer leverbaar is, en dat blijkt pas bij de bestelling. Nieuwe collecties staan in dozen in het magazijn omdat niemand weet welke oude boeken ervoor moeten wijken.
Wij bouwen maatwerk omdat het beheer moet aansluiten op uw assortiment en uw winkel: welke leveranciers u voert en wat die aanleveren over collecties, hoe uw winkel is ingedeeld, hoe u uitleent en welk kassa- of offertesysteem u gebruikt. Een voorraadsysteem kent verkoopartikelen, geen staal dat uitgaat en terugkomt.
Stalenregister
Elk staal of stalenboek met leverancier, collectie, artikelnummers, kleuren en plek in de winkel, met de status: in de winkel, uitgeleend, in bestelling of vervallen.
Uitlenen en retour
Uitlenen aan een klant met scan en retourdatum, een herinnering als het staal niet terug is, en de uitleen zichtbaar bij de klant in het offertesysteem.
Collecties bijhouden
Welke collecties vervallen en welke nieuw zijn, per leverancier, met een lijst van wat uit de winkel moet en wat moet worden besteld.
Hoe wij uw stalenbeheer software voor woninginrichting bouwen
We beginnen bij de winkelvloer: hoeveel stalen, van hoeveel leveranciers, hoeveel zijn er uitgeleend, en hoe vaak bleek een gekozen staal niet meer leverbaar.
Welke leveranciers en collecties u voert, hoe de winkel is ingedeeld, hoe u nu uitleent, wat leveranciers aanleveren en welk kassa- of offertesysteem u gebruikt.
De stalen in het register met leverancier, collectie en plek, en labels met een code voor scannen bij uitleen en retour.
Uitlenen en retour met herinneringen, de signalering van vervallen en nieuwe collecties, en het bestellen van stalen bij leveranciers.
De koppeling met offerte en order, collectie-informatie van leveranciers, de rapportage, en daarna beheer en uitbreiding naar meer vestigingen.
Wat stalenbeheer software voor woninginrichting concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke woninginrichter terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de omvang van uw stalencollectie en van hoe u nu uitleent.
Stalenregister
Stalen en stalenboeken met leverancier, collectie, artikelnummers, kleur en locatie, doorzoekbaar op leverancier, materiaal en kleur.
Uitleen met scan
Uitlenen en retour met een scan van het label, de klant en de retourdatum, zonder briefje bij de kassa.
Herinneringen
Een bericht aan de klant als de retourdatum verstrijkt, en een lijst voor de winkel van wat te lang uit is.
Collectiewissel
Vervallen en nieuwe collecties per leverancier, met de lijst van wat uit de winkel moet en wat moet worden besteld of geplaatst.
Staal naar offerte
Vanuit het staal direct naar het artikel in de offerte, met de leverbaarheid erbij, zodat een keuze niet op een vervallen artikel valt.
Rapportage
Uitleen per staal en collectie, stalen die niet terugkomen, en welke stalen tot een order leiden en welke nooit.
Voor wie wij stalenbeheer software voor woninginrichting bouwen
De software is bedoeld voor winkels en ateliers waar stalen het verkoopgesprek dragen en waar het beheer ervan nu niemands taak is.
Woninginrichters
Stof, vloer, behang en raamdecoratie van veel leveranciers. Het register en de collectiewissel zijn de kern.
Vloerenspecialisten
Vloerstalen die klanten mee naar huis nemen. De uitleen en de herinneringen tellen het meest.
Gordijnenateliers en raamdecoratie
Stofboeken en lamellenstalen die per seizoen wisselen. De collectiewissel en de koppeling met de offerte zijn wat nodig is.
Ketens met meerdere vestigingen
Dezelfde stalen in meerdere winkels. Het register per vestiging en de bestelling bij leveranciers zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de stalen. Voor maatwerkinterieurs is er onze pagina over interieurbouw software, voor meubelorders met een levertijd onze pagina over levertijdbewaking van meubelorders, en voor maatwerkmeubels onze pagina over een meubelconfigurator. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw stalenbeheer software voor woninginrichting?
Een staal is pas nuttig als het er is, klopt en terugkomt. Daar bouwen we op: elk staal geregistreerd, elke uitleen gescand, elke collectie op tijd gewisseld.
Stalen komen terug
Uitleen met een scan en een herinnering. De klant weet wanneer het staal terug moet en de winkel ziet wat te lang uit is.
Geen keuze uit een vervallen collectie
Vervallen collecties staan op een lijst om uit de winkel te halen, en de offerte toont de leverbaarheid. De klant kiest wat te bestellen is.
Zien wat verkoopt
Welke stalen tot een order leiden en welke nooit. Bij de volgende collectiewissel kiest u wat ruimte krijgt.
Security en privacy bij stalenbeheer software voor woninginrichting
De software bevat klantgegevens bij de uitleen en de koppeling met offertes. Toegang is per rol ingericht: de verkoper leent uit en offreert, de inkoper beheert collecties en bestellingen, de leiding ziet de rapportage. Elke uitleen en retour wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Klantgegevens van afgeronde uitleningen worden verwijderd volgens de bewaartermijn die u instelt.
Veelgestelde vragen over stalenbeheer software voor woninginrichting
Vragen die woninginrichters stellen voordat ze hiermee beginnen.
Zij houdt elk staal bij met leverancier, collectie, artikelnummer en plek in de winkel, registreert uitleen aan klanten met retourdatum en herinnering, signaleert vervallen en nieuwe collecties, en koppelt een staal aan het artikel in de offerte met de leverbaarheid erbij.
Bij de start registreren we de stalen per leverancier en collectie, liefst uit de collectie-informatie die leveranciers aanleveren, en krijgt elk staal of stalenboek een label. Daarna gaat elk nieuw staal bij binnenkomst het register in.
Uit de informatie die leveranciers geven over collectiewissels, ingelezen of met de hand vastgelegd. Per leverancier ziet u wat vervalt en wanneer, en welke stalen daarvoor uit de winkel moeten.
Ja, als u dat wilt: een klant vraagt via de website stalen aan, de winkel legt ze klaar of verstuurt ze, en de uitleen staat meteen in het systeem met een retourdatum.
Ja. Vanuit een staal kiest de verkoper het artikel in de offerte, met de leverbaarheid erbij. En bij een klant in het offertesysteem is te zien welke stalen hij thuis heeft.
Ja. Elke vestiging heeft een eigen register, stalen kunnen tussen vestigingen worden verplaatst, en de inkoop ziet per collectie wat in welke winkel ligt.
Vraag dat eerst na. Sommige kassasystemen kunnen artikelen uitlenen, en dat is genoeg voor een handvol stalen. Maatwerk heeft zin als u duizenden stalen van veel leveranciers heeft, als collectiewissels per seizoen moeten worden bijgehouden, of als een staal direct naar de offerte moet leiden.
Elk staal terug, en geen keuze meer uit een vervallen collectie?
Vertel ons hoeveel stalen u heeft, van hoeveel leveranciers en hoe u nu uitleent. We laten zien hoe het register, de uitleen en de collectiewissel eruitzien.