Dropshipment software voor een speciaalzaak laten maken
Appfront bouwt dropshipment software voor speciaalzaken die een deel van het assortiment zelf op voorraad hebben en de rest rechtstreeks door de leverancier laten verzenden: de order wordt gesplitst, de leverancier krijgt zijn deel met het adres, de voorraadfeed van de leverancier bepaalt wat te koop is, en de klant ziet één winkel met één bevestiging.
Wat is dropshipment software voor een speciaalzaak?
Dropshipment voor een speciaalzaak is de combinatie die de meeste standaardoplossingen niet kennen: een kern van eigen voorraad, waar de winkel om bekendstaat, en daaromheen een breed assortiment dat de leverancier rechtstreeks naar de klant stuurt. Een order kan beide bevatten. De software splitst hem, stuurt het leveranciersdeel met het adres en uw verpakkingsafspraken naar de leverancier, houdt bij wat de leverancier heeft verzonden en geeft de klant één overzicht.
Zonder zo'n systeem doet de winkel het met de hand: de order komt binnen, iemand kijkt wat er zelf is en wat niet, mailt de leverancier, wacht op een verzendbevestiging en zet die in de webshop. Bij tien orders per dag gaat dat, bij honderd niet meer. En de voorraad van de leverancier is wat de webshop toont: als die niet automatisch wordt ingelezen, verkoopt u een fles die de importeur vorige week uitverkocht heeft.
Wij bouwen maatwerk omdat elke leverancier anders werkt en omdat de speciaalzaak zijn eigen regels heeft: welke artikelen nooit dropship gaan omdat de winkel ze zelf wil inpakken, hoe een gesplitste order aan de klant wordt uitgelegd, wat de marge minimaal moet zijn voordat een artikel via de leverancier verkocht mag worden. Een dropshipplugin kent één leverancier en één regel; een speciaalzaak heeft er tien en een mening.
Order splitsen
Per orderregel: eigen voorraad of leverancier. Het leveranciersdeel gaat automatisch weg met adres, verpakkingsafspraak en uw referentie; het eigen deel naar uw magazijn.
Leveranciersvoorraad en prijs
De voorraad- en prijsfeed van elke leverancier ingelezen, met uw marge- en uitsluitingsregels, zodat de webshop alleen toont wat te leveren is.
Verzending, retour en marge
Track-and-trace van de leverancier naar de klant, retouren via de afgesproken route, en per regel de marge na inkoop en verzendkosten.
Hoe wij uw dropshipment software voor een speciaalzaak bouwen
We beginnen bij uw leveranciers en uw regels: wie kan dropship, hoe zij orders en voorraad aanleveren en wat u zelf wilt blijven doen. Daar volgt de software uit.
Welk deel eigen voorraad is, welke leveranciers rechtstreeks kunnen verzenden, hoe zij voorraad en prijzen aanleveren en hoe orders bij hen binnen moeten komen. We kijken naar de orders van de afgelopen maanden.
De regels die per orderregel bepalen wie levert, de leveranciersorder in het formaat van elke leverancier en de bevestiging terug.
Het inlezen van voorraad en prijzen per leverancier, de margeregels en uitsluitingen, en de doorgifte naar de webshop.
Track-and-trace naar de klant, retouren via de afgesproken route, de koppeling met uw boekhouding, en daarna beheer en nieuwe leveranciers.
Wat dropshipment software voor een speciaalzaak concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke speciaalzaak met dropshipment terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal leveranciers en van hoe zij werken.
Splitsregels
Per artikel of groep: altijd eigen voorraad, altijd leverancier, of leverancier als de eigen voorraad op is. Met een minimale marge als voorwaarde.
Leveranciersorder
De order naar de leverancier in zijn formaat: koppelvlak, bestand of e-mail, met adres, verpakkingsafspraak en referentie, en de bevestiging terug.
Voorraad- en prijsfeed
Per leverancier de voorraad en inkoopprijs ingelezen op het ritme dat hij biedt, vertaald naar wat de webshop toont en tegen welke prijs.
Track-and-trace
Het verzendnummer van de leverancier gekoppeld aan de klantorder, doorgegeven aan de klant als verzending van uw winkel.
Retouren
Een retour op een dropshipregel via de route die met de leverancier is afgesproken: naar de leverancier, naar u of niet retourneerbaar, met de klant geïnformeerd.
Margebewaking
Per orderregel de marge na inkoop, verzending en eventuele leverancierskosten, en een signaal als een artikel onder de grens verkoopt.
Voor wie wij dropshipment software voor een speciaalzaak bouwen
De software is bedoeld voor speciaalzaken waar de webshop een serieus kanaal is en waar het assortiment groter is dan de eigen voorraad kan dragen.
Wijn- en delicatessenzaken
Eigen selectie op voorraad, de rest bij importeurs. De voorraadfeed van importeurs en de verzendafspraken voor breekbaar zijn de kern.
Hobby- en sportspeciaalzaken
Duizenden artikelen bij groothandels, een deel zelf in de winkel. De splitsregels en de marge per regel tellen het meest.
Boek- en muziekwinkels
Een groot deel via de distributeur, een eigen voorraad voor de winkel. De feed van de distributeur en de gesplitste order zijn wat nodig is.
Speciaalzaken met meerdere leveranciers
Elke leverancier een eigen manier van werken. Het formaat per leverancier en de bevestiging terug zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over dropshipment naast eigen voorraad. Voor een webshop die volledig op dropshipping draait is er onze pagina over een dropshipping webshop, en voor het gelijk houden van voorraad over winkel, webshop en marketplaces onze pagina over multichannel voorraadsynchronisatie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw dropshipment software voor een speciaalzaak?
Dropshipment is zo goed als de afspraak met de leverancier en de regel die bepaalt wie levert. Daar bouwen we op.
Uw regels, niet die van de plugin
Welk artikel u zelf inpakt en welk de leverancier stuurt, is een keuze van de winkel. De software voert die uit, per artikel, per situatie.
Leveranciers zoals ze zijn
De ene heeft een koppelvlak, de andere een bestand per nacht, de derde wil een e-mail. Alle drie zijn een leverancier in het systeem.
De klant ziet één winkel
Eén bevestiging, één track-and-trace per pakket, één plek voor een retour. Dat de order bij twee partijen vandaan komt, is uw zaak, niet die van de klant.
Security en privacy bij dropshipment software voor een speciaalzaak
Orders bevatten klantadressen die naar leveranciers gaan. De software stuurt per leverancier alleen het adres en de regels die hij nodig heeft, legt vast welke gegevens wanneer naar wie zijn gegaan en verwijdert ze bij de leverancier waar het koppelvlak dat toelaat. De verwerkersafspraken met leveranciers leggen wij naast wat de software doet.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met webshop, leveranciers en boekhouding werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over dropshipment software voor een speciaalzaak
Vragen die speciaalzaken stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij splitst elke order tussen eigen voorraad en leveranciers volgens uw regels, stuurt het leveranciersdeel automatisch naar de leverancier, leest voorraad en prijzen van leveranciers in zodat de webshop klopt, geeft track-and-trace door aan de klant en bewaakt de marge per orderregel.
Volgens regels die u instelt: altijd eigen voorraad, altijd leverancier, of leverancier zodra de eigen voorraad op is. Met voorwaarden erbij, zoals een minimale marge of een uitsluiting van artikelen die u zelf wilt inpakken. De regel staat bij het artikel of de groep, en is per situatie te overrulen.
Dan krijgt hij de order als bestand of als e-mail in zijn formaat en bevestigt hij op de manier die hij gebruikt; de bevestiging wordt ingelezen of met één klik verwerkt. Voorraad kan uit een bestand per nacht komen. Een leverancier zonder koppelvlak is trager, niet onmogelijk.
Als één bestelling bij uw winkel, met per pakket een verzendbericht en een track-and-tracenummer. De klant ziet niet welke leverancier verzendt, tenzij u dat wilt. Bij een retour krijgt hij de route die bij dat artikel hoort, in de naam van uw winkel.
Ja. Per orderregel rekent hij de marge uit na inkoopprijs, verzendkosten en leverancierskosten, en hij geeft een signaal als een artikel onder de grens komt, bijvoorbeeld omdat de leverancier zijn prijs heeft verhoogd. Artikelen onder de grens kunnen automatisch uit de webshop.
Ja. Orders komen uit uw webshop, voorraad en prijzen gaan ernaartoe, en de kassa blijft de plek voor de winkelverkoop. We sluiten aan op wat u gebruikt; de software wordt geen tweede webshop of tweede voorraadadministratie.
Vraag dat eerst na. Een plugin werkt goed bij één leverancier met een koppelvlak en zonder eigen voorraad. Maatwerk heeft zin als u eigen voorraad en leveranciers combineert, als leveranciers verschillend werken, of als regels over marge, uitsluiting en retouren per artikel nodig zijn.
Een breed assortiment zonder alles op voorraad?
Vertel ons welk deel van uw assortiment eigen voorraad is, met hoeveel leveranciers u rechtstreeks zou willen verzenden en welk webshopplatform u gebruikt. We laten zien hoe de splitsing, de feeds en de margebewaking eruitzien.