Sierbestrating software laten maken

Sierbestrating software ondersteunt het complete werkproces van een bestratingsbedrijf: van het inmeten van een tuin of terrein en het opstellen van een offerte met calculatie op basis van m2, materiaal, grondwerk en uren, tot de planning van ploegen en materieel, de inkoop van klinkers, tegels, split en zand, werkbonnen en urenregistratie op locatie, meer- en minderwerk, oplevering, nazorg en facturatie. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze dat vraagt, in plaats van uw werkwijze te persen in een standaardpakket dat voor een heel ander vak is bedacht.

Wij bouwen maatwerk. Elk bestratingsbedrijf rekent en werkt net anders: de opbouw van uw calculatie, uw normuren per m2, de manier waarop u split en zand inkoopt en de afspraken met vaste opdrachtgevers of aannemers verschillen per bedrijf. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke werkwijze en kan meegroeien als u nieuwe ploegen, diensten of opdrachtgevers toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen.

Ja. De calculatie is het hart van de software. U rekent op basis van oppervlakte in m2, met regels voor materiaal (klinkers, tegels, split, zand), grondwerk, af- en aanvoer en normuren per ploeg. Vanuit de calculatie rolt een nette offerte die u digitaal verstuurt, en bij akkoord wordt die offerte de basis voor de planning, de inkoop en later de facturatie. Zo hoeft u gegevens niet steeds over te tikken en blijft de marge per project zichtbaar.

Ja. De software werkt in de browser op telefoon en tablet, zodat uw stratenmakers op de klus werkbonnen invullen, uren registreren, meer- en minderwerk vastleggen en fotos van de oplevering toevoegen. Waar nodig maken we onderdelen ook offline bruikbaar, zodat een slechte verbinding op locatie het werk niet blokkeert en gegevens synchroniseren zodra er weer bereik is.

Ja. We koppelen de facturatie aan uw boekhoudpakket, bijvoorbeeld Exact, Moneybird of e-Boekhouden, zodat facturen niet dubbel worden ingevoerd. Ook koppelingen met leveranciers, een betaallink via iDEAL of een kaarten- en routefunctie voor de planning zijn mogelijk. Welke koppelingen zinvol zijn hangt af van uw bestaande systemen; dat bepalen we samen in de verkenningsfase.

Meer- en minderwerk registreert de ploeg direct op locatie op de werkbon, met omschrijving, hoeveelheid en indien gewenst een foto. Die posten worden gekoppeld aan het project en verschijnen bij de facturatie, zodat niets tussen wal en schip valt. U houdt overzicht over wat is afgesproken, wat extra is uitgevoerd en wat nog moet worden doorbelast, wat scheelt in discussies achteraf en in gemiste omzet.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de opzet, de koppelingen en de beveiliging, documenteren de huidige situatie en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.

We bouwen voor sierbestraters en bestratingsbedrijven, voor hoveniers die naast tuinaanleg ook bestrating uitvoeren, en voor kleine grond-, weg- en waterbouwbedrijven. De software ondersteunt zowel het werk van de calculator en planner op kantoor als de stratenmakers in het veld, van de eerste offerte tot de oplevering en facturatie.