Software voor samplebeheer in de parfumerie laten maken
Appfront bouwt software voor parfumerieketens, zelfstandige parfumerieën en distributeurs die samples, miniaturen en testers van merken beheren: per merk en filiaal wat er is ontvangen, uitgifte aan klanten gekoppeld aan een aankoop, een klantkaart of een actie, testers met hun openingsdatum en vervanging, en een verantwoording per merk van wat er met hun materiaal is gebeurd. Zodat samples terechtkomen bij klanten die er iets mee doen, en u het merk kunt laten zien wat het heeft opgeleverd.
Wat is software voor samplebeheer in de parfumerie?
Een parfumerie ontvangt van merken samples, miniaturen, testers en displaymateriaal. Samples zijn bedoeld om nieuwe klanten te laten proberen of om een aankoop te belonen. Testers staan open op de toonbank en moeten op tijd worden vervangen. Merken willen weten wat er met hun materiaal gebeurt, en soms hangt de volgende levering daarvan af. Software voor samplebeheer houdt bij wat er per merk en filiaal is, wie het heeft gekregen, en wat het heeft opgeleverd.
In veel winkels staat een doos samples onder de toonbank. Wie er een meekrijgt, hangt af van de verkoper en het moment. Een filiaal dat veel ontvangt maar weinig uitgeeft, valt niet op. Testers staan open tot ze leeg of bedorven zijn. En als een merk vraagt hoeveel samples zijn uitgegeven en hoeveel klanten daarna hebben gekocht, is er geen antwoord.
Wij bouwen maatwerk omdat het beheer moet aansluiten op uw winkels en uw merken: hoeveel filialen en merken u heeft, hoe materiaal binnenkomt en wordt verdeeld, welke kassa en klantkaart u gebruikt, welke afspraken u met merken maakt over uitgifte en verantwoording, en hoe uw verkopers werken. Een kassasysteem kent verkochte artikelen; gratis samples en testers kent het vaak niet.
Per merk en filiaal
Ontvangst, verdeling en voorraad van samples, miniaturen en testers per merk en per filiaal, vanuit het magazijn of rechtstreeks van het merk.
Uitgifte met reden
Uitgifte aan een klant gekoppeld aan een aankoop, klantkaart of actie, zodat samples terechtkomen bij klanten die ze gebruiken.
Verantwoording aan het merk
Per merk wat er is ontvangen, uitgegeven en wat klanten daarna kochten, in een rapportage die het merk vraagt.
Hoe wij uw software voor samplebeheer in de parfumerie bouwen
We beginnen bij een filiaal: hoeveel merken leveren samples en testers, hoe worden ze nu uitgegeven, en wat vragen merken terug.
Uw filialen en merken, hoe materiaal binnenkomt, kassa en klantkaart, en de afspraken met merken.
Het registreren van ontvangen materiaal, de verdeling over filialen, en de voorraad per filiaal.
Uitgifte aan de kassa gekoppeld aan aankoop of klantkaart, en testers met openingsdatum en vervanging.
Verantwoording per merk, koppelingen met kassa, klantkaart en voorraad, en daarna beheer.
Wat software voor samplebeheer in de parfumerie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke parfumerie met merkmateriaal terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal filialen en merken.
Ontvangst
Samples, miniaturen, testers en displaymateriaal per merk ontvangen, centraal of per filiaal.
Verdeling
Verdeling vanuit het magazijn over filialen, op basis van omzet per merk of eigen regels.
Uitgifte
Uitgifte aan de kassa gekoppeld aan een aankoop, klantkaart of actie, in een paar tikken.
Testers
Testers met openingsdatum en filiaal, en een melding als vervanging nodig is.
Acties
Campagnes van merken met eigen samples, looptijd en voorwaarden voor uitgifte.
Merkrapportage
Per merk ontvangen, uitgegeven en de aankopen van klanten daarna, als rapportage of export.
Voor wie wij software voor samplebeheer in de parfumerie bouwen
De software is bedoeld voor winkels waar samples en testers nu zonder registratie worden uitgegeven.
Parfumerieketens
Veel filialen en merken. De verdeling en de rapportage per merk zijn de kern.
Zelfstandige parfumerieën
Eén of enkele winkels met exclusieve merken. De uitgifte met klantkaart telt het meest.
Drogisterijen en warenhuizen
Een parfumerieafdeling naast veel andere artikelen. De voorraad en de testers zijn wat nodig is.
Distributeurs van merken
Materiaal naar veel winkels. Het overzicht van uitgifte per winkel is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over samples en testers van merken. Voor apps in de winkel is er onze pagina over een retail-app, voor voorraad in het algemeen onze pagina over een voorraadbeheer webapp, en voor retail en e-commerce onze pagina over apps voor e-commerce en retail. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor samplebeheer in de parfumerie?
Een sample in de verkeerde handen is weggegooid geld van het merk. Daar bouwen we op: samples bij klanten die ze gebruiken, testers die fris zijn, en een verantwoording die het merk overtuigt.
Samples met effect
Uitgifte hoort bij een aankoop of klantkaart. U ziet welke samples tot een aankoop leiden.
Testers op tijd vervangen
Openingsdata staan vast. Een tester die te lang openstaat, valt op.
Sterker bij het merk
U laat zien wat er met het materiaal is gebeurd. Dat helpt bij de volgende toewijzing.
Security en privacy bij software voor samplebeheer in de parfumerie
De software bevat voorraad, afspraken met merken en, via de klantkaart, aankopen van klanten. Toegang is per rol ingericht: de verkoper geeft uit, de filiaalmanager ziet zijn filiaal, inkoop de merken. Merken krijgen rapportages zonder persoonsgegevens van klanten.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Klantgegevens worden alleen gebruikt zoals uw klantkaartvoorwaarden toestaan.
Veelgestelde vragen over software voor samplebeheer in de parfumerie
Vragen die parfumerieën stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij registreert ontvangen samples, miniaturen en testers per merk en filiaal, verdeelt ze over filialen, laat ze aan de kassa uitgeven gekoppeld aan een aankoop of klantkaart, houdt testers en hun vervanging bij, en maakt een verantwoording per merk.
Aan de kassa of op een tablet, in een paar tikken, gekoppeld aan de aankoop of de klantkaart. Het kost niet meer tijd dan het sample pakken.
Als de uitgifte aan een klantkaart is gekoppeld, ziet u of die klant later het product koopt. Dat laat zien welke samples effect hebben.
Per periode wat er is ontvangen en uitgegeven, per filiaal, en de aankopen die daarop volgden, zonder persoonsgegevens van klanten.
Bij het openen wordt de datum vastgelegd. De software meldt wanneer vervanging nodig is volgens de termijn die u of het merk bepaalt.
Ja, als de kassa dat toelaat. Uitgifte kan dan in de kassa worden geregistreerd, gekoppeld aan de bon. Welke kassa u gebruikt, bekijken we in de eerste stap.
Vraag dat eerst na. Sommige kassasystemen kunnen gratis artikelen registreren, en dat is genoeg als u weinig samples heeft. Maatwerk heeft zin als u veel merken en filialen heeft, als merken om verantwoording vragen, of als u wilt zien welke samples tot aankopen leiden.
Samples bij klanten die er iets mee doen?
Vertel ons hoeveel filialen en merken u heeft, hoe samples en testers binnenkomen en wat merken van u vragen. We laten zien hoe de uitgifte, de testers en de rapportage eruitzien.