Plantenpaspoortgenerator en partijtracering laten maken
Planten voor opplant die binnen de EU worden verhandeld, gaan vergezeld van een plantenpaspoort, met een vaste vorm en een traceerbaarheidscode die naar de partij verwijst. Appfront bouwt software die de paspoorten maakt uit uw eigen orders en partijen, ze op het label of de pakbon zet, en bijhoudt welke partij van welke leverancier kwam en naar welke klant ging. Zodat u bij een vraag van de keuringsdienst in één keer het antwoord hebt.
Wat is een plantenpaspoortgenerator met partijtracering?
Sinds de nieuwe Europese plantgezondheidsregels, Verordening (EU) 2016/2031, moeten planten voor opplant bij verhandeling binnen de EU vergezeld gaan van een plantenpaspoort. De vorm staat in uitvoeringsverordening (EU) 2017/2313: een label met de EU-vlag en vaste elementen, waaronder de botanische naam, het registratienummer van de marktdeelnemer, een traceerbaarheidscode en het land van oorsprong. Voor zendingen naar een beschermd gebied in een ander land geldt een PZ-paspoort. Paspoorten worden afgegeven door de keuringsdiensten, of door bedrijven die daarvoor een autorisatie van hun keuringsdienst hebben.
De regels vragen ook dat u kunt laten zien waar een partij vandaan kwam en waar hij naartoe ging. In de praktijk wordt het paspoort met de hand op een etiket gezet, en staat de traceerbaarheidscode niet in de administratie. Als een partij wordt opgesplitst of opgepot, raakt de herkomst kwijt. En als de keuringsdienst vraagt welke klanten planten uit een besmette partij hebben gekregen, begint het zoeken.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf anders kweekt en levert. De ene kwekerij werkt met partijen per kas, de andere met partijen per inkoop, en een handelaar splitst en combineert. De software maakt de paspoorten uit uw eigen orders, en de traceerbaarheidscode verwijst naar de partij in uw administratie, zodat het paspoort en de tracering één geheel zijn.
Paspoort uit de order
Met de juiste elementen.
Partij terug te volgen
Van leverancier tot klant.
Klaar voor de keuring
Het antwoord in één keer.
Hoe wij uw plantenpaspoortgenerator met partijtracering bouwen
We beginnen bij uw bedrijf: welke planten verhandelt u, hoe zijn uw partijen ingedeeld, hoe maakt u nu paspoorten en etiketten, en wat vraagt de keuringsdienst. Daarna koppelen we aan uw teelt- en orderadministratie, zodat partijen, orders en klanten er al in staan. Vaak beginnen we bij het paspoort op het label of de pakbon, omdat dat bij elke levering terugkomt. De volledige tracering van splitsingen en opkweek volgt als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als regels of uw werkwijze veranderen.
Planten, partijen en etiketten.
Teelt, orders en klanten.
Paspoort en tracering.
Livegang, en beheer bij nieuwe regels.
Wat een plantenpaspoortgenerator met partijtracering concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke plantenpaspoortgenerator met partijtracering terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bedrijf en uw planten.
Plantenpaspoort
In de voorgeschreven vorm.
Traceerbaarheidscode
Verwijst naar de partij.
Labels en pakbonnen
Geprint bij de order.
Partijen
Ontvangst, splitsing, opkweek.
Beschermde gebieden
Met de juiste vorm.
Register
Per leverancier en klant.
Voor wie wij een plantenpaspoortgenerator met partijtracering bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die plantenpaspoorten uitgeven en hun partijen moeten kunnen volgen. Hoe meer partijen en hoe meer klanten, hoe meer het oplevert.
Boomkwekerijen
Veel soorten. Partijen per veld.
Pot- en vaste planten
Grote aantallen. Etiket telt.
Bloembollen en pootgoed
Seizoen. Herkomst telt.
Handel en export
Splitsen en combineren.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het plantenpaspoort en de tracering van partijen. Voor de kwekerij als geheel, van teelt tot afzet, is er onze pagina over kwekerij software, voor de sierteelt onderweg onze pagina over de sierteelt app, en voor tracering in andere branches onze pagina over batchtracering. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw plantenpaspoortgenerator met partijtracering?
Een paspoort dat met de hand op een etiket wordt gezet, een traceerbaarheidscode die nergens in de administratie staat, en partijen die bij het oppotten hun herkomst verliezen, kosten een kwekerij tijd bij elke levering en zekerheid bij elke vraag van de keuringsdienst. Daar bouwen we op: paspoorten uit de order, partijen die terug te volgen zijn, en het antwoord in één keer.
Geen handwerk
Paspoort uit de order.
Herkomst behouden
Ook na splitsen en oppotten.
Direct antwoord
Bij een vraag van de keuring.
Security en privacy bij een plantenpaspoortgenerator met partijtracering
De software verwerkt gegevens over uw partijen, leveranciers en klanten. Toegang is per rol ingericht, en elk paspoort en elke registratie wordt vastgelegd met wie hem maakte en wanneer, zodat het register bij een controle standhoudt.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een plantenpaspoortgenerator met partijtracering
Vragen die kwekers en handelaren stellen voordat ze hiermee beginnen.
De vorm staat in uitvoeringsverordening (EU) 2017/2313: de woorden Plant Passport, de EU-vlag, en de elementen A tot en met D. Dat zijn de botanische naam, het registratienummer van de marktdeelnemer, de traceerbaarheidscode en het land van oorsprong. Voor planten die naar een beschermd gebied gaan, geldt een aparte vorm met de betreffende organismen.
Ja, als uw bedrijf daarvoor een autorisatie heeft van de keuringsdienst in uw sector: BKD, KCB, Naktuinbouw of NAK. Uw bedrijf heeft dan één fytosanitair registratienummer, dat op elk paspoort staat. De software maakt de paspoorten, maar de registratie en de autorisatie regelt u zelf.
Een code die uniek is per partij, zodat te herleiden is waar de planten vandaan komen. Bij verkoop aan de eindgebruiker mag hij soms ontbreken, behalve voor een aantal aangewezen soorten. In de software is dat de code van de partij in uw eigen administratie, zodat paspoort en tracering altijd bij elkaar horen. Hoe u uw partijen nummert, bepaalt u zelf.
De nieuwe partijen krijgen een eigen code, en de software onthoudt uit welke partij ze komen. Zo kunt u later van een geleverde plant terug naar de oorspronkelijke partij en de leverancier, en van een partij vooruit naar alle klanten die ervan hebben gekregen.
De administratie van leveranciers, afnemers en ontvangen paspoorten moet ten minste drie jaar worden bewaard. De software bewaart het register zo lang als nodig is, en u kunt het per periode, leverancier of klant uitdraaien. Bij twijfel over uw situatie verwijzen we naar uw keuringsdienst.
Vaak wel. Paspoorten kunnen worden geprint op de labels en etiketten die u al gebruikt, of op de pakbon, en partijen komen uit uw teeltregistratie of orderadministratie. Welke koppelingen er met uw pakketten mogelijk zijn, bekijken we in de eerste stap.
Voor boomkwekerijen, pot- en vaste plantenkwekers, bloembollen- en pootgoedbedrijven, handelskwekers en exporteurs, en groothandels die planten verder verhandelen. Levert u een paar soorten in vaste partijen aan een paar vaste klanten, dan is uw huidige etiket vaak nog genoeg.
Paspoorten zonder handwerk, partijen te volgen?
Vertel ons welke planten u verhandelt en hoe u nu paspoorten maakt. We laten zien hoe de software eruitziet.